Discussion :

[krichat]

Bonjour,

Problématique : les dossiers sont archivés dans des cartons par ordre alphabétique (1ere lettre du nom) avec une étiquette des nom présents dans celui ci. Chaque dossier est susceptible de ressortir des archives si le client passe commande à nouveau. Lors du prochaine archivage le dossier est placer dans un nouveau cartons. Impossible donc de retrouver le fameux dossier sans passer 1 heure a lire sur chaque cartons la liste de nom de la 1ere lettre correspondante.

je cherche dont un outil pour suivre ses dossiers et pouvoir les retrouver facilement.

mon idée :
- Basculer depuis notre base client tout les noms sur un fichier open office (avec une mise a jour à chaque entrée de nouveau client).

- crée une fonction qui dans une cellule inscrit le N° de la 1ere lettre du nom (a=1 b=2 ...) dans une seconde la deuxième.

- insérer une fonction qui dans une troisième cellule indique le numéro de carton

où j'en suis :

j'ai réussi a transformer la 1er et 2eme lettre en chiffre. (Fonction SIXT puis recherche)

j'ai donc une liste de code.

je peut mettre 17 dossier par cartons

mon problème :

quel(s) fonction utiliser pour "remplir" les cartons.
que tout les 17 codes identiques la 3eme cellule indique un numéro supplémentaire ?


Ce que je cherche a obtenir :

Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 1
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bo... B O 2 15 2
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 1
Bp... B P 2 16 2
Cd... C D 3 4 1


merci

[troumad]

Si ça devient complexe, tu peux essayer les macros ?

nb : elles sont où les cellules dans ton exemple ?

[troumad]

Comme ça ?

[krichat]

je vient de m'apercevoir que je me suis tromper dans mon 1er fichier ( copier collé rapide pendant les heure de travail ^^' ) il manque une colonne

voici le fichier et j'ai mis des explication peut être se sera mieux.


merci de ton aide

[troumad]

Pour voir si tu as compris ce que j'ai fait, essaie de corriger par toi-même !
Tu peux poser des questions si tu ne comprends pas tout : ça te permettra de refaire la même sans aide la prochaine fois.

[krichat]

j'ai pas trouver se que tu avait fait ???? les d eux fichier sont identiques, peut être il y a un problème a l’ouverture ? ( le 1er fichier fait 12,4 Ko et le tient 38.1 Ko)

[zoom61]

Pour voir si tu as compris ce que j'ai fait, essaie de corriger par toi-même !
Tu peux poser des questions si tu ne comprends pas tout : ça te permettra de refaire la même sans aide la prochaine fois.

Je suis d'accord avec toi (troumad), il faut un minimum chercher, nous ne sommes pas là pour faire votre travail.
Il vous à donner un piste (avec un exemple), la moindre des choses est d'essayer.

@+.

[krichat]

Je suis d'accord avec toi (troumad), il faut un minimum chercher, nous ne sommes pas là pour faire votre travail.
Il vous à donner un piste (avec un exemple), la moindre des choses est d'essayer.

@+.

J'ai un souci avec l'ouverture de son fichier. Donc pour l'instant sa solution m'est inconnu et ne connaissant pas les macros je suis entrain de faire des recherches.
Je ne demande en rien qu'on me le fasse a ma place, et pour le faite d'essayé j'ai passer plus de dix heure la dessus (simplement la 3eme partie du code) d’où un message sur un forum pour obtenir de l'aide puisque je suis arrivé au bout de mes connaissance.

merci

[troumad]

[QUOTE=krichat;7813820]J'ai un souci avec l'ouverture de son fichier./QUOTE]C eci est assez gênant : je l'ouvre sans problème !
Tu utilises quelle version ? J'ai libreoffice 4.2.4.

Case N3, j'ai mis "=SI(ET(A2=A3;B2=B3;C2=C3;D2=D3);N2+1;1)" et j'ai copié jusqu'en bas du fichier (colonne tampon)
Case E3, tu peux alors mettre "=ARRONDI.SUP(N3/17)" et copier jusqu'en bas du fichier.

[krichat]

APACHE OPENOFFICE 4.0.1

[troumad]

Et quand tu cliques sur mon lien, ça ne marche pas ?

Étant plutôt un membre de la communauté LibreOffice, je te conseillerai de passer à LibreOffice : c'est la communauté qui où sont allés la plupart des ex développeurs d'OpenOffice.org ( http://fr.libreoffice.org/ ). Mais, je vais me renseigner quant à cette non compatibilité possible

[krichat]

d'abord merci !

je l'ai utilisé sur le test sa a très bien fonctionné par contre sur mon fichier sa n'a pas fonctionné mais tu m'a donné il me semble se qui me fallait (la fonction ET) j'avais bien essayé de faire un entrecroisement avec la fonction SI mais sa n'avait jamais marché ^^'

ce soir j'ai pas le temps mais je travail la dessus demain et je te tien au courant

merci beaucop !

bonne fin de journée

[krichat]

Et quand tu cliques sur mon lien, ça ne marche pas ?

Étant plutôt un membre de la communauté LibreOffice, je te conseillerai de passer à LibreOffice : c'est la communauté qui où sont allés la plupart des ex développeurs d'OpenOffice.org ( http://fr.libreoffice.org/ ). Mais, je vais me renseigner quant à cette non compatibilité possible

t'en fait pas je pense que c'est du a mon ordinateur qui est un peut vieux et souvent il n'en fait qu'a ça tête il faut que je réinstalle open office ça ira mieux

bas en fait comme c'est mon poste de l'entreprise j'ai pas eu trop le choix du logiciel et comme mon collègue a lier la base de donné pour la gestion du SAV avec base d'open office je peut pas passer sur libreoffice c'est bête d'avoir les deux

[troumad]

t'en fait pas

Si : quand on aime le libre, on s'inquiète dès qu'il y a un dysfonctionnement. J'ai déjà prévenu la communauté LibreOffice.

[krichat]

Bon j'ai pas tenue, j'ai réussi a le faire sur mon fichier il ne manque plus qu'a retirer la liste des clients (2322 nom) de notre base et le tour est jouer je te remercie vivement tu imagine pas comment cela va me facilité la vie !

[troumad]

Réponse de Laurent BP à propos de la compatibilité :

Bonjour,

J'ai ouvert sans soucis ton fichier avec AOO 4.0.1. (Grrr la boite à propos ne permet pas de copier le numéro, j'ai l'impression d'être revenu très longtemps en arrière
Je ne connais qu'un seul pb de compatibilité AOO/LibO à propos de distorsion de dessin, que LibO permet de gérer grâce à une option spécifique dans le format de fichier ODF enregistré ("1.2 Étendu (mode compatibilité)" au lieu de "1.2 Étendu (recommandé)").

A+