Discussion :

[Ginette54]

Bonjour,

Lorsque je veux convertir un xls en xlsx, je fais onglet "fichier" "informations" bouton "convertir". J'ai le message "cette action convertit le classeur au format de fichier actuel qui vous autorise...... ne pourra pas être restauré après cette conversion". Depuis hier, je n'ai plus ce message mais lorsque je clique sur le bouton "Convertir", j'ai la boîte "enregistrer sous" qui apparaît".
Quelle manip fait que le message a disparu et comment faire pour le faire réapparaître ?
Je vous remercie par avance.

Valérie

[illight]

Pourquoi tu fais "convertir" ? Pourquoi tuf ais pas simplement un "enregistrer sous..." ?

C'est ce que je fais pour ma part

[Ginette54]

Bonjour Illight,

Je fais des formations et les informaticiens nous ont imposé de faire la manip en cliquant sur le bouton "convertir". Donc, en formation, lorsque je cliquais sur "convertir", j'avais le message mais depuis hier, lorsque je clique sur "convertir", j'ai la boîte "enregistrer sous". Je voudrais comprendre ce changement.
A+
Valérie

[78chris]

Bonjour

Il y a une case à cocher : ne plus me demander... peut-être a t-elle été cochée par inadvertance.

Les informaticiens ont-ils justifié cette procédure car franchement je ne vois pas l'intérêt... donc s'il y a une bonne raison, elle m'intéresse.

[Ginette54]

Bonjour 78Chris,

Je demanderai l'intéret à nos informaticiens.
Par contre, la case n'a pas été cochée, la boîte "Enregsitre sous" au lieu du message s'affiche sur pratiquement tous les micros des collègues alors qu'avant, tout le monde avait le message.
Merci
Valérie

[Didier Gonard]

Bonjour,

Les informaticiens ont-ils justifié cette procédure car franchement je ne vois pas l'intérêt... donc s'il y a une bonne raison, elle m'intéresse.

Je fais des formations et les informaticiens nous ont imposé de faire la manip en cliquant sur le bouton "convertir". Donc, en formation, lorsque je cliquais sur "convertir", j'avais le message mais depuis hier, lorsque je clique sur "convertir", j'ai la boîte "enregistrer sous". Je voudrais comprendre ce changement.

Oui, il y a une raison et elle est fondamentale, elle est à la base du mode de fonctionnement du mode de compatibilité dont l'incompréhension entraîne des dangers sous-jacents importants, l'extension .xlsx dans le titre du classeur ne voulant absolument pas dire que ce classeur est en mode 2007 ou plus... ce qui n'est pas le cas tant que [Mode de compatibilité] figure à côté, comme le montre le screenshot suivant !


Le fait d'utiliser le bouton convertir pour passer d'un classeur .xls en .xlsx a les répercutions suivantes (si on confirme tout par défaut):

- le classeur original en .xls est écrasé et remplacé par le .xlsx
- une boîte de dialogue t'informe que, pour que les changements soient immédiatement pris en compte au niveau de l'interface, il faut fermer et réouvrir le classeur, ce qui se fait automatiquement si tu confirmes.

Le fait de passer par sauvegarder sous a des répercutions complètement différentes, et fonctionne selon le mode habituel :
- on choisit alors .xlsx en terminaison (Excel détectant un classeur de base .xls te propose un .xls par défaut) et de ce fait on enregistre bien en .xlsx mais :
-* on crée alors une copie de notre classeur à cet instant T dans le même répertoire si pas changé ce qui est possible, les terminaisons étant différentes, pour Windows, ce n'est pas le même fichier... et ce avec tous les dangers que ça représente si ça n'est pas maîtrisé vu que la personne qui ouvrira le classeur le prochain coup ouvrira lequel ? (si c'est pour écraser le .xls à la main, le bouton Convertir est bien plus sûr).
-* Aucun message ne te prévient que tu restes en mode compatibilité et donc que malgré le .xlsx affiché, tu es toujours avec la grille et le mode 2003. Il faut fermer et réouvrir pour passer en .xlsx natif => nouveaux dangers...

Donc les formateurs de Ginette54 ont bien fait leur boulot, sauf qu'ils auraient dû préciser le pourquoi en détail, mais les durées de formations imposées au vu des programmes ne permettent pas toujours de tout détailler et les stagiaires ont aussi parfois des moments d'inattention

Le principal est de faire ressortir l'objet de ta question, à savoir l'importance du mode de compatibilité et son fonctionnement surtout qu'il n'est pas homogène pour la suite Office, Word ayant par exemple un comportement complètement différent etc...

cordialement,

Didier

[Didier Gonard]

Bonjour,

Par contre, la case n'a pas été cochée, la boîte "Enregsitre sous" au lieu du message s'affiche sur pratiquement tous les micros des collègues alors qu'avant, tout le monde avait le message.

C'est bizarre car de toutes façons, le fait de cocher "Ne plus me proposer de convertir les classeurs" ne change pas la globalité du fonctionnement, il saute simplement l'étape ou tu confirmes la conversion et le fait sans autre forme de procès en te mettant direct le second message comme quoi la conversion a réussi et te demandant si tu veux qu'il ferme / ouvre pour sortir du mode de compatibilité...

Il faut effectivement voir au niveau de tes informaticiens, j'ignore si au niveau du déploiement d'Excel une option peut générer le comportement indiqué...

Sinon, la seule raison que je connaisse à ce comportement est l'ouverture d'un fichier en lecture seule, qui vu son statut ne peut être modifié, donc quand tu actionnes le bouton Convertir, il t'ouvre direct enregistre sous... ce qui est logique.

cordialement,

Didier

[78chris]

Bonjour

Merci de ces explications Didier : effectivement comme garde fou contre des mic mac ultérieurs cela se justifie...

A noter que l'extension apparait rarement dans le titre, car nombre de sociétés laisse l'option de masquage des extensions active, mais que la mention [mode de compatibilité] y est affichée.

[Ginette54]

Bonsoir,

Merci pour ces infos. Du coup, je n'ai rien demandé à nos informaticiens car j'ai eu la réponse par Didier.
Et ce matin, bizarre, bizarre! Pour tout le monde, on a plus la boîte "enregistrer sous" mais de nouveau le message pour convertir. Les informaticiens jurent qu'ils n'ont rien fait.
Je n'y comprends plus rien.
Encore merci pour votre participation.
Valérie