Discussion :

[panro]

Bonjour

J’ai réalisé 3 petites applications avec la première version d’Access dans mon cadre professionnel et depuis elles sont utilisées tous les jours sans problème.

Si j’utilise le terme « réalisé » c’est parce que j’ai utilisé disons les « automatismes » disponibles mais je n’ai jamais écris une ligne de code ne comprenant rien, aussi je ne peux pas parler de développement.

Actuellement je suis sous Seven avec la dernière version d’Access.

C’est ma Ste. qui installe les logiciels et je n’ai pas les moyens d’installer autre chose que les outils à ma disposition dans Access.

Voici pour le cadre.

Je n’ai pas trouvé de réponse a la réponse suivante sur les forums ni dans les faqs aussi merci pour celles et ceux qui auront déjà eu la possibilité de réaliser cette opération et qui pourront la partager avec moi.

De quoi s’agit-il ?

Actuellement une douzaine de personnes peuvent saisir dans un espace share des informations dans ma base

Exemple : 4 champs :numéro, ville, pays, nom du demandeur
ce qui donne :

Numéro : 1
Ville : Paris
Pays : France
Nom du demandeur : Toto

Numéro : 25
Ville : Marseille
Pays : France
Nom du demandeur : Titi

Numéro : 30
Ville : Londre
Pays : Royaume Uni
Nom du demandeur : Toto

Numéro : 31
Ville : Bruxelles
Pays : Belgique
Nom du demandeur : Tata

Numéro : 40
Ville : Luxembourg
Pays : Luxembourg
Nom du demandeur : Toto

Je valide ces demandes puis je sélectionne la focvn tion que j(ai mise e,n place « imprimer de 1 à 40" et mes 5 documents sont imprimés avec les informations saisies.

Puis après impression je fais un tri manuel des documents en mettant dans une enveloppe au nom de :
- toto 3 demandes : Paris, Londre ,Luxembourg
- Titi : Marseille
- Tata : Bruxelles.


Je souhaite maintenant faire une macro ou une requête qui au lieu d’imprimer les formulaires en série, créé un pdf et l’envoi par courriel

Je suis arrivé à le faire en utilisant ma requête impression en série (entre numéro et : ) et j’ai dans outlook un pdf de 5 pages correspondantes chacune à un de mes 5 documents.

Numéro 1
Puis numéro 25
Puis numéro 30
31
40

La ou j’accroche, c’est sur le tri

Je souhaite toujours dire : "imprimer de 1 à 40" mais je désire qu’Access me tri électroniquement les documents par nom : ceux pour toto, ceux pour Titi et ceux pour Tata. et que j'ai 3 pdf contenant 1 pour chaque destinataire.

Actuellement soit je dois le faire à la main numéro après numéro, soit que toutes les personnes reçoivent les documents des autres dans leur Bale ce qui n’est pas très pratique dans aucun des deux cas.

Merci pour les conseils et me permettre de réaliser cette opération de tri et regroupement sur le nom avec envoi du PDF par courriel pour différents destinataires .

[zoom61]

Salut,

En passant pas du VBA tu vas y arrivé facilement. A toi de voir si tu veux le faire en VBA.

• Travailler sur une requête : ici et là
• Envoyer un mail avec Outlook

@+.

[panro]

Bonjour

Merci pour cette réponse très détaillée et technique.

J'ai regardé mais c'est trop complexe pour moi.

Pour info voici comment j'ai fait pour sélectionner plusieurs numéro de doc et les imprimer.

une requête qui extrait dans la table les infos à imprimer
rempli un état
lance l'impression
le tout piloté par une macro

ce qui donne de ce qu j'ai fait:
image a pour la requête
et image B pour la macro

Je souhaite juste dans le même esprit , dans la macro ou dans la requête, permettre à Access de trier les demandes de Toto ou de titi et regrouper dans un mail pour toto un mail pour Titi et l'autre pour Tata, le tout automatiquement les pdf pour ces personnes.

Le reste fonctionne, je coince juste sur ce point.

Merci