Discussion :

[Stéphane le calme]

Les macros s'invitent sur Google Sheets, le tableur en ligne de Google,
pour vous permettre de reproduire une série spécifique d'interactions

Pour son tableur en ligne Google Sheets, la filiale d’Alphabet a annoncé qu’il vous est désormais possible d'enregistrer des macros qui reproduisent une série spécifique d'interactions d'interface utilisateur que vous définissez.

« Supposons que vous devez importer de nouvelles données que vous voulez mettre sous un même format ou vous voulez créer le même graphique sur plusieurs feuilles de données trimestrielles. La répétition manuelle des mêmes étapes peut prendre des heures, mais l'enregistreur de macros Sheets vous permet d'enregistrer ces actions et de les lire sans avoir à écrire de code », avance Google en guise d’exemple pour rappeler l’importance des macros.

Une fois que vous avez enregistré une macro, vous pouvez la lier à un raccourci clavier sous la forme Ctrl + Alt + Maj + Numéro. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour exécuter rapidement les étapes macro exactes, généralement dans un endroit différent ou sur des données différentes. Vous pouvez également activer la macro à partir du menu Outils Google Sheets> Macros.

Lorsque vous enregistrez une macro, Google Sheets va créer automatiquement une fonction Apps Script (la fonction macro) qui réplique les étapes macro. La fonction macro est ajoutée à un projet Apps Script lié à la feuille, dans un fichier intitulé macros.gs. Dans le cas où il existe déjà un fichier de projet lié à la feuille avec ce nom, la fonction macro est ajoutée à celle-ci. Google Sheets met également à jour automatiquement le manifeste du projet de script, en enregistrant le nom et le raccourci clavier attribué à la macro.

Comme chaque macro enregistrée est entièrement définie dans Apps Script, vous pouvez les modifier directement dans l'éditeur Apps Script. Vous pouvez même écrire des macros à partir de zéro dans Apps Script, ou prendre des fonctions que vous avez déjà écrites et les transformer en macros.

L’outil se base donc sur Apps Script, du nom du langage de programmation que le groupe américain a dérivé de JavaScript pour permettre d’adjoindre des fonctionnalités à ses différents logiciels. Chez Microsoft, l’équivalent pour Office s’appelle Visual Basic for Applications et permet déjà d’enregistrer des macros, dans Excel entre autres.

Dans les deux cas, les macros peuvent être modifiées et importées depuis l’éditeur de scripts intégré au tableur.

« La meilleure partie avec les Macros sur Sheets est qu'elles sont conçues pour être utilisées dans des fichiers basés sur le cloud, ce qui signifie que les équipes peuvent exécuter des macros en même temps que d'autres travaillent dans la feuille sans les interrompre. Par exemple, une équipe financière ayant une réunion budgétaire peut exécuter des macros tout en examinant la même feuille de calcul. Cela signifie également que les collègues ou les clients ne seront pas obligés de télécharger des fichiers sensibles pour utiliser vos macros. Étant donné que vos fichiers Sheets sont dans le cloud, vous pouvez contrôler plus étroitement ceux qui peuvent afficher et partager vos données », explique Google.

Google en a profité pour parler d’autres fonctionnalités qui ont été ajoutées à son tableur :

« Aujourd'hui, nous ajoutons des fonctionnalités demandées régulièrement, notamment la possibilité d'ajouter des sauts de page, de définir des formats de papier personnalisés, plus d'options pour le regroupement de lignes et de colonnes et l’ajout des cases à cocher dans les cellules. Nous vous avons également permis de regrouper vos données par période (par exemple, semaine, mois ou année) lorsque vous créez des tableaux croisés dynamiques. »

Source : Google

Et vous ?

Avez-vous déjà utilisé Google Sheets ? Qu'en pensez-vous ?
Ces fonctionnalités sont-elles, selon vous, suffisamment convaincantes pour permettre à l'outil de rivaliser avec son homologue Excel ?

Voir aussi :

Google perd un cas de droit à l'oubli en UK, le défenseur des droits numériques Open Rights Group craint que cela ne constitue un précédent juridique
Vidéo sur Internet en temps réel : Salsify surclasse Skype, Facetime et Google Hangouts, en termes de délai et de qualité vidéo
Google se prépare à procéder à une refonte de son service Gmail, qui va arborer un nouveau design et s'accompagner de nouvelles fonctionnalités

[vayel]

avec les failles de Excel

[Ryu2000]

Avez-vous déjà utilisé Google Sheets ? Qu'en pensez-vous ?

Oui, je pense qu'il existe des choses très intéressantes réalisable avec cet outil.
Dans mon entreprise on s'en sert pour choisir son menu quand on commande au kebab.
Il y a des menus déroulants, grâce à quelques VLOOKUP le prix s'affiche en fonction du menu et du sandwich.
C'est pratique pour récupérer la commande de tout le monde.

Parfois être à plusieurs à bricoler le même tableau simultanément ça a du sens.

Ces fonctionnalités sont-elles, selon vous, suffisamment convaincantes pour permettre à l'outil de rivaliser avec son homologue Excel ?

Jusqu'à présent il n'y avait pas de Macro, donc non.
Mais si Apps Script est aussi puissant que Visual Basic for Applications peut être...

[Shampra]

On l'utilise aussi beaucoup, idéal pour partager et travailler en commun sur des tableaux.
A titre perso aussi, associés à un peu de code et l'API, ça permet pas mal de chose (tableau de bord dans mon cas avec surcouche sur un site).

Reste qu'Excel reste encore au dessus sur pas mal de chose.
Dont les tableaux croisées dynamique : sans être adepte, c'est bien pratique sous Excel.
Sous Google Sheets, c'est beaucoup plus laborieux et on ne retrouve pas les mêmes possibilités. A priori la MAJ les améliorent aussi, pourvu que ça continue comme ça!