Discussion :

[Nheil]

Bonjour à tous

Je débute actuellement en VBA et j'utilise le FAQ de ce site afin de m'exercer.
Je suis actuellement en train de réaliser le travail suivant:

J'ai une base de donnée access Eleve et je souhaites par une macro appeler son contenu et l'afficher dans excel.

Je peux evidemment utiliser l'enregistreur de macro, ce qui actuellement fonctionne mais le but final est de pouvoir utiliser cette macro pour insérer des paramètres dans ma recherche afin de préciser les résultats.

Voici actuellement mon code

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 Sub DAOOpenRecordset()
 
    Dim db As DAO.Database, rst As DAO.Recordset, fld As DAO.Field
    Dim sSQL As String
    ' Ouverture de la base de données
    Set db = DBEngine.OpenDatabase("C:\Documents and Settings\thibaut.lecrosnier\Bureau\bd1.mdb")
    sSQL = "Select * From Eleve"
    ' Ouverture du recordset
    Set rst = db.OpenRecordset(sSQL, dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)
 
' parcours du rst
 
    Do Until rst.EOF
    ' code
    rst.MoveNext
    Loop
 
 ' Fermeture du Recordset
    rst.Close
 
End Sub

Je n'ai pas de message d'erreur sur ma macro mais je n'ai pas non plus de résultat.

Je pense qu'il s'agit d'un oublie de ma part dans la macro mais débutant en VBA je ne trouve pas la solution.

Merci pour votre aide

Edit: fautes de frappe

[FreeAccess]

Bonjour,

...mais je n'ai pas non plus de résultat.

Oui, mais en même temps ton code ne demande aucun affichage du résultat....

As-tu consulté ce tuto: Définition et manipulation de données avec DAO

....et en particulier ce chapitre : 5.4. Manipulation des données

...à voir si cela te permet d'avancer...

[Nheil]

Effectivement je n'avais pas d'affichage dans mon code..

j'ai donc rajouté ceci dans mon parcours du rst

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

MsgBox "Le nom de L'Eleve est : " & rst.Fields("eleve").Value

J'affiche donc maintenant le nom de chaque eleve dans un MsgBox à la suite.

De quel maniere je pourrais afficher les résultats dans un tableau excel.
Par exemple avoir dans un tableau Nom | Age | Classe un affichage des valeurs correspondantes.

la partie

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

& rst.Fields("eleve").Value

ne va pas bouger mais je ne vois pas comment insérer ca dans des cellules excel.

Merci en tout cas FreeAccess

[FreeAccess]

Pour l'exportation de données vers Excel, tu as plusieurs possibilités:

Communication entre Access et Excel

...en fonction de ton application, tu choisi celle qui te convient le mieux..

[EDIT] Sinon méthode rapide : Clic droit sur la table concernée, puis Exporter > Excel

[Nheil]

Le but est d'automatisé le processus, c'est a dire d'avoir par exemple un bouton qui appelle la macro et qui m'affiche mon

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Select * FROM Eleve

dans un tableau.

Je ne peux donc pas passer par l'export.
Afin d'avoir un peu de résultat j'avais enregistré mon export dans une macro et ainsi je peux l'appliquer sur mon bouton mais malheureusement je ne peux pas vraiment modifier ma macro enregistré.

J'essai de faire ca par étape afin de bien comprendre le principe et de pouvoir modifier ensuite le code à ma guise afin d'ajouter des fonctionnalités comme la possibilité d'ajouter un paramètre dans ma requete pour préciser les recherches.

Je ne suis pas sur que ton lien corresponde donc à ma recherche ou alors je n'ai pas compris le code.

[FreeAccess]

Alors là je ne comprends plus ce que tu souhaite réaliser...

Pour moi, tu as une base ACCESS contenant une ou plusieurs tables.
Tu souhaite "récupérer" ces différentes données et les "afficher" dans EXCEL.......donc faire une exportation d'ACCESS vers EXCEL.

Le tuto proposé te montre les différentes possibilités que tu as pour "envoyer" ces données vers Excel.

Concernant ceci :

...avoir par exemple un bouton qui appelle la macro et qui m'affiche mon...dans un tableau

Qu'appelle-tu 'tableau'...

...et bien sur cela se fera par code VBA :
voir chapitre L'export simple

[Nheil]

Alors je vais éssayer de reprendre en étant plus clair.

J'ai une base access avec une table Eleve et je souhaite pouvoir afficher les information contenu dans cette table dans un fichier excel, en lui appliquant des requetes sql.

Voila ou j'en suis:
- J'ai réussi a me connecter a ma base access
- J'arrive a afficher mes champs dans un MsgBox

Ce que je souhaite pouvoir faire:
- Afficher mes résultats dans des cellules excel plutot que dans un msgbox
- A plus long terme réussir a appliquer des contraintes a ma requete SQL, ces contraintes étant renseigner dans une sorte de formulaire.

Il est evident que je pourrais faire une importation de donnée par le menu d'importation mais le but est de pouvoir faire ce travail par le biais d'un bouton, une sorte d'automatisation.

J'espere avoir été plus clair et merci pour ton aide

[FreeAccess]

Ok, j'avais tout à fait compris que tu souhaitais automatiser cette exportation....et c'est ce que te propose les différents liens suggérés...

Dans ces même liens, tu trouve également différentes réponses issues de la .comme....:
Comment envoyer des données Access sur Excel ?

Concernant les requêtes, tu peux regarder ces différents tutos qui répondent en partie à ta demande.:
Formulaire de Recherche (requête)

Après toute cette bonne et saine lecture, je pense que tu "saisira" mieux l'étendue et les diverses possibilités offertes par ACCESS...

[Nheil]

Merci pour les liens, je vais prendre le temps de les lire minutieusement.

Je ne passe pas encore le topic en résolu si quelque fois j'ai d'autres questions à apporter sur le sujet.

[Nheil]

La lecture n'a pas eu besoin d'être si minutieuse que ca, j'ai trouvé ma solution rapidement!!

Je me permet de poster mon code pour les personnes ayant le même problème que moi même si je conseille la lecture du FAQ et de l'ensemble des liens fournis par FreeAccess

Code :

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Sub DAOOpenRecordset()
 
    Dim db As DAO.Database, rst As DAO.Recordset, fld As DAO.Field
    Dim sSQL As String
    Dim appexcel As Excel.Application
    Dim wbexcel As Excel.Workbook
    Dim XLApp As Object
    Dim ligne As Long
 
 
 
 
    Set XLApp = GetObject(, "Excel.Application")
    XLApp.Sheets("Feuil1").Select
 
 
 
    ' Ouverture de la base de données
    Set db = DBEngine.OpenDatabase("C:\Documents and Settings\thibaut.lecrosnier\Bureau\bd1.mdb")
    sSQL = "Select * From Eleve"
    ' Ouverture du recordset
    Set rst = db.OpenRecordset(sSQL, dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)
 
    ligne = 2
 
' parcours du rst
 
    Do Until rst.EOF
 
    XLApp.Cells(ligne, 2) = rst![eleve]
    XLApp.Cells(ligne, 4) = rst![age]
    XLApp.Cells(ligne, 3) = rst![classe]
 
 
    ligne = ligne + 1
    rst.MoveNext
    Loop
 
 ' Fermeture du Recordset
    rst.Close
 
End Sub

J'ai mis une petite manip qui me permet d'incrémenter la variable ligne dans ma boucle afin que les éléments s'ajoutent à la suite et ne s'écrasent pas sur la même ligne.

Concernant la seconde partie de mon travail avec la récupération d'une variable venant d'un formulaire ou d'une cellule excel, je dois créer un nouveau topic et passé celui la en résolu? Ou je peux continuer sur celui la?

[nico84]

Bonjour,

Le code est dans excel ou dans access ?
S'il est dans access tu peux utiliser

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Set rst = Currentdb.OpenRecordset(sSQL, dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)

Cela évite de déclarer db et de dire où sont les données

Ensuite pour filtrer les données afin de n'avoir qu'une partie des élèves il suffit de préciser des conditions dans sSQL :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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sSQL = "Select * From Eleve WHERE age<=" & AgeMax
sSQL = "Select * From Eleve WHERE classe='" & MaClasse "'"

par exemple si AgeMax est un nombre et MaClasse une variable string qui contient le nom d'une classe

[Nheil]

Bonjour nico

Le code se situe dans Excel donc je suis obligé de spécifier le chemin.
Effectivement je compte utiliser cette requete la pour filtrer mes données, la partie requete SQL n'est pas vraiment un souci.

Mon questionnement se situe plus sur comment faire pour récupérer la valeur d'une case pour ensuite la passer dans ma requete.

Je vais donner un exemple pour mieux expliquer mes propos.

L'utilisateur doit spécifier une classe dans la case A1.
Ensuite je récupère la valeur de A1 et je l'affecte a une variable classeRecup.
Puis j'applique ma variable classeRecup dans ma requete par un

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

sSQL = "Select * From Eleve WHERE classe='" & classRecup "'"

J'espere avoir été assez clair

[nico84]

Je me doutais que c'était dans excel car tu parles de "macro" et ce mot a un autre sens dans access

C'est clair mais finalement qu'est-ce que tu ne sais pas faire ???

Avec un peu de chance tu peux même tenter :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

sSQL = "Select * From Eleve WHERE classe='" & range("a1") & "'"

[Nheil]

Ca fonctionne merci.

Effectivement je me posais la question de comment récupérer la valeur d'une cellule alors que finalement je peux l'utiliser directement dans ma requete.

Je vous remercie pour votre aide sur mon projet, la qualité des interventions est vraiment appréciable.

Passage du sujet en résolu