Discussion :

[ingal30]

Bonjour,

La base est finie, elle fonctionne bien avec tous les formulaires, etats….), toutes les relations entre les tables bien sur sont crées. J'ai juste un problème c'est l'importation des données de excel vers access.
J'ai déjà essayé avec assistant d'importation ça ne marche pas. C'est plus complexe, car c'est prendre des données et les mettre dans plusieurs tables liées avec intégrité référentielle, table de jonction et ou les clés sont des numéros auto.
L'assistant ne permet de transférer que vers une table.

1) Je voudrais importer des données depuis excel pour insérer des examens pour des patients dans ma base access
1er cas : Les patients existent déjà dans la base access avec le diagnostic ou les diagnostics, il faut leur rajouter des examens
2eme cas : les patients n'existent pas encore dans la base access, il faut tout importer


précision 1er cas : si j'importe des données depuis excel avec patients déjà existant avec diagnostic, il faut bien sur que examens soient reliés au diagnostic du patient

précision 2eme cas : il faut tout importer donc idem pour examen.

J'espère avoir été assez claire
Merci bcp

[nico84]

Bonjour,

2 solutions en fonction de ta maitrise respective de VBA et d'excel :

1°/ Dans excel :
- soit exporter les clients d'access dans excel
- comparer avec les listes excel pour trouver les clients à ajouter
- ajouter uniquement ces clients dans access
- idem pour les diagnostics
importer ensuite les examens

2°/ dans access :
- créer une table temporaire pour recevoir l'intégralité des données excel
- écrire a moulinette en VBA qui lit cette table ligne à ligne et copie :
- si besoin le client
- si besoin le diag
- l'examen

La 2e solution a l'avantage d'être réutilisable

[78chris]

Bonjour

Autre solution : lier la table Excel

Créer 2 requêtes pour les patients :

• une requête ajout des lignes existant dans Excel et pas dans Access (requête de non correspondance)
• une requête MAJ des enregistrements communs (éventuellement si les changements sont à intégrer)

Créer les 2 même types de requêtes pour les diagnostics et aussi pour les examens

Chaîner les 6 par une macro ou un VB : ce code sera lancé pour chaque mise à jour à effectuer depuis Excel.

[ingal30]

Bonjour,

Je ne suis pas une spécialiste de vba, donc pour la solution 2 je voudrais un peu plus t'explications STP surtout la partie "écrire a moulinette" en VBA qui lit cette table ligne à ligne et copie
J'ai une table de jonction entre la table diagnostic et celle des examens (j'ai différentes tables d'examens ) dans la table de jonction j'ai la cle étrangere de la table diagnostic et cles etrangeres des différentes tables d'examens.
Donc le code doit permettre de dire que tel examen c'est pour tel diagnostic.
Je ne sais pas du tout ecrire le code.
Merci

Bonjour,

2 solutions en fonction de ta maitrise respective de VBA et d'excel :

1°/ Dans excel :
- soit exporter les clients d'access dans excel
- comparer avec les listes excel pour trouver les clients à ajouter
- ajouter uniquement ces clients dans access
- idem pour les diagnostics
importer ensuite les examens

2°/ dans access :
- créer une table temporaire pour recevoir l'intégralité des données excel
- écrire a moulinette en VBA qui lit cette table ligne à ligne et copie :
- si besoin le client
- si besoin le diag
- l'examen

La 2e solution a l'avantage d'être réutilisable