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Modélisation Discussion :

relation excel access


Sujet :

Modélisation

Vue hybride

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  1. #1
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    Par défaut relation excel access
    Bonjour,

    Je ne sait pas si access peut faire ce que je vais vous demandez mais bon on ne sait jamais !!!

    Alors, j'ai des clients qui remplice une feuille excel (comme une feuille d'inscription), chaqu'un d'eux remplie le même fichiers excel mais ils sont enregistrées separement les une des autres. J'ai donc un dossier sur mon disque qui contient tous ces fichier excel (1 par client).

    Dans access j'ai une table clients qui reprend les informations comprisent dans le fichier excel qu'a remplie le client.

    Ma question est : est-il possible de mettre automatiquement à jour ma table clients à partir du dossier avec tout les fichiers excels ? (par exemple une mise à jour (nouvelle ligne) de ma table lors de l'ouverture d'access en fonction des nouveaux fichiers clients excel enregistés depuis la derniere ouverture d'access) et si oui comment pourrai-je faire ?

    Merci

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur
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    Par défaut
    Bonjour,

    Tout est possible.

    Il te faut attacher les fichiers Excel, créer 1 requete ajout qui ajoutera les information choisi de la pseudo table excel dans ta table client d'ACCESS, puis tu detaches ton fichier excel, en tournant en boucle sur la totalité des fichiers du répertoire ça devrait être bon.

    Ce qu'il te faut c'est consulter la faq pour trouver les éléments pour construire ça. A savoir :
    • La procédure vba pour afficher la fenêtre d'ouverture répertoire (pour le choisir).
    • Utiliser la fonction DIR() (voir l'aide) pour composer ton tableau de fichiers excel. (il y a un bon exemple dans l'aide ACCESS - F1)
    • Utiliser la commande docmd.TransferSpreadsheet (pour lier les fichiers Excel 1 par 1 de préférence !)
    • Créer une requete générique, d'abord Select sur la table Excel, que tu transformera en Insert. à lancer avec docmd.openquery
    • Puis un docmd.deleteobject pour supprimer l'attache de la table Excel.


    Tout ça gérée par une boucle sur le nombre de fichier retourné par la commande Dir.

    Cordialement,

  3. #3
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    Merci bcp pour la méthode,

    C'est maintenant l'heure de vérité, je vais voir si j'arrive à la mettre en pratique

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