Discussion :

[aladdin.ensi]

Bonjour
je dois faire la conception d’un GED mais je suis un peut perdus du coté de la base de données que doit elle contenir comment faire sa conception
je vous remercie pour votre aide.

[compdev]

Bonjour,

Ton projet de Gestion Électronique des Documents (GED) est un très bon projet.
Tu peux à cet effet utiliser l'AGL Windev version récente (10, XI, XII ou 14). Avec sa superbe base de données Hyperfile et tu verras que tout ira dans le bon sens. La manipulation des images (documents scannés) où tu peux y associer des traitements comme bon te semble.

Bon courage

[lolo_92]

Bonjour, la principale tache de conception d'un système de GED est la définition de talons d'indexation "métier" pour qualifier les documents.

Pour faire simple : plus les documents chargés se voient qualifiés par les utilisateurs, plus facile seront les tris, recherches, classements.

En général, on commence par voir les différents types de docs. Ensuite, on regarde quelles sont les informations que l'on doit en tirer...

Je ne parle pas de toutes les fonctionnalités autour qui peuvent être très nombreuses (style mail d'avertissement 3 mois avant échéanche pour un contrat de type à terme) mais de modélisations des données.

Oublie le concseil précédent qui te vend une techno.

Fais la liste des docs possibles, leurs talons d'indexation, la façon dont ils vont être saisis, modifés, recherchés, triés, classés, archivés, supprimés (leur cycle de vie), les utilisateurs. Défini un cahier des charges idéal et ensuite tu fais un arbitrage des fonctionnalités avec les capacités techniques de la plate forme imposée ou bien choisi ta plate-forme.


Les projets de GED sont en général très interessants car proche du métier des clients que tu dois en partie absorber pour créer une application qui leur rende service.

[Sepia]

Salut,

Avant de te lancer et de suivre les conseils (judicieux) de lolo_92, regarde ce qui existe sur le choix des logiciels de GED en particulier pour les logiciels libres de type Alfresco.

Souvent sur leur site, les éditeurs de progiciels fournissent des comparatifs (plus ou moins orientés voire plus ou moins véridiques) mais tu as déjà des repères.

De p)lus, tu dois te poser une question : as-tu une GED généraliste (de type des doc Word, des fax...) ou une GED technique (de type document de process, schémas... car dans ce cas, les procédures métier font toutes la différence)

@+