Saisir des données dans une cellule à partir d'une liste que vous indiquez
Vous pouvez créer une liste déroulante dont les éléments proviennent de cellules situées n'importe où dans la feuille de calcul.
Tapez les entrées pour la liste déroulante dans une colonne ou une ligne. N'incluez pas de cellules vides dans la liste.
Si vous tapez la liste dans une feuille de calcul différente de la cellule d'entrée des données, définissez un nom pour la liste.
Procédure
Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou des sélections non adjacentes que vous voulez nommer.
Cliquez sur la zone Nom à l'extrémité gauche de la barre de formule .
Zone Nom
Tapez le nom des cellules.
Appuyez sur ENTRÉE.
Remarque Vous ne pouvez pas nommer une cellule pendant que vous en modifiez le contenu.
Si vous tapez la liste dans un autre classeur, définissez un nom avec une référence externe vers la liste.
Procédure
Ouvrez le classeur qui contient la liste des entrées déroulantes.
Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez valider les cellules, pointez sur Nom dans le menu Insertion, puis cliquez sur Définir.
Dans la zone Noms dans le classeur, tapez le nom.
Dans la zone Fait référence à, supprimez le contenu et conservez le pointeur d'insertion dans la zone.
Dans le menu Fenêtre, cliquez sur le nom du classeur qui contient la liste des entrées déroulantes, puis sur la feuille de calcul qui contient la liste.
Sélectionnez les cellules qui contiennent la liste.
Dans la boîte de dialogue Définir un nom, cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez la liste déroulante.
Dans le menu Données, cliquez sur Validation, puis sur l'onglet Options.
Dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
Si la liste se trouve dans la même feuille de calcul, tapez une référence à votre liste dans la zone Source.
Si la liste se trouve ailleurs, tapez le nom que vous avez défini pour votre liste dans la zone Source.
Assurez-vous que la référence ou le nom est précédé d'un signe égal (=).
Assurez-vous que la case à cocher Liste déroulante dans la cellule est activée.
Indiquez si la cellule peut être vide : activez ou désactivez la case à cocher Ignorer si vide.
Pour afficher des instructions de saisie supplémentaires lorsque vous cliquez sur la cellule, cliquez sur l'onglet Message de saisie, assurez-vous que la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée est activée, puis indiquez un titre et du texte pour le message.
Indiquez la façon dont Microsoft Excel doit répondre à des données non valides.
Procédure
Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur, et assurez-vous que la case à cocher Quand les données non valides sont tapées est sélectionnée.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour la zone Style :
Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas la saisie de données non valides, cliquez sur Informations.
Pour afficher un message d'avertissement qui n'empêche pas la saisie des données non valides, cliquez sur Avertissement.
Pour empêcher la saisie des données non valides, cliquez sur Arrêt.
Indiquez un titre et du texte pour le message (jusqu'à 225 caractères).
Remarque Si vous ne saisissez pas un titre ou du texte, la valeur par défaut du titre est « Microsoft Excel » et celle du message est « La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »
Remarque L'application de la validation des données à une cellule ne met pas en forme la cellule.
Conseil
Si la liste d'entrées est courte, vous pouvez taper les entrées directement dans la zone Source, séparées par le séparateur de liste de Microsoft Windows (par défaut, la virgule). Par exemple, vous pouvez taper Faible, Moyen, Élevé dans la zone Source au lieu de taper les trois mots dans une feuille de calcul.
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