Discussion :

[azertix]

Bonjour à tous.
Voilà, je récupère des infos client depuis une base de données vers Excel, et donc dans ma colonne, j'ai des informations de type NOM PRENOM.
Alors en fait, ce que je voudrais faire, c'est séparer les nom et le prénom pour récupérer les infos sur Access par la suite. Le truc, c'est que ce n'est pas si simple : il y a des noms composés. Donc en général, il y a un tiret entre les deux noms, mais pas toujours (ex. DUPONT DURAND). Ensuite, même chose pour les prénoms : le tiret n'est pas toujours présent (ex. ANNE MARIE).
Donc je ne sais pas si c'est faisable, mais je voudrais séparer les noms et prénoms qui sont dans une même colonne, dans deux colonnes séparées.

Merci d'avance à ceux qui prendront la peine de m'aider

[ullgom]

Bonjour,

Si tu n'as aucun caractère de délimitation ça parait compliqué.
En ce qui concerne le traitement tu peux le faire soit avec des formules dans ton Excel à coup de gauche droite et de recherche du caractère délimiteur

Soit dans une requête d'Access qui ferait un update sur le même principe soit par traitement VBA dans Excel ou dans Access

pour un nom simple sous excel par exemple
Jean Dupont
tu fais gauche("Jean Dupont";recherche("Jean Dupont";" ";1)-1) ça te donne le prénom
et pour le nom tu fais droite("Jean Dupont";nbcar("Jean Dupont")-recherche("Jean Dupont";" ";1))

Je peux pas t'en dire plus, sinon il te faudrait une liste exostive des prénoms possible pour déduire les prénoms composés mais ça parait un peu lourdingue

[azertix]

Voilà, c'est hélas ce que je pensais aussi
Merci de ton aide quand même

[fevec]

bonjout,
J'ai eu il a bien longtemps le même genre de problème à résoudre.
Quelques idées pour faires avancer...

Dans Excel, les noms (de famille) sont ils en majuscules ?
Si oui, cela pourrait se tester.

2 autres suggestions,

1°) en faisant l'hypothèse que la majorité de la cellule NOM PRENOM comporte en tout 2 mots.
- si 2 mots tu separe en 2
- s'il y a des séparateus "-" tu sépares en 2
- si > 2 mots tu stockes cette valeur nb de mot dans un champ
- ensuite sur une requête Sélection, tu affiche les enregistrements avec nb mots > 2
- et tu fais la séparation à la main (couper, coller)
(il faut requête modifiable qui impacte sur les données)

Si tu as de nombreuses lignes à importer je pense que le jeu en vaut la chandelle

2°) si tu est agile du clavier

- export en fichier texte
- tu mets au clavier un séparateur (, par exemple)
- tu importes le fichier texte

(on dois pouvoir facilement faire 1 ligne par seconde !)


La vraie question est .....combien y a t'il d'enregistrements ?

bon courage...

[azertix]

- J'ai une centaine d'enregistrements à chaque export qui aura lieu une fois pas semaine.
- Tout est toujours en majuscules (nom et prénom).
- Je n'ai pas de séparateur ormis les espaces entre le nom et le prénom.
- La séparation à la main est exclue car le but de l'application est de faire gagner du temps à une équipe.

Je crois que ça va être dur

[Arola78]

Bonjour,
Pour info.
J'ai eu le même problème à résoudre il y a qq temps, à savoir :
dans la table Valeurs il y a une colonne 'Comments'. Dans cette colonne il faut trouver la chaîne de caractères 'Siège social à' et récupérer le mot qui suit et qui se termine par un point (.). Exemple : Comments = '....... Siège social à Lyon. .....' il faut récupérer Lyon.
La requête que j'ai écrit est la suivante :

Code :

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SELECT DISTINCT UCASE(REPLACE(REPLACE(REPLACE((REPLACE (REPLACE(Left(Siège,InStr(Siège,'.')-1),',',' '), 'è', 'e')),'é','e'), '-',' '),'î','i')) AS SiègeSocial
FROM Valeurs, [SELECT Index, Titre, REPLACE(RIGHT(RIGHT(Comments,(LEN(Comments)-INSTR(Comments,'Siège'))+1),(LEN(RIGHT(Comments,(LEN(Comments)-INSTR(Comments,'Siège'))+1))-INSTR(RIGHT(Comments,(LEN(Comments)-INSTR(Comments,'Siège'))+1),'à')-1)), ' ', '.') AS Siège FROM Valeurs AS Interne]. AS [%$##@_Alias]
WHERE Domaine='Mines' and ((([Interne].[Index])=[Valeurs].[Index]) AND (([Interne].[Titre])=[Valeurs].[Titre]));

La table Valeurs a 400 enregistrements, l'éxécution est immédiate. La clause Where est facultative