Discussion :

[Jerez62]

Bonjour, je dois gérer les présences pour une association de soutien scolaire.
j'ai donc créer un formulaire pour entrer la liste des participants sous forme de feuille de donnée avec le nom et prénom de l'élève ainsi que 3 cases à cocher : PRÉSENT, EXCUSE, ABSENT. Je souhaiterai envoyer les élèves présent sur un formulaire qui regrouperait tous les élèves présent lorsque l'on coche présent. Idem pour EXCUSE et ABSENT.
Mais je ne connais pas le VBA, je pense que ça donnerait quelque chose comme

Si checkbox.PRÉSENT = cocher Alors nom et prénom de l'élève va dans le formulaire (ou État?) des présences.

J'espère avoir été clair sinon n'hésitait pas à me demander plus de détail si nécessaire.
Merci d'avance pour vos contributions.

[Mahefasoa]

Salut,

Bonjour, je dois gérer les présences pour une association de soutien scolaire.
j'ai donc créer un formulaire pour entrer la liste des participants sous forme de feuille de donnée avec le nom et prénom de l'élève ainsi que 3 cases à cocher : PRÉSENT, EXCUSE, ABSENT. Je souhaiterai envoyer les élèves présent sur un formulaire qui regrouperait tous les élèves présent lorsque l'on coche présent. Idem pour EXCUSE et ABSENT.
Mais je ne connais pas le VBA, je pense que ça donnerait quelque chose comme

Si checkbox.PRÉSENT = cocher Alors nom et prénom de l'élève va dans le formulaire (ou État?) des présences.

J'espère avoir été clair sinon n'hésitait pas à me demander plus de détail si nécessaire.
Merci d'avance pour vos contributions.

Primo, il faut que les champs PRÉSENT, EXCUSE et ABSENT soient dans la table source de ton formulaire avec les infos nom et prénoms des élèves.
Le formulaire ou état à ouvrir doit avoir la même source que le formulaire de départ.

Le code suivant va permettre d'afficher uniquement la liste dont PRÉSENT est coché.
Pour savoir si une case à cocher est cochée, cette dernière a la valeur -1 si cochée et 0 si décochée.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
DoCmd.OpenForm "Nom du formulaire", acNormal,,"[PRÉSENT]=-1"

Bon courage et @+

[Jerez62]

Merci beaucoup pour ton aide toutefois j'ai un soucis car en fait j'ai créer un formulaire "Gestion des cours" qui comprend les champs numéro du cours,date, formateur, heure. Et à ce formulaire s'ajoute un sous formulaire "liste des participants" (affichage feuille de donnée) qui comprend les champs numéro du cours,nom, prénom, date ainsi que les cases à cocher présent, absent et excuse. Le formulaire est lié avec le sous formulaire par le numéro du cours.
Ex : le cours n°3 = Camille est présente, Alex est présent et Joel est absent;
je veux voir Camille et Alex dans un autre sous formulaire "Presence" et Joel dans le sous formulaire "Absent" afin de pouvoir suivre l'assiduité des élèves mensuellement. (Tous les mois on remet à zéro).
J'ai mis les mêmes sources pour les formulaires j'ai lié les champs père et fils, mais je n'ai pas le résultat voulu.
Serait il possible de vous envoyer la bdd (très simple à comprendre) afin que vous ayez une meilleure vue du projet. C'est pour mon stage et il ne me reste plus qu'à faire cette partie mais je bloque totalement

[Mahefasoa]

Sans souci, tu peux l'envoyer.

[Mahefasoa]

Bonjour,

Le formulaire Presence contient un sous formulaire. Alors le fait de spécifier un filtre avec la méthode d'ouverture du formulaire est sans effet car ce n'est pas le formulaire qu'il faut contrôler mais le sous-formulaire.
Primo, à l'évènement sur Clic du bouton, il suffit d'écrire comme ceci:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
DoCmd.OpenForm "Presence"

Puis dans le sous-formulaire, entre dans la propriété de la source des enregistrements, i.e. la requête que tu as mis comme source. Sur la colonne present_ptcp, applique le critère suivant dans la ligne critère de cette colonne:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
-1

Enfin, à l'évènement Sur activé du formulaire principal (Presence), ajoute le code suivant pour mettre à jour le contenu du sous-formulaire même si le formulaire principal est encore ouvert.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
Me.ssform_present.Requery

Tu peux en faire de même sur ABSENT et EXCUSE.

En espérant de t'avoir aidé.
Thierry

[Jerez62]

Bonjour, je viens de rentrer du travail et j'ai essayé ta méthode qui me semble être ce que je voulais donc merci beaucoup de t'y avoir intéressé et surtout de ta rapidité. Cependant je ne comprend pas très bien ce que tu entends par

Puis dans le sous-formulaire, entre dans la propriété de la source des enregistrements, i.e. la requête que tu as mis comme source. Sur la colonne present_ptcp, applique le critère suivant dans la ligne critère de cette colonne: -1

propriété source des enregistrement = objet source ? Quelle requête, le SELECT...? Ensuite de quelle colonne parles tu pour present_ptcp je ne vois pas de ligne critère ? c'est peut être valide si ?
Désolé c'est la première fois que je fais une base de donnée je connais les bases (vive les assistants) mais je suis vite perdu.