Discussion :

[Myogtha]

Bonjour à tous,

Je cherche à créer un numero devis suite à un click sur un bouton

Le numero est fait de cette sorte :

00120080225
->001 : Numero du Chef d'Affaire allant de 0 à 20, j'ai rentré c'est info dans une table Commercial, donc dans l'idée il selectionne le CA dans le formulaire puis il clique sur le bouton
->2008 : l'année (je suppose que la faudra regarder dans la fonction date()
-> 02 : le mois (idem)
-> 25 : le jour (idem)

Voilà c'est plus pour l'histoire du 001 que je vois pas comment faire, j'ai associé une fonction à mon bouton, je cré un entier qui me servira à l'ingectié ensuite dans ma zone de texte du numero de devis mais aprés je bloque...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub CreerNumDevis_Click()
Dim NumeroDevis As String
End Sub

Je veux bien de l'aide, s'il vous plait
Merci d'avance

Jim

[marot_r]

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
 
Private Sub CreerNumDevis_Click()
Dim NumeroDevis As String
numeroDevis=fornat$(val(me.CA),"000") & format$(date(),"yyyymmdd")
me.AffNumeroDevis=numeroDevis
End Sub

Ce code va afficher ton numéro de devis dans la zone AffNumeroDevis qu'il faut définir sur ton form.

Ce numéro doit-il être unique ?

Ne génères-tu jamais plus d'un seul devis pour une tranche de CA par jour ?

A+

[Myogtha]

La partie << format$(val(me.CA),"000") >> marche pas, en fait exactement j'ai une table Affaire qui contient ID_CA qui est relié à une table Commercial qui à un champ appellé NumCaForDevis qui contient le nombre associé au CA

T'as raison, effectivement ça n'arrive quazi jamais mais ça pourrais arriver, dans ce cas là, faudrait faire un test sur les numdevis dans la base affaire ou alors j'ai vu ça sur un exemple passer par une table temporaire je sais pas trop tu en pense quoi ?

[CinePhil]

Quelques remarques sur le plan conceptuel...

D'abord, ce format '00120080225' t'es t-il imposé ou peux-tu faire ce que tu veux ? Car c'est super pénible à lire ce truc ! Alors qu'avec des séparateurs c'est beaucoup plus agréable : 001/2008/02/25
Ensuite, comme il a été dit par un autre contributeur, il est fort probable qu'un jour ou l'autre, un des chargés d'affaires fera plus d'un devis dans la journée et là ton système de numérotation ne fonctionnera plus. Donc, ajoute le numéro du devis dans le jour : 001/2008/02/25/01 (S'il fait plus de 100 devis dans la journée il est balèze !).

Ensuite, bien que ce numéro de devis ne soit composé que de chiffres, c'est en fait à considérer comme du texte car tu ne va faire aucune opération arithmétique sur les numéros de devis. Donc commence par formater le numéro du commercial en texte sur trois caractères, puis la date et le numéro de devis dans la journée selon le même principe. Ensuite tu concatènes le tout et tu as ton numéro de devis complet.

Il sera ensuite facile de chercher tous les numéros de devis du commercial numéro NNN ou ceux de l'année 2008...

Bon courage.

[marot_r]

La partie << format$(val(me.CA),"000") >> marche pas, en fait exactement j'ai une table Affaire qui contient ID_CA qui est relié à une table Commercial qui à un champ appellé NumCaForDevis qui contient le nombre associé au CA

Tu avais mentionné que le CA était sur l'écran pour choix c'est la raison de ce code. Il faut l'adapter à tes besoins. Par exemple si tu utilise une combobox tu peux aller lire la xième colonne en mettant me.MaCombo.Colonne(x-1) car la numérotation commence à 0.

T'as raison, effectivement ça n'arrive quazi jamais mais ça pourrais arriver, dans ce cas là, faudrait faire un test sur les numdevis dans la base affaire ou alors j'ai vu ça sur un exemple passer par une table temporaire je sais pas trop tu en pense quoi ?

Voir la suggestion de CinePhil d'ajouter 01 à la fin de ton numéro.

Attention toute fois, si tu as plusieurs personnes qui travaillent en même temps, il se peut que tu obtiennes deux fois le même numéro. Il existe des méthodes pour gérer cela mais elles sont un peu lourdes, si tu as besoin de détail, dis-le.

A+

[Myogtha]

je suis obligé de garder ce type de Numero, par contre je me suis renseigné lorsqu'il en fait plusieur le même jour, il nommé ça : 00120080225-001

Est ce qu'il serait pas possible de faire un test If numdevis existe alors on fait un autre filtre ?

[marot_r]

Je ne suis pas sur de comprendre ta question ?

Tu veux ne mettre le -001 que quand il y a déjà un devis qui porte le numéro dans le -001 ? D'ailleur, cela devrait être -002 non ?

Que veux-tu ?

00120080225
00120080225-001

ou

00120080225-001
00120080225-002

ou

00120080225
00120080225-002.

Comme je l'ai dis ci-avant, tu peux gérer cela mais il faut savoir si deux personnes peuvent générer en même temps le nouveau numéro.

C-à-d :

Vendeur A : créé un nouveau devis 00120080225
Vendeur B : créé un nouveau devis 00120080225

simultanément !

Est-ce possible dans ton environement ?

A+