Discussion :

[drthodt]

Bonjour,
voici ma question:
j'ai à faire des compte rendus par rapport à des listes de demandes que je reçois.

Une demande = une ligne avec les infos (statut de la demande, nom du demandeur, informations de date etc...).
J'ai un fichier Excel qui est constitué comme ceci:
- un onglet par mois,avec dans chaque mois la liste des demandes reçues
- tant qu'une demande n'est pas traitée elle apparaît dans la liste du mois suivant: si elle n'apparaît pas c'est qu'elle a été traitée.

A partir de là je peux faire des calculs:
(nb de demandes traitées) = (nbre de demandes du mois précédent n'apparaissant pas dans la liste)

et

(nbre de demandes enregistrées)=(nb de demandes du mois en cours - nbre de demandes du mois précédent + nbre de demandes traitées)

Ceci servant à faire des rapports (de manière manuelle) que j'aimerais automatiser:
- pour chaque mois je dois sortir un tableau avec le nombre de demandes par demandeur et son nom (une personne pouvant faire plusieurs demandes)
- un autre représentant le nombre de demandes par statut (avec un graphique)
- un autre me présentant l'évolution entre les mois précédents et le mois précédent (nbre de demandes total,nbre de demandes soldées et nbre de nouvelles demandes enregistrées).

J'aimerais automatiser ces traitements mais je galmère beaucoup, j'ai un peu de mal avec VBA et j'ai des difficultés à comparer le contenu des différnts onglets,et même à y faire référence.

Je vous remercie d'avance pour vos conseils.

Cordialement,
M

[casavba]

Bonsoir,
pouvez vous joindre un exemple de votre fichier, pour qu'on voit plus clair.

Bien cordialement

[drthodt]

Bonjour,
J’ai mis mon fichier en pièce jointe (j’ai modifié les informations car elles n’ont rien à faire sur un forum, mais l’idée et la forme est exactement la même).

Tous les mois je reçois une liste de demandes en cours, que je copie dans un nouvel onglet (j’ai récupéré cette tâche mais auparavant tout était fait à la main !).

Je dois comparer le nouvel onglet du dernier mois avec les autres,et également faire des traitements sur cet onglet.

Point important que j’avais oublié d’énoncer : toutes les demandes ont un numéro de référence qui peut aider à les retrouver d’un onglet à l’autre.

D’un mois à l’autre,si une demande n’est plus dans la liste : c’est qu’elle a été traitée.
Si elle y est toujours : c’est qu’elle ne l’est pas.
Si elle n’apparaissait pas le mois précédent : c’est qu’elle a été enregistrée sur le mois en cours.

J’ai besoin de sortir :
- un récapitulatif des demandes enregistrées, soldées et le total pour chaque mois afin de faire un graphique récapitulatif de l’évolution des demandes comme présent sur l’onglet « Evolution enregistrements dema » : vous pouvez voir qu’il y a d’abord un tableau dans lequel les demandes ont été repertoriées une à une ( !) pour pouvoir faire un tableau bilan (plages 136 à 142) afi de pouvoir faire le graphique : j’aimerais automatiser ceci,en sachant que chaque mois je vais ajouter un onglet supplémentaire (il me faut ici faire un bilan pour chaque mois des nombres de demandes total,traitées et enregistrées, et faire le graphique présentant l’évolution).
- Un récapitulatif pour le dernier mois du nombre de demandes par demandeur comme présenté sur le même onglet : nom du demandeur + nombre de demandes effectuées (il me faut ici lister tous les demandeurs différents sur l’onglet du dernier mois et en produire un tableau avec le nombre de demandes par demandeur).
- Sur l’onglet « statut demandes » : un récapitulatif du nombre de demandes par statut pour le dernier mois (il me faut ici lister tous les diférents status présents,les compter et créer un tableau plus un graphique correspondant comme sur mon fichier exemple).

Je ne sais absolument pas comment m’y prendre : comment sélectionner les onglets pour faire un traitement dessus déjà, j’aimerais éventuelleemnt indiquer le nom des onglets concernés dans une cellule, exécuter la macro qui réaliserait les opératios à partir des noms indiqués dans mes cellules (je suis preneur d’autre solution !).
Je ne sais pas non plus comment comparer les listes présentes dans chacun des onglets entre elles.
Et en plus je débute en vba je n’ai jamais automatisé la création d’un graphique par macro à l’aide d’une sélection de données.

Je vous remercie d’avance pour les pistes et conseils que vous pourriez m’apporter.
En pièce jointe : le fichier en question.

Cordialement,
M

[drthodt]

Dernier point: pour lister les noms de demandeur et compter le nombre de demandes, j'ai deux cellules différentes "nom" et "prénom" dans mon tableau, il faut donc que je vérifie d'abord si les doublons nom+ prénom sont différents (au cas ou, deux demandeurs peuvent avoir le même nom!)

Au sujet du dernier point, est-il possible de concaténer les contenus de deux colonnes (nom prénom) afin de pouvoir les comparer?

[Qwazerty]

SAlut
Deja, ca represente un boulot enorme je pense.
Voial cela dit
Je pense que dans un 1er temps tu devrais peut etre faire le maximum de travail en utilisant les fonctionnalité d'excel avant de vouloir passer sur du code, a mon humble avis, meme si j'aime bcp coder en vba, il faut utiliser le vba que lorsqu'il n'est pas possible de faire ce que l'on souhaite avec du code, et excel est qd meme pas mal foutu.

Par exemplke des chose toutes simples rajouter une colonne pour indiquer 1 si le document est colturé en regardant si la colonne date cloture est renseigné, idem pour la creation 1 si Moi(date creation) = le moi de l'onglet

Je jete un oeil

[Edit1]
Sachant que dans mes exemples je suis au moi de Juillet (7)

Alors pour les Affaires resolues ce mois tu utilises ca

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET($G2<>"";MOIS($G2)=7;ANNEE($G2)=2007);1;0)

Pour les affaire créées ce moi tu utilise ca

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(MOIS($C2)=7;ANNEE($C2)=2007);1;0)

Sur les 1eres lignes tu fais les totaux

Une question, quel utilité y'a t'il a avoir un onglet par moi, c'est juste une question, je ne critique en rien ce que tu as fait, je souhaite juste savoir si on doit garder cette contraite ou si on peut faire 1 seul onglet contenant toutes les infos ? (bien que je ne sache pas encore si ca resoudra plus de probleme que ca n'en crera :s)

Si non je pense que deja tu devrais partir sur un fichier excel dans lequel tu as tes 12 onglets (1 par mois) + tes onglets de recap bien sur.

Etablire tes graphiques pour l'année complete, le graphique se créra au fure est a mesure que l'année avancera, restant a zero sur les mois vierges de valeurs

[/Edit1]

[Edit2]
Je ne me suis jamais frotté aux tableau croisés dynamique mais je me demande si ca te rendrais aps service d'y jeter un oeil, notement pour ces histoire de personne ayant fait x demandes
[/Edit2]

A++
Qwaz