Discussion :

[C15nantes]

Bonjour à tous et à toutes.

Pour l'annuaire d'une association, j'ai un état (0_Annuaire) faisant apparaitre les coordonnées des adhérents ; il comporte un sous-état (Etat 2)concernant les présences aux AG.

J'aurai voulu que les cases à cocher du sous-état correspondant aux AG ne soit visibles, pour chacun des adhérents, qu'à partir de son année d'adhésion (qui est dans l'état principal) et jusqu'à l'année en cours-1 (l'annuaire est édité en juillet et l'AG a lieu en septembre, donc la dernière AG concernée est celle de l'année dernière).

Dans une configuration précédente, un contributeur m'avait proposé une procédure événementielle au formatage.
Elle existe toujours mais n'est plus du tout adaptée (alors c’était un état sans sous-état et les contrôles concernant les assemblées générales se dénommaient Ag83, Ag84...Ag00 à Ag35)

Merci de votre aide.
A+

C15

[Jeannot45]

Peux-tu apporter des explications sur les tables TCotisations et TCotisationsDues
Je ne comprends pas trop leurs structures

[C15nantes]

Bonjour,

Désolé mais les tables TCotisations et TCotisationsdues n'ont plus lieu d'être.
C’était une étape intermédiaire entre ma configuration initiale (1 seule table T adhérents avec toutes les données) et la structure actuelle (T Adhérents avec les coordonnées et T_Cotisation avec ce qui concerne la présence aux AG et le suivi de cotisations).

Grâce à l'aide de plusieurs contributeurs, j'ai pu arriver à cette structure.
J'y ai adapté les requêtes, les formulaires.
J'attaque maintenant les états qui serviront de base à la constitution d'un annuaire de 200 pages édité annuellement à près de 700 adhérents.
La partie la plus importante étant le trombinoscope tel que présenté en 0_Annuaire, le reste étant des stats de tous types.

Comme expliqué dans mon post précédent la procédure que l'on m'avait proposée fonctionnait parfaitement bien dans la structure initiale de la base ; je voudrais obtenir maintenant le même résultat.
Il faut reconnaitre que sur le plan esthétique, c'est quand même mieux de ne voir les cases à cocher illustrant la présence aux AG qu'à partir de l'année d'adhésion ; de même ne pas voir celles de l'année dernière husqu'à Ag35 (j'ai prévu large pour l'avenir afin de faciliter le travail de celui qui me succèdera comme administrateur de la base).
De plus cela fait plus "pro" !

Merci de ton aide
C15

Merci de ton aide.

A+
C15

[Jeannot45]

en fait il suffit de limiter la requête du sous état en mettant sous le champ [Cotisation_An] le critère :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

<Année(Date)

Bonne continuation

[C15nantes]

Bonjour

Merci de cette réponse.

Pour répondre précisément à mon besoin, j'ai affiné :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
SELECT T_Cotisation.T_Adherent_FK, T_Cotisation.Cotisation_An, T_Cotisation.AG, T_Cotisation.Cotisation_Du
FROM T_Cotisation
WHERE (((T_Cotisation.Cotisation_An)>Year([T Adhérents]![DateAdhesion]-366) And (T_Cotisation.Cotisation_An)<Year(Date())));

Par contre, faute de mieux, afin que l'année d'adhésion apparaisse j'ai mis
Year([T Adhérents]![DateAdhesion]-366)

Il y a sans doute mieux pour dire l'année d'adhésion - 1 an ?

A ce détail près l'affaire est résolue.

Merci de ton aide.

A+

C15

[tee_grandbois]

bonjour,

Par contre, faute de mieux, afin que l'année d'adhésion apparaisse j'ai mis
Year([T Adhérents]![DateAdhesion]-366)

Il y a sans doute mieux pour dire l'année d'adhésion - 1 an ?

oui, simplement inclure l'année d'adhésion:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

T_Cotisation.Cotisation_An >= Year([T Adhérents]![DateAdhesion])

[C15nantes]

Bonjour tee_grandbois,

Merci de cette réponse.

Je suis retraité comme toi, mais manifestement mes neurones sont moins actifs que les tiens comme tu as du t'en apercevoir lors des échanges que l'on s'est fait récemment

a+

C15