Discussion :

[vatsyayana]

Bonjour,

c'est difficile d'expliquer ce que je recherche car je ne sais pas comment s'appelle cette fonction ni même si elle existe, mais je sais que les capacités d'Excel son infinies, alors j'ai espoir...

Je m'explique : j'ai une entreprise et je fais toutes mes factures clients à la main.

Je les fait sous Word car la facture que j'avais essayé de faire avec Excel n'était pas belle à l'impression à cause des bordures du tableau très épaisses je trouve alors qu'elles sont très fines avec Word, ce qui fait plus propre pour une facture je trouve. Donc déjà, si quelqu'un saurait comment rendre la bordure plus fine, je prends la bordure continu par défaut, mais c'est déjà la plus fine de toutes les bordures continues proposées.

Donc je fais mes factures avec Word, sachant que je n'ai jamais réussi à insérer de formule, ce qui fait que j'aditionne le montant des articles à la calculatrice pour obtenir le total, ensuite j'utilise toujours une calculatrice pour calculer le montant HT à partir du montant TTC et calculer la TVA. Alors j'en peux plus ! C'est pour ça que je veux passer à Excel, car niveau calculs je sais faire ! (si quelqu'un saurait m'expliquer pour insérer une fonction sous word, je suis pas contre non plus, je me coucherai moins bête, là à chaque fois Word ne reconnait pas la syntaxe et je sais pas comment sélectionner les cellules que je veux additionner).

Une fois passée à Excel, excepté le problème des bordures de tableau grossière, je n'ai pas de problème pour les calculs, sauf que j'aimerais apporter une amélioration qui me changerait la vie ! Je voudrais taper la référence de l'article dans la colonne Réf. et que la désignation et le prix correspondants à cette référence s'affichent directement dans leurs colonnes respectives. Il faudrait donc que je puisse créer une liste de toutes mes réf avec leur désignation et prix qui serait valable pour toutes les factures que je ferai. Puis je n'aurais plus qu'à taper la quantité dans la colonne quantité pour que ça me calcule le montant total, la base HT et la TVA (ça je sais faire)! Franchement ça m'enlèverait beaucoup de travail répétitif et inutil, ça doit bien exister ? C'est pas ça qui s'appelle des macros ?

Enfin, j'aimerais créer une liste déroulante en bas de ma colonne Désignation pour mes frais de port, par exemple lettre/colissimo suivi/colissimo recommandé..., et que le montant des frais de port s'affiche automatiquement suivant le type de port que je choisis.

Désolé pour toutes ces questions, mais ça me changerait la vie si vous pouvez m'aider !

Merci à tous !
Vatsyayana

[Daranc]

Bonjour
les bordures fine ne sont pas un réel problème . tu sélectionnes la zone que tu veux "bordurée"
Format
cellule
bordure
là tu as le choix de la taille et des couleurs

pour la liste déroulante
tu sélectionnes la cellule devant contenir la liste
données validation liste
dans le champ fait référence à tu sélectionnes une plage (cellule sur un ligne ou sur 1 colonne) qui contiendras tes données de choix

pour le retour d'information par rapport à l'article
le tableau article doit être du type
Numero__désignation___prix
011f________truc______3€
012G______Machin_____5€
si le tableau est sur une autre feuille ou dans un autre classeur (qui devra être ouvert lors de l'élaboration d'une facture) il faudra nommer ce tableau
le sélectionner et taper un nom dans la case de position à coté de la barre de formule
sur facture référence article en a12 en b12=si(estna(recherchev(a1;tableau;2;faux));"";recherchev(a1;tableau;2;faux))
c12=si(estna(recherchev(a1;tableau;3;faux));"";recherchev(a1;tableau;3;faux))
ce qui évite les macros . la condition estna();"" retourne un cellule vide qui evite d'avoir des erreurs du type NA# dans les sommes

Voilà pour un début
Cordialement
Daranc

[vatsyayana]

C'est super, j'ai tout compris ! Merci à toi, tes explications sont super, maintenant j'ai une facture où presque tout est automatisé, ça me change vraiment la vie ! C'est dingue à quel point je n'imaginais pas ce qu'on pouvait faire avec Excel, ça me donne vraiment envie d'aller plus loin et d'essayer de trouver d'autres astuces ! Je sens que je vais devenir une habituée de ce forum !

Du coup, je me permets de soulever de nouvelles questions (les modos, dîtes-moi si je dois ouvrir un nouveau post):

1 - Est-il possible d'afficher du texte avant "aujourdhui()" dans la même cellule ? Pour obtenir "Date : 19 avril 2007", je veux que tout soit dans la même cellule sinon il y a trop d'espace entre les ":" et la date.

2 - Comment faire pour que le n° de facture change tout seul ? Pour ecrire "FACTURE n°00097" puis "FACTURE n°00098", etc... Et qu'est-ce qui déclenchera le +1 ? A chaque ouverture du document ? Dans ce cas, si je fais plusieurs factures à la suite sans refermer le document, je devrais toujours changer le n° de facture à la main ou il y a une autre solution ?

3 - Comment intégrer un champ de texte pour ecrire l'email et le pseudo du client ?

Merci à tous, particulièrement à Daranc pour toute l'aide qu'il m'a apporté, ce forum est vraiment super, la passion d'Excel est en train de naître en moi, moi qui était déjà accro à mes petits tableaux de stats ! lol

Bonne soirée
Vatsyayana

[Daranc]

pour mettre Date avant aujourdhui() dans la cellule
il faut passer par les format de cellule
Format
cellule
onglet nombre
personnalisé
dans le champ de droite (jj/mm/aaa)
taper "Date :" jj/mm/aaaa
Daranc

[Daranc]

Pour le N° de facture même topo si tu le veut dans la meme cellule
pour l'incrément
un bouton
avec une petite macro du type
outil
macro
nouvelle macro
arrêter l'enregistrement

outils
macro
macro
sélectionner le nom de la macro que tu viens d'enregistrer
inserer les deux ligne de code entre la première et la dernière

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
sub Macro1()
n=range("p1").value
range("p1").value=n+1
end sub

affichage
barres d'outil
formulaire

mettre un bouton sur la feuille lui affecter la macro 1
Daranc

[Daranc]

Pour l'adresse mail et le pseudo je ne comprends pas ce que tu veux
Daranc