Discussion :

[diden138]

bonjour ,je suis maintenant à l'elaboration d'un logiciel de facturation devis je voudrais quelques conseils pour m'organiser surtout au niveau des donnée (listes des clients,listes des factures,des devis) sachant que je travail avec interbase comment dois je gérer ça est ce que je dois crée plusieurs tables(liste des commandes,liste des clients..) et aprés faire une jointure ou une autre idée peut etre?
ps:toute idée je suis preneur
cordialement @++

[Rayek]

Etant donner qu'un client peut avoir x factures et x devis et que chaque devis et factures peuvent avoir x Articles, il va te falloir plusieurs tables.

Client

• NumClient : <- Identifiant du client en général un numéro automatique
• Nomclient ...
• etc...

Articles

• NumArticles : Numéro auto identifiant un article
• Désignation
• Prix ..
• etc...

Devis

• NumDevis <- Identifiant du devis, numéro automatique
• NumClient <- Numérique qui doit correspondre au NumClient de la table Client
• Date du devis
• Commentaires
• etc...

DevisArticles

• NumDevis : Numérique qui doit correspondre au NumDevis de la table
• Devis
• NumArticle : Numérique qui doit correspondre au Numarticle de la table article
• Quantité
• Prixvente
• TVA
• etc...

Je ne te fais pas les tables facturations mais c'est le même schéma que Devis et DevisArticles.

Voila, c'est comme cela que je ferais

[diden138]

Tous d'abord merci pour votre réponse clair et net cependant je me confronte à un probléme si je rédige un devis comment savoir le numéro du client dois je faire une recherche par nom dans la table client et lui affecté le bon numéro ??ou sinon si je ne le trouve pas je l'inscrit dans la table client et je lui affecte un nouveau numéro ??
cordialement @+

[Rayek]

Tous d'abord merci pour votre réponse clair et net cependant je me confronte à un probléme si je rédige un devis comment savoir le numéro du client dois je faire une recherche par nom dans la table client et lui affecté le bon numéro ??ou sinon si je ne le trouve pas je l'inscrit dans la table client et je lui affecte un nouveau numéro ??
cordialement @+

Un devis est toujours ratacher à un client donc le mieux est de créer le devis à partir d'un client, comme ça on a directement le numéro de client.

[Fxg]

Je pense que la base centrale de ton projet sera effectivement la base client
Si tu veux faire un devis 2 cas de figure :
- le client existe ---> on crée le devis
- le client n'existe pas --> création du client --> création du devis.

[diden138]

Merci effectivement tout repose sur le client j'ai réalisé un petit shéma , tout est clair merci encore pour vos conseils qui m'ont aidé ..
cordialement @+

[Eric Boisvert]

* Essai de penser aux rapports que tu devras construire avec ton client...
ca donne beacoup d'indice sur ce que tu dois prévoire...

- Facture est-elle payé ou non...partiellement (plusieurs paiement)?
- depuis combien de temps non payée?
- en combien de temps cette facture à été payée?
- Combien de factures dépassent le temps acceptable pour paiement?
- quelle est ce temps? est-il variable d'un client à l'autre?
- y a t-il diffenrente monaie à gérer (Euro,US,Can,etc)

*Pour les taxes, prevoit que le taux peut varier...

*lorsque tu imprime une facture, est-ce que tu dois être en mesure de
reconnaître une facture originale vs une copie? si oui, une en couleur et
toute les autres en noire et blanc? Faudrait détecter la première impression.

*Normalement, on doit être en mesure d'anuler une facture. Prevoir
la possibilité d'ajouter des notes (personnel) au facture.. habituellement,
le client aime beaucoup ca...

bon, c'est quelque réflexion....

Et en plus...trop tard...héhé j'envoie quand même!