Discussion :

[oze09]

Bonjour,

J'ai toujours utilisé excel sans prendre le temps de le découvrir et je souhaiterais passer au cran supérieur.

Pour mon job, j'aimerais automatiser l'imort de données venant de pdf.
Ces pdf sont des fiches techniques comprenant des données et des prix.

Le pdf est composé de tableaux. Ceux-ci sont toujours situés au même emplacement. Les données que comportent ces tableaux sont toujours disposées de la même manière.

Je me demandais donc comment faire pour importer ces tableaux dans une même feuille d'un fichier excel.
Est-ce que l'enregistrement d'une macro suffit ou il est préférable de faire du code?

Lorsque j'importe mon fichier pdf dans excel, voici les tableaux:



Pour l'exemple, je n'ai pas tout chargé.
Dans mon cas, il y aura toujours le même type et nombre de tableaux et ils se placeront toujours au même endroit dans la feuille.

En tout cas, je dis "toujours" pour l'instant...

Comment feriez-vous pour importer rapidement ces données?

Mon but est ensuite de traiter ces données pour à nouveau faire mon job plus rapidement et surtout moins chronophage afin de me concentrer sur l'utile et l'agréable.


Merci

[78chris]

Bonjour

Une macro ou du code c'est la même chose

Ce qui n'est pas clair c'est combien il y a de fichiers pdf et dans chaque combien de tableaux et quel est l'objectif : juste les afficher ou les exploiter et si oui comment ?

Tu ne donnes pas non plus ta version Excel qui peut être utile

[oze09]

Bonjour 78chris,

Une macro ou du code c'est la même chose

J'imaginais bien que la macro était transformée en code. Je me dis juste que par l'enregistrement, c'est peut-être moins optimisé.

ta version Excel

Il s'agit de la version 365 business premium

Ce que je recherche:

Un seul fichier pdf est composé de 13 tableaux.
Dans chacun de ces 13 tableaux, certaines données m'intéressent.

Par exemple avec le screen du dessus:

Dans le premier tableau, les valeurs de la puissance, température in, température out et humidité m'intéresse.
Dans le deuxième, le débit d'air et le projection.

Ainsi de suite avec les treize tableaux du pdf.

Ces données, j'aimerais ensuite les récolter dans un tableau.

Donc pour l'instant, ce que je cherche à faire est:
Appuyez sur un bouton
--> fenêtre qui s'ouvre et me demande l'emplacement du pdf.

Les treize tableaux s'affiche dans la même feuille les un en dessous des autres avec 2 lignes vides de séparation.

Un pdf représente une "machine". SI j'ai plusieurs machines/pdf, je souhaiterais cliquer à nouveau sur le bouton, resélectionner le pdf qui s'affichera en feuille 2 puis feuille 3,....


Quand j'aurai compris comment faire tout ça, je me pencherai sur comment aller rechercher les données désirées.

EN ce qui concerne l'enregistrement de la macro, je comprends que cela pourrait fonctionner.
Mais!

Il faudrait aussi que je la transforme car si le nombre de lignes d'un tableau augmente, il y aura une erreur donc il faut "programmer" deux lignes vide entre chaque tableau.


J'espère avoir été clair.

Merci

[Pierre Dumas]

Bonjour

Moi, c'est cette partie-là qui m'interroge.

[...]
Je me demandais donc comment faire pour importer ces tableaux dans une même feuille d'un fichier excel.
[...]

D'après la copie d'écran, les données sont bien importées en utilisant Power Query (de toute façon, on n'a pas trop le choix).
Donc l'automatisation est là. il suffit d'aller dans Données > Actualiser tout pour que les nouvelles données se mettent à jour à partir d'un nouveau fichier PDF.

Maintenant, il me semble plutôt intéressant de creuser la manière dont vous voulez que les informations soient affichées au final.

En espérant que cela aide

Pierre Dumas

[oze09]

Bonjour Pierre,

Comment j'ai fait:

Données --> obtenir des données --> via pdf

La fenêtre s'ouvre, je choisis les 13 tableaux qui m'intéressent:



--> charger

----------------------------------------------------------------------------------

Je dispose à présent des 13 tableaux dans "requêtes et connexions"

Sélection cellule A1 --> clic droit sur le table001 --> charger dans --> tableau en sélectionnant feuille de calcul existante =$A$1 --> OK

Le tableau 001 est collé en cellule A1.

Sélection cellule A --> clic droit sur le table002 --> charger dans --> tableau en sélectionnant feuille de calcul existante =$A$6 --> OK

Le tableau 002 est collé en cellule A2


etc...

Vous me conseillez d'enregistrer une macro?

Donc l'automatisation est là. il suffit d'aller dans Données > Actualiser tout pour que les nouvelles données se mettent à jour à partir d'un nouveau fichier PDF.

Tu crois comprendre ce que tu veux dire... Je dois faire des tests

Merci

[Pierre Dumas]

Bonsoir

Pas besoin de macro : "elle est déjà faite".

Vous avez effectué les manipulations via PowerQuery.
Il ne reste maintenant qu'à remettre un nouveau fichier PDF, du même nom, au même endroit puis : Données > Actualiser tout.
Vous verrez alors les nouvelles données apparaître.

En espérant que cela aide

Pierre Dumas

[78chris]

Bonjour à tous

Je ne pense pas que l'approche soit bonne.

Je commencerais par noter les tableaux qui m'intéressent et qui sont bien présents dans chaque fichier et quelle colonnes m'intéressent dans chaque tableau

Si chaque ficher correspond à une machine (ou autre), je synthétiserais tous les tableaux de même nature de l'ensemble des fichiers avec une colonne supplémentaire précisant la source (le nom permet peut-être d'en déduire la machine concernée) et sans les colonnes dont je n'ai pas besoin

J'aurais donc 13 tableaux en tout mais de synthèse prêt à l'emploi et non 13 tableaux X n fichiers dont on ne pourra pas faire grand chose et que que tu ne sais trop ou mettre...

[oze09]

Bonjour,

En espérant que cela aide

Merci Pierre, cela m'aide beaucoup. Je comprends mieux les possibilité que m'offre excel.

blabla

78chris, c'est exactement ma vision définitive de mon projet.

A l'heure actuelle, Je prends chaque pdf et je remplis cellule par cellule les données. Je souhaite donc que ce soit plus rapide.
Automatiser des calculs de puissances, de débits, de prix...
Il y a moyen de faire de trucs fou!

Voici le tableau que je remplis (ce n'est qu'une partie...) forum_excel_verdamper.pdf

Donc il y a trois machines différentes.

Le but est donc de remplir automatiquement dans ce type de tableau certaines données et prix.

Est-ce que c'est faisable?

Merci

[78chris]

Bonjour

Une fois synthétisées on utilise les données comme on veut : c'est une base de données avec une table par typologie de source ayant chacune une colonne indiquant la machine concernée (voir où on récupère l'info : nom de fichier, contenu du pdf...)

Donc des fonctions de recherche suffisent

Mais certains calculs peuvent probablement être fait aussi dans PowerQuery comme déjà dit : par exemple si on ajoute à PowerQuery un table des prix. On a trop peu d'indos pour être précis...

[oze09]

Merci 78chris,

Je vais essayer de m'en sortir avec ces infos.
Je ne doute pas un instant que je reviendrai sur ce forum