Bonjour à tous,

Ça me fait tout drôle de créer ce topic, j'étais de façon amateur très impliqué il y a des années de cela dans les outils web, un peu le codage PHP4/MySQL. Ddeveloppez.net était une ressource précieuse, puis les années sont passé, je ne suis plus un geek comme avant.
C'est avec nostalgie que je me tourne une nouvelle fois vers vous presque 10 ans après mon dernier topic ouvert.

Je ne suis plus du tout dans le game, complètement dépassé par les évolutions technique. Google est incapable de répondre à met recherche, barrant la moitié de mes mots clés pour me faire rentrer dans des requêtes mainstream et affichant des résultats populaires et essentiellement commerciaux complètement à coté de la plaque

Bref j'ai besoin qu'on aide papy à traverser le passage piéton.

Entrons dans le vif du sujet

Je suis membre d'une association et étant le moins incapable des membres en ce qui concerne le web, c'est moi qui est en charge de trouver une solution pratique et gratuite ou très peu onéreuse pour notre petite structure .

Nous utilisons quatre services web indépendant les uns des autres, gratuit, sauf le cloud, et tous ne répondent pas bien à nos besoins, il est temps de refondre tout ça.

Ce dont nous avons besoins, liste un peu exhaustive mais en conscience qu'on n'aura pas tout ce qu'on veut, peut être même rien du tout :

Gestion des inscriptions des membres (nous utilisons un cahier ) nous souhaiterions avoir la possibilité de donner un statuts (membres, membres actifs, trésorier(e), président(e), régisseur(se), etc ...) pour avoir un organigramme et pourquoi pas avoir une page public de l'organigramme avec les membres occupant un post clé et possibilité ou non de contacter via formulaire mail. T'en qu'à faire envoyer un mail automatique par an pour inviter à renouveler l'inscription, quand un email est fourni. Possibilité de se désinscrire à ce mail. L'inscription en ligne n'est pas souhaité pour le moment et se fera de façon administrative et manuel, mais peut être garder dans un coin de l'esprit que ça pourrai se faire avec paiement en ligne. Notre cotisation est libre, on peut imaginer des suggestions avec des paliers symbolique, 1€ t'es membre, 2€ t'es double membre, 10€ un tour de magie offert, 203€ jamais deux sans t(r)oi.
Newletters : nous utilisons Brevo, et entrons nous même les mails, qui ont été écrit sur un cahier, à la liste de diffusion demandée. Sur notre blog il y a un champs newsletter pour saisir son email sans aucune interface utilisateur supplémentaire permettant de choisir les listes de diffusion (ça inscrit uniquement à la liste mensuel par défaut), pour le lien se désinscrire c'est pareil, on ne vois pas à quel liste on se désinscrit quand on a été mis dans plusieurs. Nous souhaitons avoir une vrai interface que les inscrit peuvent gérer eux même. Là je vois la possibilité de réutiliser la liste des membres pour éviter la redondance des adresses mails avec une catégorie supplémentaire "non membre" mais dans ce cas il faut quand même pouvoir être membre de l'asso sans avoir de mail pour autant Soi on par sur quelque chose de nouveaux inclus dans un système globale (tant qu'à faire, on parle de refonte), soit j'améliore l’existant si je peux.
Calendrier/Agenda (nous n'en avons pas, ou plutôt c'est un onglet Agenda sur un blog avec une liste de billets) : pour ajouter les événements de l'association, aussi bien publique (Calendrier) que privé (Agenda), affiché en fonction des catégorie (non membre, membres, groupe spéciaux, ...). En lien avec la newsletter (pour les personnes inscrites aux newsletters, par exemple "chantier" "évènement festif" "résidence" "marronnier de l'asso" etc ...) pour envoyer un mail le jour (ou lendemain) de la création de celui-ci dans sur le CMS et x jours avant la date de l'évènement.
Vitrine : nous utilisons un blog (blogspot), et ce n'est peut être pas (peut être que si ?) le meilleurs support pour notre usage. Nous l'utilisons pour (un onglet par usage avec des billets) Présentation/Actualité/Agenda/Stage/Appel à Bénévole (chantier en cour)/Contact (sans formulaire). Dans un future pas trop lointain il y aura aussi "Partenaires" (la mairie, tel et tel asso, etc). Un espaces dédié au "pro et non pro" pour proposer une salle polyvalente à la location/prix libre/gratuit et souhaitons mettre un calendrier de disponibilité la salle (un 2ème donc) / formulaire de contact et numéro de tel. Et donc profiter de la refonte pour y intégré la newsletter précédemment évoquée. Si l'asso dépasse l'équilibre financier peut être aurons nous les moyens de mettre des sous dans les outils internet.
Formulaire de contact : tout simplement, avec un menu déroulant de qui on veut contacter, classic
Smartphone : si on peut faire un truc compatible Smartphone pour les visiteurs, en 2023 ça peut être pas con
Ticket+cloud : c'est mal nommé parce que ce que je cherche ça me fait penser au système de gestion de ticket d'incident. Peut être qu'un forum est ce qui permettrait de gérer l’ensemble de tout ces besoins précité couplé à des extensions (les forums libre, maintenu et développé ca existe encore ?). Donc, un espace, entièrement privé, pour communiquer et rassembler les information et ressource autour des chantiers, des évènements, des problématiques internes (on a des problème de mur qui s'effondre sur la voirie par exemple et pleine de contacts et informations disséminé dans des boites mails et papier les assurances, la mairie, la justice, etc. ...).
Webmail : je place ça ici, mais on a un Webmail qui est donc déconnecté de tout le reste, qui peut être judicieux d'être inclus à une solution plus global, soit en la remplaçant soit en l'intégrant (via pop smtp si possible, je n'ai pas regardé).
Réseaux sociaux : si on peu poster automatiquement ce qui est mis sur le calendrier par exemple, ou les actualité sur un compte facebook et autre ça remplirai une fonction qui nous manque et qu'on a pas du tout le temps de gérer.
Comptabilité : j'en parle juste par curiosité nous n'avons pas de nécessité à ce sujet, on a un gros classeur, mais peut être qu'il existe des choses intéressante que j'ignore. A oui, parfois nous avons un salariez en contrat aidé.

Alors oui j'ai exposé beaucoup de choses, c'est une vision globale et probablement même pas complète, je ne cherche pas la licorne à 5 pattes ne vous affolez pas.

Vous qui êtes plus au courant que moi de ce qui se fait en 2023 (je suis resté à phpBB2), vers quoi puis-je me tourner ? Et quel fonction ces solutions peuvent remplir ?
La licorne à 5 pattes existe en solution payante ? On peut peut-être mettre un peu de sous, mais comme les abonnements sont à la mode c'est un modèle pas enthousiasment pour le trésorier.

Moi la seul chose qui me viens en tête c'est de de créer un Worldpress et d'en faire une usine à gaz avec des extensions plus ou moins pas à jours et pas compatible entre elles. Ou demander à ChatGPT de me coder tout ça


J'ai mis prêt de trois heures à tenter d'identifier, de synthétiser et retranscrire tout ça, je fatigue, j'ai conscience que mon pavé pourrai être remaché pour plus de clarté après relecture. J'espère ne pas m'être couché si tard pour rien

Merci à toi qui à lu jusqu'ici