Discussion :

[SeAPL]

Bonjour à tous,

J’ai récemment rencontré un problème que je ne suis pas parvenu à résoudre et pour lequel je souhaiterais solliciter votre avis.

Dans le cadre de mon travail, j’ai dû créer un grand nombre de documents Word individualisés que j’ai généré via publipostage. Ces documents individualisés ont ensuite été modifiés manuellement pour prendre en compte certaines situations individuelles.

Toutefois, j’ai ensuite dû modifier certaines parties communes dans l’ensemble de ces documents. Je ne peux plus utiliser de publipostage sauf à perdre l’ensemble des modifications manuelles faites dans chacun de ces documents. J’ai donc finalement utilisé un programme VBA mais celui-ci s’avère peu pratique et surtout difficilement utilisable par quelqu’un ne pratiquant pas le VBA. Auriez-vous une solution pour résoudre ce problème ?

En clair, je souhaiterais savoir s’il existe un outil permettant de modifier une multitude de documents Word à partir d’un seul document source ? Une sorte de Master Document inversé…

En vous remerciant par avance,

SeAPL

[E KERGRESSE]

Bonjour,

Le document maître dont vous faites mention s'appelle Normal.dotm. Il se trouve en principe à cet emplacement :
C:\Users\Votre user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm.
En revanche, si vous lui apportez des modifications, elles vont également se reporter sur tous les autres documents.
S'il s'agit d'ajouter des parties formatées complexes (qui n'auraient aucune utilité dans vos documents standards), il vaudrait mieux créer des objets QuickPart accessibles depuis le Normal.dotm.
En clair, vous sélectionnez la partie dont vous souhaitez mémoriser la mise en forme et vous la sauvegardez en tant qu'objet QuickPart avec l'organisateur de blocs de construction.
Ces objets pourront être insérés dans vos documents en appelant l'objet.