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Macros et VBA Excel Discussion :

Tableaux de bord automatisés sur excel


Sujet :

Macros et VBA Excel

  1. #1
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    Par défaut Tableaux de bord automatisés sur excel
    bonjour a tous

    je suis en stage et je suis vraiment perdu . le sujet de stage c'est de faire des tableaux de bords automatisé avec des indicateurs de performances a partir des différents bases de données convertis en fichiers excel ; ils doivent être automatiquement ce mettent a jour chaque fois quand réalise une action et qu'on ajoute des données sur la base . la principale chose que je veut savoir et j'aimerai avoir une aide de vous svp c'est l'outil que je dois appuyé sur et la méthode correspond a ce type de travail.

    merci cordialement

  2. #2
    Membre extrêmement actif Avatar de mjpmjp
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    bonjour,

    pas de panique ...

    fait l'inventaire de ce que tu as,... as tu un tableau --> fait une capture et montre nous

    @+JP
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  3. #3
    Membre Expert Avatar de jerome.vaussenat
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    Salut,

    Le sujet est effectivement très vaste.

    Quand on parle de tableau de bord, la première chose qui me vient à l'esprit, c'est la notion d'indicateurs.

    Le but de ton tableau de bord est de permettre de visualiser ces indicateurs de manière visuelle et rapide.

    Donc, une des premières chose à faire, c'est de voir quels sont les indicateurs "pertinents" à mettre en oeuvre.
    A partir de là, quelles sont les données nécessaires pour les obtenir, les calculs possibles (voir TCD) et un petit emballage sous forme visuel pour faire plaisir (Graph, MEFC, ...)

    On ne mettra pas les même indicateurs en place pour suivre la qualité de production d'un OS ou l'efficacité d'un commercial dans le suivi de ses visites ...

  4. #4
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    Citation Envoyé par mjpmjp Voir le message
    bonjour,

    pas de panique ...

    fait l'inventaire de ce que tu as,... as tu un tableau --> fait une capture et montre nous

    @+JP


    voila les fichier et la capture représente un exemple d'un tableau de bord ms il faut rajouter une colonne advence booking qui se trouve dans la feuille "Page1_1"
    c'est la feuille des données qu'a partir je dois faire le tableau de bord .
    pour ajouter la colonne il ya une condition je l'ai représente par cette procédure VBA
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub advence_booking()
    i = 202
    Dim advence_booking As Integer
    Dim Réservation_à_lavence As Characters
    Do While Sheets("Page1_1").Cells(i, 2).Value <> ""
     
    advence_booking = Range("F3")
     
    If advence_booking >= 0 And advence_booking <= 2 Then Réservation_à_lavence = "0~2"
    If advence_booking >= 3 And advence_booking <= 7 Then Réservation_à_lavence = "3~7"
    If advence_booking >= 8 And advence_booking <= 13 Then Réservation_à_lavence = "8~13"
    If advence_booking >= 14 Then Réservation_à_lavence = "14+"
     
    End If
     
    i = i + 1
    Loop
     
    End Sub

    ms je ne suis pas sur que c'est correcte .

  5. #5
    Membre extrêmement actif Avatar de mjpmjp
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    Par défaut
    bonjour,
    si j'ai compris, dans la "Page1_1" ceux trouvent les infos,
    dans ton joli tableau (image) tu doit ajouter une colonne "Advence Booking" --> ou plus exactement tu veux écrire dans cette colonne

    en fonction des info dans "Page1_1" colonne "B", ligne 202 à ligne vide,

    tu prends le contenu de la cellule "F3".........ICI.... il y a potentiellement une erreur

    tu traite ce contenu et "remplis" la variable "Réservation_à_lavence"

    tu veux écrire le contenu de la variable "Réservation_à_lavence" qui contient par exemple "0~2"........ICI...tu n'as pas "codé" comment écrire

    par exemple : Sheets("PageDuTableau").range(ColonneAdvenceBooking & Ligne).value = Réservation_à_lavence


    tu devrais lever ton fichier des pieces jointes, car tu n'as pas modifié (éffacé) les données , qui sont perso à l'entreprise !!!

    je n'avais pas vu ce lien, .........................................maintenant je ne comprends pas l'image du début
    j'avais donc bien analysé ton code,
    l'onglet "Advanced bookings" et le tableau existe,.....maintenant je ne comprends pas ce que tu veux exactement

    @+JP
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  6. #6
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    Par défaut code VBA
    merci pour vos aides .

    est ce que vous pouvez m'aider à décrocher l'erreur dans ce code .
    prcq il me donne un erreur " end if sans bloc if "

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub advence_booking()
     
    Dim advence_booking As Integer
    Dim Réservation_à_lavence As String
     
    advence_booking = Range("F3")
    If advence_booking >= 0 And advence_booking <= 2 Then Réservation_à_lavence = "0~2"
    If advence_booking >= 3 And advence_booking <= 7 Then Réservation_à_lavence = "3~7"
    If advence_booking >= 8 And advence_booking <= 13 Then Réservation_à_lavence = "8~13"
    If advence_booking >= 14 Then Réservation_à_lavence = "14+"
    End If
    Range("BN3") = Réservation_à_lavence
     
    End Sub

  7. #7
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    bonjour,
    Range("BN3") = Réservation_à_lavence
    "BN3" --> c'est donc dans l'onglet "Page1_1" ?

    pour dire dans quelle page --> Sheets("Page1_1")

    pour dire la cellule --> Range("BN3") --> MAIS, tu dis quoi à cette cellule ?

    tu dis que tu modifies sa valeur, donc --> Range("BN3").value = la nouvelle valeur....

    pour récapituler :
    dans page ---------,dans cellule--,valeur = la nouvelle valeur....
    Sheets("Page1_1").Range("BN3").value = Réservation_à_lavence

    @+JP
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  8. #8
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    bonjour,
    tu prends le contenu de la cellule "F3".........ICI.... il y a potentiellement une erreur
    en ce qui concerne la cellule Range("BN3") ou , ICI , Range("F3")

    "BN" et "F" sont les colonnes... ok

    comme tu l'as fait dans -- > Sheets("Page1_1").Cells(i, 2).Value

    remplace le "3" par un numéro de ligne --> Sheets("Page1_1").Range("BN" & i).value = Réservation_à_lavence

    idem pour "F3" --> advence_booking = Sheets("Page1_1").Range("F" & i).value

    @+JP
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  9. #9
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    Par défaut code VBA
    Citation Envoyé par mjpmjp Voir le message
    bonjour,


    en ce qui concerne la cellule Range("BN3") ou , ICI , Range("F3")

    "BN" et "F" sont les colonnes... ok

    comme tu l'as fait dans -- > Sheets("Page1_1").Cells(i, 2).Value

    remplace le "3" par un numéro de ligne --> Sheets("Page1_1").Range("BN" & i).value = Réservation_à_lavence

    idem pour "F3" --> advence_booking = Sheets("Page1_1").Range("F" & i).value

    @+JP

    voila j'ai remplacé par ce que vous m'avez montré

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub advence_booking(advence_booking As Integer, Réservation_à_lavence As String)
     
     
    advence_booking = Sheets("Page1_1").Range("F" & i).Value
     
    If advence_booking >= 0 And advence_booking <= 2 Then Réservation_à_lavence = "0~2"
    If advence_booking >= 3 And advence_booking <= 7 Then Réservation_à_lavence = "3~7"
    If advence_booking >= 8 And advence_booking <= 13 Then Réservation_à_lavence = "8~13"
    If advence_booking >= 14 Then Réservation_à_lavence = "14+"
    End If
     
    Sheets("Page1_1").Range("BN" & i).Value = Réservation_à_lavence
     
    End Sub
    ms dommage n'as pas été exécuté

  10. #10
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    bonjour,

    ce code fonctionne --> tu l’écris dans un "module" (dans VBA à droite, insert module)
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Public Sub advence_booking(i As Integer)
        Dim advence_booking As Integer
        Dim Réservation_à_lavence As String
        '-----
        Do While Sheets("Page1_1").Cells(i, 2).Value <> ""
            'lecture colonne "Advence Booking"
            advence_booking = Sheets("Page1_1").Range("F" & i).Value
            'traitement
            If advence_booking >= 0 And advence_booking <= 2 Then Réservation_à_lavence = "0~2"
            If advence_booking >= 3 And advence_booking <= 7 Then Réservation_à_lavence = "3~7"
            If advence_booking >= 8 And advence_booking <= 13 Then Réservation_à_lavence = "8~13"
            If advence_booking >= 14 Then Réservation_à_lavence = "14+"
            'écriture colonne "BN"
            Sheets("Page1_1").Range("BN" & i).Value = Réservation_à_lavence
            'ligne suivante
            i = i + 1
        Loop
        '----- fin
    End Sub
    pour appeler le code --> tu mets un bouton --> dans le code du bouton, tu écrits
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub CommandButton1_Click()
        Call advence_booking(202)
    End Sub
    @+JP
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  11. #11
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    Par défaut code VBA
    merci bcp. jai colle ça . mais j'arrive pas a l'executer

  12. #12
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    bonjour,
    tu as mis un bouton ?
    Nom : Capture3.PNG
Affichages : 1335
Taille : 17,7 Ko

    pour l'exemple : dans la feuille "Page1_1"

    @+JP
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  13. #13
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    Par défaut code VBA
    Non franchement. je dois la faire avec un userForm ?

  14. #14
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    bonjour,
    dans VBA, (ou tu tapes le code) dans le menu (ruban)
    Nom : Capture.PNG
Affichages : 1351
Taille : 6,9 Ko
    dans inserer, cherche vers le bas le contrôle "bouton" (ou label)
    tu clique dessus...il apparaît une croix....et après dans la feuille en tenant le bouton gauche (souris) tu "formes" le bouton

    tu clique dessus...çà te mène dans le vba de la feuille "Page1_1" tu copies le code
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub CommandButton1_Click()
        Call advence_booking(202)
    End Sub
    dans le menu (ruban) à coté de insérer , désélectionne le mode création

    et pour le module c'est ok ?
    Nom : Capture2.PNG
Affichages : 1318
Taille : 6,1 Ko

    @+JP
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  15. #15
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    Par défaut code VBA
    MERCI . j'ai fait ts ce que vous m'avez dit ms quand je clique sur la bouton ne donne rien
    voila les capture de ce que j'ai fait
    Nom : Capture.PNG
Affichages : 1384
Taille : 62,1 KoNom : Capture1.PNG
Affichages : 1576
Taille : 68,9 Ko

  16. #16
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    l'action "click" du bouton doit être dans le VBA de la page
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  17. #17
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    Par défaut code VBA
    ça marche avec vous . moi j'ai ce que vous m'avez dit
    vous pouvez me montrer ce qu'il donne quand tu Click sur le bouton

  18. #18
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    tu as téléchargé le fichier modif ? suivre le lien

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  19. #19
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    Par défaut code VBA
    oui j'ai fait comme il s'est indiqué sur la pièce jointe

  20. #20
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    bonjour,
    tu as ouvert le fichier ?
    regarde BN202 est vide...si tu clique sur bouton...BN202 n'est plus vide?

    regarde le code vba (Feuille4)Page1_1

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