Discussion :

[haltero2]

Bonjour,

Je crée un tableau Excel à partir d'un PDF avec le logiciel ACROBAT.
J'ai une colonne qui contient des dates antérieures au 01/01/1900 dans le PDF transformées en nombres négatifs et s'affichant avec des "#" dans Excel.
Cette valeur négative représente le nombre de jours entre la date et le 01/01/1900.

J'ai trouvé sur internet une astuce pour AFFICHER les "#" au format JJMMAAAA en cochant dans options/options avancées/utiliser le calendrier depuis 1904.
J'ai une valeur -58391 qui s'affiche -13/11/2063 pour une date de 16/02/1740 dans le PDF.

J'ai essayé avec la fonction format de la cellule/date ou nombre/date de transformer cette valeur négative en JJMMAAAA mais sans succès.
Sur internet j'ai vu qq articles (très peux) relatifs à ce sujet mais aucune solution.

Comment récupérer ces dates antérieures au 01/01/1900 représentées par un nb négatif en JJMMAAAA correct ?

Merci par avance

haltero
excel 2021/windows 11

[hyperion13]

Salut
Possible d'avoir un extrait du *.pdf ?

[jurassic pork]

Hello,

Je crée un tableau Excel à partir d'un PDF avec le logiciel ACROBAT.

L'utilisation de PowerQuery ne fonctionne pas pour importer les données du PDF dans Excel ?
Ami calmant, J.P

[haltero2]

Salut
Possible d'avoir un extrait du *.pdf ?

Bonjour
c'est chargé
Cdlt

[haltero2]

Hello,

L'utilisation de PowerQuery ne fonctionne pas pour importer les données du PDF dans Excel ?
Ami calmant, J.P

Bonjour à tous les deux,

Suivant les pdf ACROBAT donne de meilleur résultat que Power Query ou inversement.
En général j'utilise les 2 méthodes et je prends le meilleur résultat.

J'ai remarqué ces dates négatives dans un résultat des plus correct pour le reste.
Dans le cas présent de nombreux textes sont concaténés avec PQ.

Cdlt

[Pierre Dumas]

Bonjour

[...]
Comment récupérer ces dates antérieures au 01/01/1900 représentées par un nb négatif en JJMMAAAA correct ?
[...]

Je ne comprends pas très bien la question.

Vous voulez voir marqué dans la cellule -16/02/1740 ?
Et pourquoi pas tout simplement 16/02/1740 ? Dans ce cas-là, importez vos données sous format texte.

En espérant que cela aide

Bonne journée

Pierre Dumas

[haltero2]

Bonjour Pierre,
J'ai chargé un exemple et les dates dans le pdf sont au format jj/mm/aaaa mais avant le 01/01/1900
Cdlt

[haltero2]

Voilà le fichier Excel obtenu avec Acrobat

[jurassic pork]

LibreOffice Calc sait traiter les dates < 1900.
J'ai ouvert ton fichier xlsx avec Calc les dates sont bonnes :

[haltero2]

Je viens d'installer LibreOffice et effectivement les dates avant 1900 sont traitées correctement.
Je sais qu'on sort du forum mais comme j'échange des fichiers avec d'autres utilisateurs (auxquels je ne peux demander d'installer LibreOffice), les "Excel "LibreOffice sont-ils compatibles avec Office Excel ?
Je suis tout de même étonné que MS Excel ne sache pas traiter ces dates mais cela correspond aux articles que j'ai trouvé sur internet.
(des journaux, revues ou livres à répertorier par exemple).
Si la compatibilité est avérée je clos le sujet mais ne faut-il pas aller plus loin (vous allez me dire que ce n'est pas moi qui fait le boulot...) ?

complément de réponse: le pb reste entier pour mes correspondants (qui utiisent pour la plupart MS Office) car le fichier affichent toujours des nombres négatifs!!

[hyperion13]

re,
Avec mon Adobe Pro 11, j'ai enregistré sous autre : Word puis copié/collé le tableau dans excel

[haltero2]

j'ai fait la même chose mais j'ai un tableau "figé".
comment as-tu procédé (pas à pas)

pour info je fusionne toutes mes conversions dans un tableau unique où la date est éclatée en 3 colonnes année-mois-jour.
cela me permet par exemple d'avoir pour une commune tous les mariages en ordre croissant

[jurassic pork]

complément de réponse: le pb reste entier pour mes correspondants (qui utiisent pour la plupart MS Office) car le fichier affichent toujours des nombres négatifs!!

Sinon dans calc il suffit de transformer les dates en texte :
Sélectionner toutes les cellules date de la colonne Mariage.
Menu Données/TexteEnColonnes
Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquer sur la colonne Standard (en bas) et choisir dans le type de colonne Texte
Cliquer sur OK. Les cellules Date on été converties en Texte.
Enregistrer le fichier.

[haltero2]

J'ai répondu un peu rapidement car avec Libreoffice je récupère les dates avant 1900 au bon format.
J'éclate cette date (avec CONVERT) en trois colonnes jour, mois, année, (donc des nombres) et je peux transmettre mes tableaux à mes correspondants qui peuvent les utiliser quel que soit leur tableur.
Donc LibreOffice, logiciel gratuit a permis de résoudre un pb de MS Office !!
Merci à tous

[hyperion13]

Salut
Et si tu enregistres sous Excel depuis LibreOffice, le format date est-il conservé ?

LibreOffice Calc sait traiter les dates < 1900.
J'ai ouvert ton fichier xlsx avec Calc les dates sont bonnes

[haltero2]

Salut
Et si tu enregistres sous Excel depuis LibreOffice, le format date est-il conservé ?

non et c'est logique puisque MS Excel ignore les dates avant 1900 (mais la question est pertinente...)

[Pierre Dumas]

Rebonjour

Finalement ce n'est plus la question du départ qui est d'actualité. Il n'y a plus besoin de convertir des nombres négatifs.

Je pense donc qu'il suffisait de laisser la colonne des dates en format standard et qu'à l'intérieur il y ait des valeurs sous la forme jj/mm/aaaa. Ces valeurs sont alignées à gauche puisque c'est du texte (ce sont des dates d'avant 1900, donc Excel ne les reconnait pas en tant que dates).

On a alors deux moyens d'en faire 3 colonnes jour/mois/année.

Soit via le menu Données > Convertir et on scinde à chaque fois qu'il y a un slash
Soit via formule avec STXT

Mais j'ai peut-être mal compris.

Bon après-midi tout de même

Pierre Dumas

[haltero2]

Bonjour Pierre,
Tu aurais raison si la transformation en fichier Excel par Acrobat (ne pas oublier que j'ai un pdf comme source de départ) donnait une date au format que tu décris mais ce n'est pas le cas.
Je récupère un nombre négatif dans Excel et non une donnée au format jjmmaaaa qui aurait dans ce cas pu être traitée comme tu l'indiques.
Cdlt

[Pierre Dumas]

[...]
Je récupère un nombre négatif dans Excel et non une donnée au format jjmmaaaa qui aurait dans ce cas pu être traitée comme tu l'indiques.

Alors là, je suis vraiment scié.

Après une ouverture de votre fichier PDF dans Acrobat, et mise sous Excel direct (sans aucune autre intervention), les dates se présentent en valeurs négative ? Il faut alors changer de logiciel car cela ne semble pas fiable du tout.

Surtout si PowerQuery ouvre bien le fichier avec les dates (et en format date puisque celui-ci connait les dates d'avant 1900).

Je n'ai pas Acrobat, mais j'utilise le site web EasyPDF quand j'ai besoin de convertir un PDF vers Excel. Et je n'ai pas le souci des dates négatives.

Cela restera un mystère.

Bonne fin de journée tout de même

Pierre Dumas

[haltero2]

Je connais Easypdf et je viens de l'utiliser avec le fichier que j'ai chargé dans ce topic.
Il est vrai que le format de la date est exploitable mais pour 20 lignes de pdf en entrée j'ai 80 lignes d'Excel en sortie avec des données en vrac.
Avec Power Query je récupère un tableau avec une date également exploitable mais beaucoup de libellés textes concaténées.
Avec Acrobat ce sont les dates qui sont mal transformées.
Chaque PDF est un cas particulier.
Quand il y a 20 lignes comme dans l'exemple que j'ai chargé je peux récupérer le coup à la main.
Mais j'ai des centaines de fichiers PDF que j'essaie de convertir en Excel, chacun d'eux ayant des centaines ou des milliers de lignes.

C'est pourquoi pour chaque pdf j'utilise au moins 2 méthodes (Power Query ayant ma faveur) mais Acrobat n'est pas si mauvais, loin s'en faut sauf pour ces dates pour lesquelles j'ai maintenant une solution.

Cdlt