Transfert de données Excel dans formulaire Word

**mijean94** · 20/08/2021, 10h30

Bonjour à tous,

Je suis sous 2003 pour word et excel,

Ce que j’aimerai faire, mais je n’arrive pas à trouver des exemples de mise en œuvre pour essayer d’adapter à mon cas.
Je souligne que je ne sait pas programmer avec le code VBA, mais il semble que cela soit, d'après les lectures que j'ai faite la seule solution pour mettre en œuvre mon projet.

a) J’ai des données dans un document Excel (X cellules, Nom, Prénom, adresse, CP, Tél, et autres…)
b) Je veux récupérer les données des cellules est les attribuées aux champs du formulaire d'un doc Word, uniquement si la première cellule de la ligne est non vide.
c) sauvegarder ce doc avec le nom d'une cellule + au autre
d) créer un PDF de ce doc mais ça on verra plus tard.

Donc par exemple :

La cellule Excel A3 passe dans le champs formulaire Word Texte1, et ainsi de suite… si la cellule A1 est non vide ou comporte un x (au choix, le plus simple à mettre en œuvre)
La cellule Excel B8, si il y a une donnée, passe dans CaseACocher1, donc, case à cocher et ainsi de suite…
A la fin le document est sauvegardé avec le nom + la date de deux cellule.
et la procédure continue pour toutes les lignes A1, normalement il y aura moins de 100 lignes à analyser.

Avez-vous une piste, un début de solution ?

En vous remerciant par avance

Bien cordialement

**EricDgn** · 24/08/2021, 14h42

Bonjour,

C'est du publipostage. Cela doit pouvoir se faire sans VBA, mais il faut que toutes les données pour un document donné soient bien toutes sur une même ligne dans la feuille Excel (ne pas répartir les données nécessaires à un document particulier sur plusieurs lignes de la feuille Excel).

Normalement on construit le modèle de document Word après avoir fait le lien avec la feuille Excel qui contient les données. Il est possible d'utiliser la condition "Sauter l'enregistrement si..." pour n'utiliser que les lignes où il y a un "x" dans la première colonne de la feuille Excel source des données.

Cordialement.

**mijean94** · 25/08/2021, 07h18

Bonjour,

Merci pour la réponse.
je vais regarder command ça marche le publipostage et faire des essais, pour voir si c'est plus simple que de créer la solution en VBA.
Cordialement

**EricDgn** · 28/08/2021, 14h01

Bonjour,

Un petit exemple en attaché.
Rappel: ce n'est qu'au moment où on lance "Terminer et fusionner" que s'effectue les sauts d'enregistrement. Cela n'apparait pas quand on est en mode "Aperçu des résultats".

Cordialement.

**mijean94** · 28/08/2021, 15h37

Bonjour EricDgn, bonjour à tous,

Dans le fichier Zip il y a deux fichiers :

lettreListe.xlsx
lettreType.dotm

Comment on pratique à partir de ces deux fichiers ?

merci pour la réponse.

cordialement

PS : je suis passe en excel 2010, mais je pense que cela ne doit pas changer grand chose pour ton explication

**EricDgn** · 28/08/2021, 17h19

Procédure:
1) décompresser les 2 fichiers dans un même dossier.
2) sélectionner le fichier LettreType.dotm et d'un clic droit sélectionner "Ouvrir" (et pas Nouveau)
3) cliquer sur "Non" au premier message
4) aller dans le ruban, onglet publipostage, bouton "Démarrer la fusion et le publipostage", sélectionner "Assistant fusion et publipostage pas à pas"
5) passer à l'étape 3 sur 6 (cliquer sur "Suivante: ..." deux fois)
6) cliquer sur "Parcourir" et chercher le fichier Excel "LettreListe.xlsx" et l'ouvrir
7) sélectionner le tableau proposé (ici "Hotels$") et cliquer 2 fois sur OK

Là, vous avez la possibilité d'utiliser les boutons "Aperçu des résultats" et "Terminer et fusionner".

Après avoir sauvé le fichier LettreType.dotm et refermé Word, vous pourrez la fois suivante ouvrir directement ce fichier d'un double-clic, la liaison étant maintenant correctement faite entre les 2 fichiers.

Cordialement.

**mijean94** · 28/08/2021, 22h23

Bonjour,

Ok j'ai vu, mais pour moi cela ne me semble pas simple.
il faut donc aussi créer une macro dans le doc word,
Et dans Excel ? j'ai pas vue, je n'ai plus l'accessibilité à mes onglets de commande, je cherche pourquoi.

cordialement

**EricDgn** · 28/08/2021, 22h57

Non, il n'y pas de macro dans LettreType.dotm qui est un "modèle" de document, ni dans le fichier Excel.

Pour ce qui de l'onglet Développeur dans Excel 10, c'est expliqué sur cette page.

Cordialement.

**mijean94** · 29/08/2021, 08h36

Bonjour,

Bon ok, pas de macros dans aucun des deux fichiers.

Il faut bien définir ce qu'il faut faire quelque part ?

Là, je ne comprends pas comment ça marche pour pouvoir mettre en pratique à mon cas

Merci de me donner plus d'info si possible ou me dire vers ou m'orienter.

Cordialement