Discussion :

[DAO2021]

Bonjour,

Je suis nouveau dans le forum et surtout je viens de débuter avec VBA ACCESS (ne m'en tenez pas rigueur).
En fait, ça fait 2 semaines que je cherche une solution ou du moins des pistes pour pouvoir automatiser une tache qui me parait très complexe. Et j'espère que quelqu'un pourra m'aider.

Mon problème est le suivant : je souhaite automatiser une requête ajout en VBA ACCESS (je ne sais pas, si c'est faisable déjà...), de la manière suivante:

J'ai deux tables. Une Table qui se nomme ("ENTREE") contenant des données brutes que je souhaite ajouter à la table "TRAVAIL", suivant certains critères. La table source "ENTREE", contient 59 Champs (de Champ1 à Champ59).


Et cet ajout des données de la table source ("ENTREE") à la table destination ("TRAVAIL"), doit se faire en faisant correspondre (à partir du deuxième champ) les données du deuxième champ de la table source "ENTREE", aux données du premier champ de la table de destination "TRAVAIL" ainsi de suite, peu importe le nom du Champ. J'insiste sur le fait qu'il faut correspondre à partir du deuxième champ, car les noms des champs ne sont pas les memes pour chaque mois. Raison pour laquelle, c'est tres long à faire à la main...
ensuite, dans la boucle, je souhaite que la macro vba n'ajoute pas (ou ne tient pas compte) les champs où les enregistrements sont vides, mais en suivant toujours l'ordre des champs (champ2 ajouter à champ1, champ2 à champ3 etc..), et je mets un critère au champ1 = 2


J'ai essayé d'écrire un code mais rien ne marche. Voici donc mon code VBA ACCESS:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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'Déclaration des variables
 
Dim lignesEntree, lignesTravail As Recordset, BaseMapping As DAO.Database, _
i As Integer, RequeteSQL As QueryDef, requete As String, valeur As Byte, _
MaTable As DAO.TableDef, MesChamps As DAO.Field
 
Set BaseMapping = Application.CurrentDb 'Ma base
Set TblSource = BaseMapping.TableDefs("ENTREE") 'Table source
Set TblDestination = BaseMapping.TableDefs("TRAVAIL") 'Table destination
 
'Les entêtes du champ
 Set MesChamps = TblSource.Fields ("Champ1", "Champ2", "Champ3", "Champ4", "Champ5", "Champ6", "Champ7", "Champ8", "Champ9", _
                                 Champ10", "Champ11", "Champ12", "Champ13", "Champ14", "Champ15", "Champ16", "Champ17", _
                                 Champ18", "Champ19", "Champ20", "Champ21", "Champ22", "Champ23", "Champ24", "Champ25", _
                                 Champ26", "Champ27", "Champ28", "Champ29", "Champ30", "Champ31", "Champ32", "Champ33", _
                                 Champ34", "Champ35", "Champ36", "Champ37", "Champ38", "Champ39", "Champ40", "Champ41", _
                                 Champ42", "Champ43", "Champ44", "Champ45", "Champ46", "Champ47", "Champ48", "Champ49", _
                                 Champ50", "Champ51", "Champ52", "Champ53", "Champ54", "Champ55", "Champ56", "Champ57", _
                                 Champ58", "Champ59")
 
 
'TblDestination.Fields.Append MesChamps
 
 
 Set lignesEntree = BaseMapping.OpenRecordset("SELECT * FROM ENTREE WHERE Champ1=" & Chr(34) & "2" & Chr(34), dbOpenDynaset)
 Set lignesTravail = BaseMapping.OpenRecordset("TRAVAIL")
 
With MesChamps
 
'Stocker les champs vides
 
For Each MesChamps In MaTable.Fields
 
If MesChamps.Name <> "Champ1" Then
   MesChamps <> "Champ55" Or _
   MesChamps <> "Champ56" Or _
   MesChamps <> "Champ57" Or _
   MesChamps <> "Champ58" Or _
   MesChamps <> "ID" Then
 
If lignesEntree <> "" Then
 
requete = "INSERT INTO TblDestination * MesChamps.OrdinalPosition =0"
 
End If
End If
 
Next MesChamps
 
End With

Dans l'espoir qu'une âme charitable, pourra m'aider à résoudre ce problème

[marot_r]

Bonjour.

Comment rapproches-tu les données de ta table Entree de la table Travail ?
C'est positionnel ? Ç-à-d que la ligne 1 de Entree correspond à la ligne 1 de travail ? Idéalement il faudrait avoir un identifiant unique pour ne pas dépendre de l'ordre dans les données.

Ensuite je n'ai pas compris où et quoi tu veux ajouter.
Peux-tu mettre un exemple (réduit ?) de tes entrées et de la sortie attendue ?
A+

[DAO2021]

Bonjour Marot_r et surtout merci pour ta réponse.

En gros:

En théorie, je veux créer une requête ajout (avec VBA ACCESS) pour transférer les lignes de la table ENTREE à la table TRAVAIL uniquement pour celles qui sont remplies. Sachant que les lignes de ENTREE ont chacune un ID unique.

En pratique, si par exemple dans ENTREE, j'ai (champ1, champ2, champ3) et Dans TRAVAIL pour le mois d'Aout , j'ai par exemple : (Reference, Nom, client, Code insee) et pour Septembre dans TRAVAIL, j'ai (code client, article, montant).

Ensuite, les lignes du champ2 de ENTREE doivent toujours être ajouter au deuxième champ de la Table TRAVAIL(peu importe le Mois). Dans notre cas, pour le mois d'Aout, il faudra ajouter les lignes de Champ2 de ENTREE au champ "Reference" de TRAVAIL, et celles du champ3 au champ "nom". Et pour Septembre, ajouter les lignes du champ2 au champ "code client" et les lignes du champ3 au champ article et ainsi de suite.

Désolé, si j'ai été encore un peu long. j'essaye de faire de mon mieux pour être compréhensif.

A plus tard

[marot_r]

Bonjour.

Donc si je suis bien ta table TRAVAIL n'a pas toujours la même structure ni les mêmes noms de champs. C'est bien cela ?

Et tu effaces les données présentes dans TRAVAIL avant de charger tes nouvelles entrées donc on n'a que des ajouts et pas de mise à jour d'enregistrements existants.

Note que Access fonctionne TRÈS mal avec des structures variables, dans une BD les tables sont supposés avoir des noms de champs fixes et conserver leurs liste de champs en tout temps.
Il arrive parfois qu'on doive les modifier mais il s'agit d'actes ponctuels pas systématiquement.

Pour des structure variables, il va falloir sans doute tout faire en VBA ou une bonne partie.

A+

[DAO2021]

Bonjour Marot_r,

Oui effectivement les noms des champs et la structure de la table TRAVAIL varie selon le mois, c'est donc là que reside ma difficulté. Et c'est très très long à faire à la main…

Et la table de destination "TRAVAIL" est vide, elle sert juste à recevoir les données provenant de ENTREE. Donc une requête Ajout et non de MAJ.

Oui, je me doutais que ça devrait être un peu complexe à réaliser. Et surtout qu'avec SQL ACCESS, le langage est limité concernant tout ce qui est boucle, vue etc.

Mais par contre pour ce qui est de VBA (si c'est faisable !), j'avais commencé à coder un peu (selon ma logique). Mais ça ne marche pas.

Voici mon code :

Code :

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'Déclaration des variables
 
Dim lignesEntree, lignesTravail As Recordset, BaseMapping As DAO.Database, _
i As Integer, RequeteSQL As QueryDef, requete As String, valeur As Byte, _
MaTable As DAO.TableDef, MesChamps As DAO.Field
 
Set BaseMapping = Application.CurrentDb 'Ma base
Set TblSource = BaseMapping.TableDefs("ENTREE") 'Table source "ENTREE"
Set TblDestination = BaseMapping.TableDefs("TRAVAIL") 'Table destination "TRAVAIL"
 
'Les entêtes du champ 'Déclaration des noms des entêtes dans TRAVAIL
 
 Set MesChamps = TblSource.Fields ("Champ1", "Champ2", "Champ3", "Champ4", "Champ5", "Champ6", "Champ7", "Champ8", "Champ9", _
                                 Champ10", "Champ11", "Champ12", "Champ13", "Champ14", "Champ15", "Champ16", "Champ17", _
                                 Champ18", "Champ19", "Champ20", "Champ21", "Champ22", "Champ23", "Champ24", "Champ25", _
                                 Champ26", "Champ27", "Champ28", "Champ29", "Champ30", "Champ31", "Champ32", "Champ33", _
                                 Champ34", "Champ35", "Champ36", "Champ37", "Champ38", "Champ39", "Champ40", "Champ41", _
                                 Champ42", "Champ43", "Champ44", "Champ45", "Champ46", "Champ47", "Champ48", "Champ49", _
                                 Champ50", "Champ51", "Champ52", "Champ53", "Champ54", "Champ55", "Champ56", "Champ57", _
                                 Champ58", "Champ59")
 
 
 
 Set lignesEntree = BaseMapping.OpenRecordset("SELECT * FROM ENTREE WHERE Champ1=" & Chr(34) & "2" & Chr(34), dbOpenDynaset) 'Critères ajouter par rapport aux lignes du champ
 Set lignesTravail = BaseMapping.OpenRecordset("TRAVAIL") '
 
'TblDestination.Fields.Append MesChamps 'ajout des lignes de "ENTREE" à la table "TRAVAIL"
 
 
With MesChamps
 
'Stocker les champs vides
 
For Each MesChamps In MaTable.Fields
 
If MesChamps.Name <> "Champ1" Then 'Exclusion des champs et des lignes non prises en compte
   MesChamps <> "Champ55" Or _
   MesChamps <> "Champ56" Or _
   MesChamps <> "Champ57" Or _
   MesChamps <> "Champ58" Or _
   MesChamps <> "ID" Then
 
If lignesEntree <> "" Then
 
requete = "INSERT INTO TblDestination * MesChamps.OrdinalPosition =0"

Donc, j'ai d'abord déclaré ma base Access et les lignes des tables avec recordset et puis j'ai essayé de créer une boucle sur les champs et lignes que je veux ajouter dans TRAVAIL, mais sauf que rien ne marche.

Auras-tu des idées ou des pistes à me donner ou c'est vraiment quelque chose qui n'est pas automatisable ?

J'attends avec impatience ton retour.

A plus tard

[tee_grandbois]

bonjour,
aurais-tu un exemple de 2 tables ENTREE (avec des données fictives) et le résultat que tu aimerais obtenir au final dans la table TRAVAIL, avec un exemple expliqué dans une feuille Excel via un schéma du genre: champ d'ENTREE vers champ de TRAVAIL (même si il n'y a pas les 59 champs) ?

[DAO2021]

Bonjour tee_grandbois

Merci pour ta réponse.

Par rapport à la base que tu as demandée, j'ai mis en pièce la base ACCESS contenant 3 tables : 2 Tables "ENTREE" dont une (qui sert juste d'exemple) avec les entêtes avant requête, et une autre avec les enregistrements apres lancement de la requête, et une Table TRAVAIL-SORTIE qui contient tous les résultats de la sortie attendue.

Et donc en résumé, j'ai créée une requête pour transférer les lignes de la table "ENTREE" à la table TRAVAIL, en prenant en compte que les champs remplis de ENTREE. Sachant que l'ajout des enregistrements doivent commencer à partir du champ2 de ENTREE.MaBase.rar

Peut être qu'avec une base contenant les tables et les requêtes, ça serait plus pratique ?


Merci

A plus trad

[tee_grandbois]

bonsoir,

Peut être qu'avec une base contenant les tables et les requêtes, ça serait plus pratique ?

Par contre, peux-tu la poster au format ZIP ?

[hyperion13]

Salut
zip en pj

bonsoir,
Par contre, peux-tu la poster au format ZIP ?

[DAO2021]

bonsoir,
Par contre, peux-tu la poster au format ZIP ?

MaBase.7z

j'ai zippé le fichier

[DAO2021]

Salut
zip en pj

Merci pour le Zip hyperion13

[tee_grandbois]

oui merci hyperion13, visiblement le format ZIP n'est pas natif partout

[tee_grandbois]

j'avais compris le principe d'ajout dans la table TRAVAIL donc, la requête ne me donne pas plus d'explication sur la manière dont il faut la remplir (d'ailleurs, je ne vois qu'une seule table ENTREE dans la base alors que j'en avais demandé 2).
est-ce que la structure de la table TRAVAIL est complète (elle ne contient que 35 champs) ?
si il n'y a que 58 champs autant les créer dès le départ

[hyperion13]

Salut
Je pense avoir compris
tbl ENTREE observer le Champ1 et les lignes qui commencent par ASM. Ces lignes contiennent des noms de champ qui correspondent aux champs de la tbl TRAVAIL-SORTIE. Puis toutes les lignes qui suivent sont les valeurs à insérer dans la tbl TRAVAIL-SORTIE.

j'avais compris le principe d'ajout dans la table TRAVAIL donc, la requête ne me donne pas plus d'explication sur la manière dont il faut la remplir (d'ailleurs, je ne vois qu'une seule table ENTREE dans la base alors que j'en avais demandé 2).
est-ce que la structure de la table TRAVAIL est complète (elle ne contient que 35 champs) ?
si il n'y a que 58 champs autant les créer dès le départ

[tee_grandbois]

Je pense avoir compris
tbl ENTREE observer le Champ1 et les lignes qui commencent par ASM. Ces lignes contiennent des noms de champ qui correspondent aux champs de la tbl TRAVAIL-SORTIE.

bien vu hyperion13 ! cela aurait facilité l'automatisation si cela avait été fiable: