Discussion :

[betauser]

Bonjour à toutes et tous,

Mon besoin : Afficher dans un word publiposté le contenu des fichiers rtf dont les chemins sont connus dans mon fichier excel de publipostage


Vous trouverez en capture mon souci.
Je ne maitrise pas bien les champs et le publipostage.
Je bloque donc lorsque je veux afficher le contenu des documents connus par leur chemin d'accès dans mon fichier excel.

Un grand merci par avance pour vos suggestions.

Bonne journée.

[Invité]

Bonjour,

Avez-vous recherché l'utilisation des champs Includetext sur internet ?

• Includetextfields

[betauser]

Bonjour Eric,

J'ai testé d'intégrer des champs includetext (et Link) mais sans doute pas de manière correcte (cf ma capture) et pas includetextfields.

Je vais étudier ce soir les 2 liens que vous m'avez communiqués. Merci !

Bonne réception.

[betauser]

Bonjour Eric, et tout le monde,

Alors j'arrive à créer dans un word en test 2 champs publipostés :

1. 1 champ "simple" qui renvoie vers une cellule de chaque ligne de mon fichier excel
2. 1 champ plus complexe qui affiche le contenu du lien hypertexte de chaque ligne d'enregistrement

Par contre, je dois systématiquement actualiser par F9 l'affichage du texte relatif au lien hypertexte
A l'opposé, lorsque j'utilise les fleches (passer à l'enregistrement suivant / précédent), le champ simple est automatiquement mis à jour sans faire F9.

c'est normal ou il me manque qqch ?

Encore merci par avance.

[Invité]

Je vais avoir du mal à vous répondre, mais avez-vous regardé dans l'aide en ligne Word, le paragraphe Contrôler les méthodes de mise à jour des champs : Insertion-modification-et-affichage-de-champs-dans-word

[betauser]

Bonjour Eric et tout le monde,

Oui, j'ai également vu l'aide Office mais le publipostage n'actualise pas automatiquement l'affichage du document lié via "includetext"
Se positionner sur le champ et faire F9 actualise par contre l'affichage.
Les autres champs "simples" sont actualisés automatiquement sans F9.
Une fois le publipostage terminé, les docs intégrés via "includetext" sont par contre à jour...

Bizarre, je vais continuer à chercher s'il est possible d'actualiser les docs inclus lors du changement d'enregistrement.

Bonne réception.

[Invité]

Une fois le publipostage terminé, les docs intégrés via "includetext" sont par contre à jour...

Quel est le soucis alors ?

[betauser]

Rien de rédhibitoire mais juste le fait que les utilisateurs ne peuvent pas consulter ou travailler sur le document en passant d'un enregistrement à l'autre via les "petites flèches"

cf capture

[Invité]

Quand vous allez d'abord à la fin du publipostage puis vous revenez à l'enregistrement 1, est-ce que votre document est mis à jour ?

[betauser]

Bonjour Eric,

J'ai été un peu long à répondre du fait des autres priorités...

Alors le fait d'aller à la fin et de revenir au début ne change rien : la visualisation du texte intégré depuis un autre doc ne se met pas à jour automatiquement.

Pas grave : on va faire simple --> je publie la totalité du document en publipostage et les utilisateurs vont chercher parmi toutes les pages plutôt que par enregistrement.

Merci encore pour les liens et l'aide!
Je clos ce sujet.

Bon WE