Discussion :

[djedje-08]

Bonjour à tous,
Je dois régulièrement rédiger des rapports et des présentations de divers services de l'entreprise dans laquelle je travaille.
Dans chacun de ces rapports il y a une présentation de l'entreprise, d'un ou plusieurs services, etc ...
Pour m'aider, j'ai rédigé des présentations dans des fichiers (que j'appelle "sources") et je fais des copier/coller pour chaque nouveau dossier de présentation (que j'appelle fichier "cible").
Cependant je prépare parfois des dossiers de présentation (cible) à l'avance que je dois donc mettre à jour si la situation de l'entreprise et/ou d'un service à changé entre temps.
J'aimerai donc que ce "partage" d'information soit automatique et dynamique.
Au lieu d'un simple copier-coller j'aimerai reprendre le contenu du fichier. Ainsi, si dans mon fichier "source" j'indique que l'entreprise emploie aujourd’hui 100 salarié alors qu'avant elle en avait 90, je ne veux pas avoir à retourner dans chacun de mes fichiers "cible" (préparés à l'avance) pour faire cette modification.

J'ai bien essayé de faire Insertion / Texte d'un fichier mais si ma "source" est modifié ma "cible" ne l'est pas...
J'ai également essayé de passer par un publipostage et de rédiger mes éléments dans Excel, mais le résultat n'est pas très propre.

Connaitriez vous un autre moyen ?
Merci d'avance pour vos réponses

[Invité]

B

Bonjour,

Essayez de copier les cellules sur Excel, et de coller avec liaison sur le document.
Pièce jointe 568140

Pour mettre à jour, clic droit sur la cellule et mettre à jour les liaisons.

Pièce jointe 568141

[djedje-08]

Bonjour Eric et merci de t'intéresser à mon problème.
Je pense que je me suis mal expliqué : mes fichiers "source" contiennent du texte rédigé et mis en forme, de quelques paragraphes à plusieurs pages. Voici un exemple simplifier :
Le service Machin est en charge du contrôle de la qualité des prestations. Dans ce but, il dispose d'un équipement comprenant 23 outils de contrôles, parmi les suivants :
* Un testeur de chose
* Un essayeur de bidules
* Un vérificateur de trucs
* ...
L'équipe du service Machin se compose 6 techniciens et 2 ingénieurs ...

Si la composition de l'équipe change ou si les machines sont elle dispose est modifié j'aimerai ne pas avoir à modifier tous mes fichiers cible.

Merci d'avance pour votre aide.

[Invité]

Bonjour Eric et merci de t'intéresser à mon problème.
Je pense que je me suis mal expliqué : mes fichiers "source" contiennent du texte rédigé et mis en forme, de quelques paragraphes à plusieurs pages.
Si la composition de l'équipe change ou si les machines sont elle dispose est modifié j'aimerai ne pas avoir à modifier tous mes fichiers cible.

Bonjour,

Non, j'ai bien compris, il faut insérer autant de copies de parties de tableaux que d'occurrences dans le document. Le paramétrage est sans doute fastidieux mais sans doute plus simple que passer par du VBA.

[djedje-08]

Je pense que se serait difficilement gérable : dans mon exemple précédent, si le nombre d'outils de contrôle du service Machin change, les liens par excel ne seraient plus corrects.
Et qu'en serait-il de la mise en forme ?
J'ai réellement besoin d'intégrer le contenu d'un fichier word dans un autre fichier word.

[Invité]

Je ne sais pas vous répondre. Je vous souhaite d'avoir une réponse à votre problème.

Bon courage pour la suite.

[m@rina]

Bonjour,

Afin que le texte cible change automatiquement en fonction du texte source, il faut, de toute évidence, qu'il y ait un lien entre les deux.

Pour cela, tu as plusieurs solutions, comme les champs LINK et les champs INCLUDETEXT
On peut toujours ensuite rompre la liaison, une fois le document prêt à être envoyé ou partagé.

m@rina

[djedje-08]

Super, avec le champ LINK ça marche comme je veux !
Merci pour ce tuyau