Discussion :

[Bioburden]

Bonjour à tous

D'avance pardon pour mes éventuelles erreurs ou imprécisions, je suis débutant sur Access et ce n'est pas du tout mon cœur de métier.

Mon besoin: alimenter un planning de livraisons de lots produits.

Mon problème: j'ai 3 tables "Lots", "Organisation" et "Étapes" qui me permettent de définir la date de début de fabrication d'un lot puis d'en calculer les dates de chaque étape de fabrication en fonction de l'organisation de production choisie. C'est dans la table "Lots" que je définie la catégorie du lot à produire. Le numéro de lot est ensuite codé ainsi : AAX000 où AA est l'année de fabrication, X la catégorie du lot (E,F ou G) et 000 un numéro incrémentiel.

En parallèle j'ai une table "Expéditions" avec simplement les dates de livraisons souhaitées par mon client ainsi que la catégorie de produit qu'il souhaite.

Comment construire une requête pour qu'en face de chaque date de livraison puisse être choisi par Access le numéro de lot remplissant les conditions?
Tous mes essais me mènent à des doublons, ne sachant pas comment faire pour qu'un lot déjà planifié en expédition ne soit plus éligible aux prochaines expéditions.

Merci de vos avis et conseils

[Bioburden]

Peut être qu'avec des captures cela sera plus clair que mon explication textuelle. Voici ma requête:


et le résultat obtenu:


Les données affichées sont correctes et respectent les conditions appliquées. Ma difficulté est de n'avoir que des valeurs uniques dans le champ "N° de lot". En effet, un même lot ne peut pas être expédié plusieurs fois...

[EricDgn]

Bonjour,

A tester: faire des relations entre les tables de cette façon:

regarder le résultat sans aucune condition,
ensuite ajouter les conditions utiles.

Cordialement.

[Bioburden]

Bonjour

Merci d'avoir pris de votre temps pour m'aider.
J'ai testé votre proposition. Le point positif est qu'elle simplifie ma base en supprimant une table!
Malheureusement le résultat de ma requête reste identique à précédemment:


Voici le résultat que j’attends de ma requête, mais je n'arrive pas à trouver la façon d'obtenir ceci


La logique est simple, j'ai réussi à formuler les conditions à remplir pour chaque lot. Là où je bloque c'est de pouvoir formuler ma requête pour qu'elle n'associe qu'une seule fois un n° de lot à une date de livraison. Pour résumer, qu'une fois un n° de lot attribué à une date (ex:20F001 livré le 30/04/20) celui ci ne soit plus "éligible" à la livraison. Ainsi pour la prochaine livraison prévue, c'est le lot suivant (20F002 en l’occurrence) qui sera sélectionné

Avez vous des solutions techniques ou des approches à me conseiller svp?

[EricDgn]

Bonjour,

Difficile de vous répondre sans avoir le fichier sous la main. Vous pourriez déposer sur le site un extrait de celle-ci, sans données confidentielles. Vous devez sans doute faire une requête regroupement avec une clause "premier" sur le champ N°lot.

Cordialement.

[Bioburden]

Bonjour

J'ai tenté une requête regroupement sans grand succès... en pj ma base sans données confidentielles avec des données "fictives"

Merci de votre aide

[tee_grandbois]

bonsoir,
personnellement, je pense qu'il manque la date d'expédition dans la table des lots, ce qui aurait facilité la jointure entre Lots et Expéditions

[EricDgn]

Bonjour,

Pour autant que j'aie bien compris le problème, une solution possible ... à vérifier!

Part du principe qu'un lot n'est utilisé que 1 fois mais qu'une expédition est alimentée de tous lots jusqu'à ce que la date du lot dépasse la date d'expédition. 3 requêtes successives qFini >> qFiniOk >> qExp.

Note: "conforme" non utilisé.

Bonne continuation.

[Bioburden]

Bonjour

Merci pour cette nouvelle approche!! La solution se rapproche mais n'est toujours pas parfaite. En effet la requête 'qExp' me renvoie 10 lignes alors que je n'ai que 6 lignes d'expédition de renseignées dans la table 'Expéditions'.
Pour simplifier nos discussions, voici une simulation du résultat attendu. C'est une table créée manuellement juste pour visualiser ce que j'exprime peut être mal.


On voit les 6 lignes qui correspondent aux 6 livraisons attendues par mon client. On voit que les 'code projet expédition' (besoin définis par mon client) correspondent aux 'code projet lot' (lots fabriqués que j'ai en stock). Le code projet est traduit par une lettre dans le n° de lot: F50078 = 20EXXX, F50092 = 20FXXX et D00104=20GXXX.
Enfin on voit que pour un même code projet, les numéro de lot sont choisis chronologiquement.

Si je prend l'exemple des besoins de mon client sur le projet F50092, je visualise que j'ai deux expéditions de ce produit à réaliser: la première le 30/04/20 et la seconde le 19/05/20. Je vais logiquement choisir le lot 20F001 pour la 1ère livraison et le 20F002 pour la 2nde. Les n° de lot étant incrémentiels, je comprend que le lot 20F001 a été fabriqué avant le lot 20F002, il sera donc le premier à être livré pour respecter la règle du FIFO.

Je vais continuer à travailler sur votre approche de requêtes en cascade, j'ai le sentiment que j'arriverai peut être à mes fins avec ce nouvel angle de réflexion.

En vous remerciant encore pour votre aide

[EricDgn]

Bonjour,

Effectivement. Il faut passer par une forme de numérotation des expéditions au même client pour relier expéditions et lots. Une façon de faire en attaché ... qui ne fonctionne plus si l'on ne suit pas strictement la règle de codification (par exemple en ajoutant _1kg en fin de code).

Bonne continuation.

[Bioburden]

Bonjour

Merci infiniment pour votre aide, j'aurai été incapable de trouver la solution seul!!
Je me suis inspiré de votre travail pour tester une nouvelle version, qui numérote les lots de la même façon que les expéditions. Cela permet, à priori, de contourner le problème des lots codés AAEXXX_1kg.

N'étant pas assez expert, je me demande si cette nouvelle version créé des failles que la votre ne présente pas? Dernier point que je n'ai pas su solutionner, la prise en compte de la conformité du lot pour l'écarter ou non des expéditions planifiées.

Bien cordialement

[EricDgn]

Bonjour,

En passant par une requête intermédiaire pour n'avoir que les lots "conformes", il est possible de faire ce planning. Ajouté un non conforme pour tester. A revérifier!

Bonne continuation.

[Bioburden]

Bonjour

C'est plus que je n'espérai, merci encore pour votre aide!!

Bien cordialement