Discussion :

[senso19]

Bonjour,

Je développe un petit logiciel permettant d’automatiser la création de devis.

Pour cela j’ai créé un formulaire VBA dans Excell qui remplit automatiquement un doc Word.

Tout fonctionne parfaitement.
Mon problème est que je n’arrive pas à faire apparaître les conditions particulières en fonction de l’activité proposée dans le devis.

En effet, nous pouvons proposer une trentaine d’activités différentes, et chaque activité dispose d’une condition particulière qui doit s’afficher à la fin du devis.

J’arrive à créer des «*signets*» mais cela fonctionne si nous proposons une seule activité, si il y en a une dizaine, cela devient quasi impossible et fastidieux.

Sachant que chaque activité est indiquée dans le tableau devis (en page 1) du doc Word par un intitulé (ex: HGAD, HHBB...), pourriez vous me dire comment je peux gérer cela pour que se soit automatique svp?

Je bloque sur ce problème depuis des semaines et je serais vraiment particulièrement reconnaissant de votre aide.

Merci beaucoup.

[Invité]

Bonjour,

Comment arrivez-vous à générer vos activités via un formulaire dans votre document Word et à être bloqué pour vos conditions ? Ce n'est pas le même principe ?

[senso19]

Bonjour et merci pour l’intérêt que vous portez à mon problème.

J’ai un formulaire VBA Excell qui me permet de remplir le doc vierge devis Word via du publipostage.
Il me remplit différents champs (nom de l’entreprise, adresse, tel etc...) et un tableau qui répertorie les différentes activités proposées.

Mon souci est:
Comment ajouter les conditions particulières (liées à chaques activités) en fond de doc avec un style identique au reste du doc bien sûre.

-> ces conditions particulières peuvent faire plusieurs pages pour chaque activité.

[Invité]

Où sont stockées vos conditions particulières (Plusieurs pages) ? Dans votre fichier Excel ? Et comment se présentent-elle dans votre fichier de publipostage ?
J'ai l'impression qu'on a une relation de 1 à plusieurs entre votre table de publipostage et votre table des conditions particulières. Etes-vous dans ce cas ?

J'ai relu vos deux messages : Dans votre premier message, vous remplissez votre document Word avec Excel, dans votre deuxième message vous faites mention d'un publipostage. Ce ne sont pas les mêmes méthodes. Si vous utilisez VBA, pouvez-vous mettre votre code en ligne, celui qui permet d'injecter vos données dans Word ?

Je n'ai pas reçu votre réponse sur ma boite mail, avez-vous bien paramétré votre compte pour que vos réponses soient en "Instantané, emails" ?

[senso19]

les CPV (Condition particulières de vente) sont actuellement des fichiers Word (un fichier par CPV).

J’ai tenté plusieurs choses:
_ intégrer chaque CPV dans une cellule Excel différente mais le style n’est pas conservé
_ créer des signets, mais c’est fastidieux et cela ne fonctionne pas si plusieurs CPV
_ créer un fichier Word par CPV et faire une macro dans Word, mais je n’y arrive pas.

J’utilise un formulaire VBA qui créer une ligne dans un tableau excel.
Une macro permet d’ouvrir le fichier «*Devis*» Word et le publipostage fait alors son travail.

Jusque là tout fonctionne, il reste alors a ajouter les CPV, mais je ne sais pas comment le gerer automatiquement.

Je peux intégrer ici les fichiers si vous le souhaitez ?

-> pour le parametrage, tout semble correct mais effectivement je n’ai pas le retour également.

[Invité]

OK, j'ai compris. Regardez le principe de concaténation dans ce billet dans mon blog : Word-vba-concatener-fichiers-dat-sauvegarde-rtf-partir-document-word-docm.

Cependant pour rester cohérent et rester simple, il vaudrait mieux concaténer à partir de votre fichier Excel avec une table d'association : Condition particulière, document word.

Pour info, je gère mes devis et factures directement depuis Excel, mais je n'ai pas de conditions particulières comme les vôtres.

[senso19]

J’ai déjà tenté cela mais je n’y arrive pas.
Je tiens tout de même à vous dire que je suis vraiment novice en Excel et Word.