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Stages Discussion :

Excel, commentaire(s) via macro et lien hypertext conditionné, niveau d'un étudiant pour un stage ?


Sujet :

Stages

  1. #1
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    Par défaut Excel, commentaire(s) via macro et lien hypertext conditionné, niveau d'un étudiant pour un stage ?
    Bonjour,

    Professionnellement, OUI c’est un fait, je suis incapable de faire une macro (honnêtement j’en suis désolé, sûrement trop vieux, et puis pas bcq le tps d’apprendre), on me propose de m’apporter une (certaine) aide, …ok soit…à la limite même de «choisir» » quelqu’un pour m’apporter cette aide….admettons un étudiant en stage.
    Mais, quel devrait être le niveau en « macro » de cet étudiant? :
    - Amateur averti
    - Bac Prof…on ne critique pas les Bac Prof…merci
    - Licence
    - Ingénieur
    - ….

    Deux exemples de besoin :
    - dans une feuille EXCEL, peut-on générer « automatiquement » la réalisation d’un commentaire : «IMAGE (à la condition que l'image existe dans un fichier précis, sinon rien faire)» + «encadrement (couleur/épaisseur)» + «dimensionnement (proportionnel à l’image, mais avec des limites)» + «son emplacement par rapport à la case (quelques soit le filtrage en cours et les Masquer/Afficher)»….

    Si c’est possible ? OUI/NON
    Si NON inutile d’aller plus loin.
    Si OUI… j’imagine qu’il faut créer une macro …. ? OUI/NON
    Si NON, merci de me mettre sur une piste.
    Si OUI,…. ? niveau ??

    - toujours dans cette même feuille Excel, avec un peu de patience, j'ai réussi à faire une formule, =LIEN_HYPERTEXTE
    Cela donne :
    =LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\Moi \Moche\et Méchant\Téléchargements\PDF Fiche technique\"&BP5&".Fi-tech01.pdf";$Y$2)

    Pour l'emplacement lien ....j'insère...je concatène...la suite numérique.
    Pour la Nom convivial....je force l'écriture du nom de la tête de colonne.

    Dans la case, j'ai donc l'expression "Fiche Tech 01" qui s'affiche et si je clique dessus, un fichier PDF s'ouvre dans l'écran d'à coté...le bon fichier....plutôt pas mal pour un mec comme moi.....

    Mais ..parce qu'il y a un MAIS, pour optimiser, j'aurais voulu copier/coller la formule sur toute la hauteur, mais si je le fais, je n'arrive pas à faire la différence entre l'existence ou pas d'un fichier PDF....dans le bon dossier.

    Mon idée était de conditionner l'application de la formule à la présence réel d'un fichier correspondant, sinon ne rien faire.
    Si c’est possible ? OUI/NON
    Si NON inutile d’aller plus loin.
    Si OUI… j’imagine qu’il faut créer une macro …. ? OUI/NON
    Si NON, merci de me mettre sur une piste.
    Si OUI,…. ? niveau ??

    Merci de votre attention.
    .
    A+
    an1844

  2. #2
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    En fait il faudrait juste appeler une fonction en visual basic qui te retourne VRAI si le fichier existe et FAUX sinon. Ensuite tu mets une formule dans les cellules avec un SI sur cette fonction.
    C'est l'affaire de 10 minutes max, pas vraiment de quoi faire un stage...

  3. #3
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    Citation Envoyé par Antjac Voir le message
    En fait il faudrait juste appeler une fonction en visual basic qui te retourne VRAI si le fichier existe et FAUX sinon. Ensuite tu mets une formule dans les cellules avec un SI sur cette fonction.
    C'est l'affaire de 10 minutes max, pas vraiment de quoi faire un stage...
    Le temps de tout expliquer, de tout documenter, de faire les sauvegardes, de diffuser, de former les utilisateurs, on arrive sans doute à un jour ou deux tout compris, mais ça reste short pour faire un stage, en effet. En admettant que le stagiaire ne connaisse rien à VBA, si il sait déjà programmer, il mettra un peu de temps à trouver ses marques(très variable suivant le stagiaire, de une heure à 3 jours). Toujours short, on reste en dessous de la semaine, même en imaginant le pire scenario.
    Les 4 règles d'airain du développement informatique sont, d'après Michael C. Kasten :
    1)on ne peut pas établir un chiffrage tant qu'on a pas finalisé la conception
    2)on ne peut pas finaliser la conception tant qu'on a pas complètement compris toutes les exigences
    3)le temps de comprendre toutes les exigences, le projet est terminé
    4)le temps de terminer le projet, les exigences ont changé
    Et le serment de non-allégiance :
    Je promets de n’exclure aucune idée sur la base de sa source mais de donner toute la considération nécessaire aux idées de toutes les écoles ou lignes de pensées afin de trouver celle qui est la mieux adaptée à une situation donnée.

  4. #4
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    Bonjour,

    Merci pour vos réponses....elles confirment ce que je pensais.

    Donc 1 stagiaire pas vraiment informaticien pour moi, mais plutôt technique dans mon domaine d'activité, donc un vrai coup de main, et peut être quelque chose à apprendre pour lui (faut que je trouve la bonne formation, cela vas être un vrai challenge).

    ET je cannibalise 2 ou 3 jours le stagiaire de mes collègues informaticiens, pour qu'il me fasse 2 ou 3 macro.

    A+
    an1844

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