Discussion :

[Chipniz]

Bonjour,

Une de nos utilisatrices est en congé maternité. Je reçois régulièrement cet avertissement concernant sa boîte mail : "Routeur : avertissement : le quota d'espace disque alloué à la base de documents est dépassé."

Comment faire pour désengorger sa boite mail sachant que je ne dois pas augmenter son quota d'espace disque ? Je n'ai pas son mot de passe Lotus. J'ai Domino Administrator et tous les droit d'administration. Je suis sous Lotus 9.0.

Cordialement.

[Jérôme Deniau]

Plusieurs possibilités,

La moiuns casse gueule c'est d'ouvrir sa base mail en tant qu'admin et de créer une règle pour rediriger ses mails vers une autre personne

Sinon
- Purger la base mails (très délicat au niveau légal)
- refuser les mails (via une règle serveur)
- Rediriger ses mails vers une autre bàl (document fiche personne), elle ne recevra plus les mails tant que l'adresse de redirection est définie.

[Jérôme Deniau]

Donner les droits (délégation à un une ou un de ses collègues) pour qu'une personne gère les mails (suppression, etc)., c'est à un responsable RH de dire qui fait quoi .

[Chipniz]

Merci Jérôme finalement j'ai augmenté son quota jusqu'à son retour. Elle purgera par elle-même.