Discussion :

[safraga]

Bonjour,
Je développe un module d'application destiné à la comptabilité et je rencontre un soucis dans la modélisation de ma base de donnée.

J'ai actuellement dans l'idée d'avoir 3 tables

1. Plan comptable
2. Journal des écritures
3. journal des exercices comptables

Le 3ème contient les informations sur les exercices

1. Nom de la comptabilité
2. date de début
3. date de fin
4. année comptable (Exprimé en année civile ou sur 2 année style 2017-2018)

Ce que je souhaite c'est qu'un client puisse créer plusieurs exercices comptables selon les années d'une part mais aussi pouvoir créer plusieurs exercices d'une même année si la personne est un comptable travaillant pour plusieurs sociétés.

Mon soucis est dans la structure, au départ je pensais créer toute la structure pour chaque exercice, mais cela fait vite très lourd. Dans un deuxième temps je voulais utilisé le journal des exercices pour gérer les différentes comptabilités, mais là encore se pose le problème du plan comptable qui est lié dans ce cas à tous les exercices et ne peut être modifié de l'un à l'autre.

Après de nombreuses recherches, je n'ai rien trouvé qui correspond à mon cahier des charges. Toute aide ou conseil seront les bienvenues car là je sèche.

Merci d'avance pour vos précieux conseils
Meilleures salutations

[escartefigue]

Bonjour,

L'année comptable ne peut elle pas tout simplement être définie par l'année de début de l'exercice comptable et l'année de fin de l'exercice comptable ? Auquel cas inutile de prévoir un attribut supplémentaire.
Par ailleurs c'est quoi le "nom de la comptabilité" ?

Quoi qu'il en soit, ne créez surtout pas une structure par exercice, c'est exactement ce qu'il ne faut pas faire !
Avant de réfléchir sur les structures, détaillez le besoin conceptuel, prenez exemple sur les autres sujets ouverts dans cette section et qui ont trouvé réponse, vous verrez qu'il y a des étapes préalables : identification des acteurs, de leurs interactions, définition du vocabulaire, rédaction des règles de gestion...

[safraga]

Bonjour,
je vous remercie pour votre réponse.

Oui en effet, le nom de la compta et les dates début fin peuvent suffire...

Concernant la structure, toute la démarche conceptuelle à été faite, je n'ai pas mis la totalité des interactions car la compta sera couplée à la liste des client déjà existante, la facturation aussi déjà existante.
Mon problème aujourd'hui est la structure des tables et le comment faire pour avoir un plan comptable différents dans le cas d'un mandataire par exemple. C'est le seul point vraiment bloquant qui m'empêche de commencer le développement.

Je vais tout de même continuer mes recherche sur les diverses discussions du forum.

Merci encore et si vous avez des post à me suggérer ou un complément d'information, je suis preneur.

Meilleures salutations

[safraga]

Bonjour,
J'ai pris le temps de revoir mes besoins et j'en arrive à la structure suivante:

journal des exercices comptables

1. Date de début
2. Date de fin
3. Statut (Ouvert, Bouclé, Fermé)

Plan Comptable

1. ID = N° de compte
2. Titre du compte
3. Catégorie (Actif - Passif- Produits - Charges - Exploitation)
4. Type (Titre, Groupe, Compte)
5. Groupe

Journal des écritures

1. Date
2. Débit
3. Crédit
4. N° de pièce
5. Libellé
6. Somme
7. Type

TVA

1. Code TVA
2. Taux

Je souhaiterais encore intégrer un budget sur 5 ans, mais je n'ai actuellement aucune idée de comment l'intégrer à la structure, s'agissant du plan comptable avec report, édition des montants au bilan.
Il s'agit là d'une comptabilité simple sans possibilité d'analytique. tous les documents de type bilan etc... sont créé sur la base des requêtes dans le journal des écritures.

Merci de me dire si je suis sur une bonne voie et de m'aider à développer une structure qui tienne la route.

Meilleures salutations