Discussion :

[NanaïsL]

Salut,

Je m'excuse d'avance pour le pavé que je vais écrire, mais pour obtenir l'aide de quelqu'un je pense qu'il est mieux qu'il connaisse bien mon projet

Tout d'abord je tiens a préciser que je ne suis pas du tout dans l'informatique, je travaille dans le BTP (je suis en alternance)
Lors de mon cursus scolaire, j'ai eu des cours de base de données. Le prof nous a donné comme projet de créer notre propre base données sur Access (sujet libre).
J'ai donc fait appel à mon entreprise pour le sujet afin que cette base de données soit utile car je trouvais ça dommage de faire une base de données dans l'unique but d'obtenir une note.

Mon sujet est donc que aujourd’hui, pour gérer l’affectation et le suivi d’un ouvrier sur un chantier, les conducteurs de travaux, le directeur d’exploitation et son adjoint réalise une fois par semaine une réunion qu’il nomme « réunion main d’oeuvre », suite à cette réunion le directeur d’exploitation adjoint rempli un tableau Excel qui se présente sous forme de calendrier et qui répertorie tous les ouvriers affecter à un lieu (chantier, chômage, accident de travail, formation…).
Mon sujet est donc de faire de cette feuille Excel totalement imbuvable, une base de données facile et rapide à utiliser, car le but principal étant de faire gagner du temps au directeur d’exploitation adjoint.
Il faut donc une base de données dans laquelle j’ai :
- Des employés avec toutes leurs caractéristiques (nom, prénom, matricule, restriction
médicale, commune, permis B ou non, CACES (permis engin de chantier), nature de
son métier, qualification, statut)
- Des chantiers ayant un nom, un matricule et une localité
- D’autres lieux (chômage, formation, RTT etc.)
- Un planning permettant l’affectation de la main d’oeuvre à des dates précises.
Le but de cette base de données est de pouvoir affecter un ouvrier sur un lieu à une date
donnée et de pouvoir par la suite accéder, en un clique, a toutes ces données.
Exemple :
• Cliquer sur un chantier et avoir une liste des ouvriers présent sur ce chantier avec leur
date de début d’affectation et leur date de fin d’affectation.
• Cliquer sur un ouvrier et avoir toutes ses caractéristiques qui s’affiche.
• Cliquer sur un ouvrier et connaître ou il est affecté et à quelle date
• Entrer une date et savoir qui est où à cette date.
En plus de cela il faudrait qu’en un clique, il puisse avoir accès au CACES avec leur date
de fin de validité.

Jusqu’à présent, j'ai fait le mcd, mld, j'ai fait les tables sur Acces avec leurs relations ça donne ça :



Mon problème est donc le suivant : Je n'arrive pas à rendre cette base données fonctionnelle qu'à travers des formulaires, je ne sais pas du tout quelle type de requêtes faire notamment pour rendre la ternaire fonctionnelle, donc si quelque sait m'orienter je lui en serait très reconnaissante.

Merci

[marot_r]

Bonjour.

Je ne repère pas la "ternaire" à laquelle tu fais référence mais ton modèle semble correct.
Je vais faire une réponse générique, si tu as besoin de précisions, n'hésite pas à demander.

Pour faire de la saisie sur des tables d'associations on utilise généralement 2 techniques.
Je vais utiliser "table" pour simplifier mais tu peux facilement utiliser une requête de sélection.

1. Formulaire/Sous-Formulaire
   Donc tu crées un formulaire sur ta table "maitresse" (ex : chantier)
   Et tu crées un sous-formulaire sur ta table "esclave" (ex : lieux)
   Access va te présenter dans le sous-formulaire les lieux associés au chantier.
   
2. Listes déroulantes directement sur la table.
   L'autre méthode consiste à faire la saisie directement sur la table d'association.
   Donc tu crées simplement un formulaire basé sur ta table (ex : lieux) et pour faciliter la vie des tes utilisateurs, tu utilises des listes déroulantes pour leur offrir le choix des valeurs (chamtier et autre).
   Ces listes sont basées sur les tables de références (ex : table des chantiers).

Et tu peux bien sur combiner et avoir un formulaire avec un sous-formulaire directement sur la table.
Ou faire aussi :

Formulaire

Sous-Formulaire

Sous-Sous-Formulaire

Bon succès dans tes études.

A+

[NanaïsL]

Bonjour,

Merci pour ta réponse
Du coup j'ai essayé et ça donne ça :



Et lorsque je clique sur le bouton "assigner" il m'ouvre ca :



Je dois juste ajouter un champ qui me calcul automatiquement la date de fin d'assignation, ça je devrais y arriver je pense

Par contre sais tu comment je peux :
- Avoir une liste déroulante au niveau du champ nom dans mon formulaire
- Attacher le nom au prénom (c'est à dire, que lorsque je clique sur le nom dans ma liste déroulante, le prénom s'entre automatiquement sans que j'ai besoin de l'entrer moi même)
- Et enfin, comment je peux, après avoir remplis ce formulaire, avoir un formulaire ou bien un état (je ne sais pas lequel serait le mieux, je pense un état) qui m'affiche un espèce de calendrier me répertoriant tout les chantier avec tout les ouvrier assigner sur ces chantiers à une date précise

Je sais pas si c'est claire ce que je viens d'expliquer :/

Sinon ma ternaire elle est entre employés/Lieux et Planning, avec la table Assigner qui les réunis

A+

[NanaïsL]

Finalement ça ne fonctionne pas ce que j'ai fait :/

Il m'indique comme message d'erreur ceci :


Les seuls doublons que je lui ai interdit son les matricules des employés mais je ne les rentre pas dans mon formulaire donc je ne comprends pas pourquoi il me dit ça

[marot_r]

Bonjour.

Tu n'as pas fait ce que j'attendais.

Je te suggère une structure du type

+----
| Formulaire Lieu
|+---
| | Sous formulaire Assigner
|+---
+----

Tu choisis un lieu (ou tu en ajoutes un nouveau)
Quand tu passes au Sous-formulaire Access reporte l'identifiant Id_lieu dans T_Assigner.

Je penses que ton problème actuel vient de là : il manque ou la valeur reportée n'est pas la bonne.

Pour ta sélection des personnes, même si la solution en Nom puis Prénom est plus "logique" elle s'avère beaucoup plus compliquée à mettre en œuvre qu'on pourrait s'y attendre.

Je te suggère de faire une liste déroulante basée sur la requête suivante :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
select [T_Employes].[Matricule_Employe], [T_Employes].[Nom_Employe] & ", " & [T_Employes].[Prenom_Employe] & " (" & [T_Employes].[Matricule_Employe] & ")" as  Nom_Prenom_Matricule_Employe
form [T_Employes]
order by [T_Employes].[Nom_Employe], [T_Employes].[Prenom_Employe], [T_Employes].[Matricule_Employe]

(Je te conseille d'enregistrer cette requête ex sous le nom reqChoixEmploye, car il est à peut près sure que tu va en avoir besoin ailleurs.)

Qui va te donner en une seule fois toute l'information. L'ajout du matricule est pour distinguer les homonymes.
Pour l'affichage, tu indiques 2 colonnes et pour la largeur des colonnes tu mets "0;" ce qui fait que la colonne matricule disparaît de l'affichage.

Sinon il faut que tu crées une liste déroulante sur les noms (utilise l'assistant)
puis une liste déroulante sur les prénoms dépendante de la sélection du nom (voir la FAQ : "Comment faire en sorte que le contenu d'une zone de liste déroulante dépende de la valeur d'une autre liste ?", https://access.developpez.com/faq/?page=zdl#DepZdl).
Et quand tu fais ta sélection, tu as des effets de disparition (les valeurs choisies sur les autres lignes ne sont plus affichées même si elles sont bien conservée) donc il faut faire une zone pour la sélection et une zone pour l'affichage.
Bref c'est une galère pour un gain mineur.

Pour le calendrier, le plus simple est que tu utilises l'assistant de création d'état.
Personnellement je fais une requête qui me présente les infos dont j'ai besoin en mettant en jointure les tables nécessaires pour "décoder" les valeurs d'Id.
Une fois que j'ai cela j'appelle l'assistant de création de rapport (état) qui fait le plus gros du travail en le basant sur ma requête.
Attention Access est bon à présenter des listes

la date,

le chantier,

la personne

Mais si tu veux quelque chose comme
Date01 | Date02 | Date03 |
Chant01 | Chant01 | Chant02 |
Perso01 | Perso02 | Perso03 |
Perso04 | Perso01 | Perso02 |
Chant02 | Chant03 | Chant03 |
Perso05 | Perso06 | Perso07 |

Là ça peut être BEAUCOUP plus compliqué dépendant de ce que tu veux vraiment obtenir.

A+