Discussion :

[danny76]

Bonjour à tous.

Afin d'analyser un livre de paie présent sous la forme d'un tableau de plus de 300 employés et plus de 8000 lignes et avec des onglets représentant un mois distinct, je cherche à prélever des éléments de ces tableaux et les regrouper en un seul qui permettra de connaitre à l'année les différents éléments comptables.


Livre de paie


Synthèse

Je commence tout juste à découvrir VBA et je pense que la solution viendrait de boucles. J'aimerai avoir de l'aide sachant que les livres de paie reçus sont tous différents et je voudrais comprendre comment faire pour appliquer et m'adapter pour des livres de paie différents.

Merci pour toute l'aide que vous pourrez m'apporter.

[Menhir]

J'aimerai avoir de l'aide sachant que les livres de paie reçus sont tous différents et je voudrais comprendre comment faire pour appliquer et m'adapter pour des livres de paie différents.

Avant de penser au code, il faut établir une règle qui sera ensuite traduite en VBA pour permettre a l'ordinateur de comprendre comment trouver les données.
Dire seulement que les livres de paie sont "différents", ça n'aide pas beaucoup.
Il faut rechercher leurs équivalences, des éléments que l'on puisse utiliser comme "balise" qui permettent d'avoir une référence pour repérer les données.
Dans un cas classique, ces références seraient des numéros de ligne et de colonne. Si tes sources sont vraiment différentes et qu'on ne peut pas se fier aux numéros de lignes et de colonnes, il faudra trouver autre chose : le texte d'une cellule ou sa couleur par exemple.

Quoi qu'il en soit, il faut établir une règle précises, comme si tu devais expliquer à quelqu'un qui voit pour la première fois l'un de ces tableaux comment repérer la donnée à traiter.
Ensuite seulement nous pourrons voir comment traduire cette règle en code.

[78chris]

Bonjour

Sur 2016, faisable aussi avec PowerQuery intégré mais là aussi il faut bien mettre à plat les règles.

Déjà : les infos à récupérer ont-elles toujours les mêmes intitulés dans les diverses versions ?

[danny76]

Merci pour vos réponses, sincèrement. Je m'arrache les cheveux à chercher...

En effet les intitulés sont identiques quelque soit les livres de paie. Les entreprises extraient les données de différents logiciels et les exportent sous un fichier excel.
La structure et la forme peuvent changer. Le nombre d'heures peut ne plus être à la même valeur de ligne mais sera toujours avec la même dénomination ou un bout de chaine de caractères identiques.

Il faudra sans doute de nouveau écrire une règle pour chaque livre. C'est pour cela que j'aimerai comprendre pour adapter une méthode et essayer de la transposer. Ce qui sera toujours un gain de temps. Actuellement c'est un travail de fourmi, repérer puis remplir un nouveau tableau ça prends un temps fou...

Si je comprends bien, il faudrait :

1) repérer toutes les lignes comportant par exemple la chaine de caractères "nombres heures"
2) à chaque fois que je trouve ces caractères me déplacer d'une case à droite (ligne) et copier la valeur dans une variable (ou de 2 case en fonction de la position de la valeur)
3) copier cette variable dans la feuille 2, colonne "nombre d'heures" puis descendre d'une case dans la colonne

Il faudrait donc le faire pour chaque intitulé: Nom, prénom, code,... et aussi pour chaque mois de l'année ou allant piocher dans les onglets des mois différents.

En résumé, je dois faire une boucle de recherche de chaine
on commence à la ligne 1 si je trouve, j'enregistre la valeur et je l'écris à la position (x,y) de la feuille2 et je descends (x,y+1)
sinon je passe à la ligne suivante et ainsi de suite...

Je suis dans le vraie ?

Toute votre aide me sera profitable. Merci d'avance...

[78chris]

RE

PowerQuery a une autre logique et pourrait être plus simple.

Peux-tu poster une exemple anonymisé...

[danny76]

Bonjour,

Je connais encore moins PowerQuery intégré, je ne savais même pas que ce logiciel existait :-)

Une fois utilisé ce logiciel, je peux exporter le tableau en tableau excel pour qu'un autre utilisateur puisse l'exploiter et utiliser des formules avec ?

J'apprends plein de chose et en même temps j'ignorais qu'Excel avait de tel possibilité... je suis un peu perdu...
Je connaissais un peu la programmation avec turbo pascal utilisé il y a plus de 20 ans et je voulais reproduire ça sur excel

Mais pourquoi pas, je mets en photo des partie du livre de paie très simplifié avec quelques salariés, mois et bulletin ultra simplifié... pour ne pas vous imposer une usine à gaz
Comme vous pourrez le voir...

extraction janvier aucune présentation, données brute.


février: mise en place de bordure et couleur pour une meilleure visibilité.


Mars


synthèse: Tableau avec éléments importants pour ensuite pouvoir effectuer des calculs.



Encore merci