Discussion :

[galaxy77]

Bonjour,
Je n'ai pas réussi a trouver solution à mon besoin :
Sur Access je dispose d'une table avec plusieurs renseignements dont : le Mois et des articles.
Il s'agit d'une BDD de ventes d'articles.
J'ai besion de compter pour chaque mois, combien il y a d'un article précis.
J'y arrive très bien avec la fonction compte().
Je fait un regroupement par mois.
J'obtient donc pour chaque mois, combien j'ai vendu d'un article précis.

Janvier 7
Fevrier 25
Mars 12
Juin 4


Par contre, je souhaite afficher la liste de TOUS les mois, même si l'article n'est pas vendu.
Comment faire ?
Janvier 7
Fevrier 25
Mars 12
Avril 0
Mai 0
Juin 4
etc..

[tee_grandbois]

Bonsoir,
si l'année n'est pas nécessaire (ce qui me semble étonnant, sauf si tu as une table par année), tu peux créer une table contenant tous les mois et ensuite faire une jointure gauche (Left join) vers la table articles.

[hyperion13]

Salut,
Une question, la valeur mois est-ce une expression littérale (saisie au clavier) ou est-ce un calcul du style :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Format([DATE],"mmmm")

Peut-être pourrais-tu joindre une capture d'écran de ton schéma des relations.

[titi95]

Bonjour

J'ai eu un problème un peu analogue à résoudre (alimenter un historique). En particulier d'avoir un enregistrement pour chaque mois, même sans mouvement.

J'avais créé une table (historique) avec le couple année/mois et les valeurs à conserver ou à calculer.
Ensuite, à chaque fermeture du formulaire d'accueil (fermeture base) et à chaque demande de lecture de cette table :
- création de l’enregistrement pour le mois courant avec valeurs nulles, si inexistant
- mise à jour de l’enregistrement pour le mois courant avec les nouvelles valeurs à conserver
Une limite : comme seules les valeurs pour le mois courant sont prises en compte, toute modification sur un mois précédent ne le sera pas.

A toi de voir si adaptable...

Titi95

[galaxy77]

Merci pour vos retours.
Je n'ai pas encore eu le temps de regarder, mais je pense que je vais partir sur la création d'une autre table avec en effet l'année et le mois.
Et je ferai une jointure gauche.
Je pensais qu'il existait une solution en natif.. mais visiblement non.
Je pense qu'il sera necessaire de remplacer les valeurs NULL par 0.

Pour répondre a Hypérion, il s'agit bien d'un champ Date avec lequel avec le format je sort l'année et le mois.

La dernière solution de titi95 n'est pas adapté à mon besoin.

[galaxy77]

Bonjour,
J'ai encore besoin de votre aide.
Afin de répondre à mon besoin j'ai donc voulu créer une table avec les différentes valeurs possibles : les années et les mois.
1 ) comment faire car les mois il n'y en a que 12, mais les années.. difficile de toutes les lister ?
2) en admetant que mon premier point soit résolu, lorsque je fais ma jointure, ca ne match pas : je pense que Access compare la date complete, alors que je ne veux que comparer le mois et/ou l'année.

Comment faire ?
J'arrive a afficher uniquement le moi ou uniquement l'année, mais dans la jointure comment faire sous Access ?

Merci pour votre aide.

[tee_grandbois]

Bonjour galaxy77,
1) pour les périodes, voici un exemple de création des 12 mois de l'année en cours, que l'on peut exécuter tout les jours, tous les mois ou une fois par an selon son envie puisque la requête contrôle que les enregistrements à ajouter n'existent pas.
la table tbl_periodes contient 2 champs une clé primaire et une date :
- IdPer (NuméroAuto / Unique: Oui / Primaire: Oui)
- DtAnMois (Date, Unique: Oui / Primaire: Non)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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INSERT INTO tbl_periodes ( DtAnMois )
SELECT tbper.anms
FROM (
SELECT DateSerial(Year(Now()),1,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),2,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),3,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),4,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),5,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),6,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),7,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),8,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),9,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),10,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),11,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),12,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2)  AS tbper
WHERE (tbper.anms) Not In (select dtanmois from tbl_periodes);

Un enrgistrement de Type 2 dans MSysObjects représente une base de donnée (je suppose qu'il n'y a qu'un enregistrement de ce type dans une base, sinon il faut baser la requête avec une table ne contenant qu'un seul enregistrement).

2) Pour la jointure externe, il faut d'abord créer une sous-requête à partir de la table articles en formatant les dates sous la même forme que le champ de la table des périodes (c'est un champ de type date mais chaque date est le 1er jour de chaque mois)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT DateSerial(year([datevente]),month([datevente]),1) as dtVenteMois, count(nbarticles) from tblarticles

Ensuite faire une seconde requête avec la table tbl_periodes et la requête précédente et une jointure gauche avec la date DtAnMois vers celle de la requête (dtVenteMois).

[titi95]

Bonsoir

La dernière solution de titi95 n'est pas adapté à mon besoin.

Pourquoi ?

Titi95

[galaxy77]

Merci.
Je n'ai pas tout compris pour la partie creation de la table, mais j'essayerai le code demain.
Au pire, je pense que je creerai une table avec l'année 2017 et 2018 et tous les mois. J'ai pour le moment juste besoin de ces dates.

Par contre pour la deuxieme partie qui m'interesse je bloque :
Ok pour le principe de creer une requete1, et une seconde requete avec la table des date et la requete 1.
Mais mes champs date ne sont pas identiques. J'ai deja essayer.
Du coup j'ai aucun resultat.
Mon champs date de ma table VenteArticle est de type 05/03/2017, et de l'autre coté, j'ai un 01/03/2017.
Peut etre pour ca que ca ne match pas ?
Je ne comprend pas comment matcher..
J'arrive bien a extraire le mois de la bade VenteArticle pour n'afficher que le mois.
Mais la jionture ne se fait pas que sur le mois, mais la date complete :-(
enfin, je pense que l'erreur est la..

Bonjour galaxy77,
1) pour les périodes, voici un exemple de création des 12 mois de l'année en cours, que l'on peut exécuter tout les jours, tous les mois ou une fois par an selon son envie puisque la requête contrôle que les enregistrements à ajouter n'existent pas.
la table tbl_periodes contient 2 champs une clé primaire et une date :
- IdPer (NuméroAuto / Unique: Oui / Primaire: Oui)
- DtAnMois (Date, Unique: Oui / Primaire: Non)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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INSERT INTO tbl_periodes ( DtAnMois )
SELECT tbper.anms
FROM (
SELECT DateSerial(Year(Now()),1,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),2,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),3,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),4,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),5,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),6,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),7,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),8,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),9,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),10,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),11,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(Year(Now()),12,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2)  AS tbper
WHERE (tbper.anms) Not In (select dtanmois from tbl_periodes);

Un enrgistrement de Type 2 dans MSysObjects représente une base de donnée (je suppose qu'il n'y a qu'un enregistrement de ce type dans une base, sinon il faut baser la requête avec une table ne contenant qu'un seul enregistrement).

2) Pour la jointure externe, il faut d'abord créer une sous-requête à partir de la table articles en formatant les dates sous la même forme que le champ de la table des périodes (c'est un champ de type date mais chaque date est le 1er jour de chaque mois)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT DateSerial(year([datevente]),month([datevente]),1) as dtVenteMois, count(nbarticles) from tblarticles

Ensuite faire une seconde requête avec la table tbl_periodes et la requête précédente et une jointure gauche avec la date DtAnMois vers celle de la requête (dtVenteMois).

[galaxy77]

Bonsoir,
En fait je ne veux pas alimenter la table Access.
Je ne veux pas alterer, modifier ou implementer ma table.
Je veux executer une requete une fois par mois qui me sort un resultat que j'utiliserai sur un fichier excel.

Bonsoir


Pourquoi ?

Titi95

[tee_grandbois]

Je n'ai pas tout compris pour la partie creation de la table, mais j'essayerai le code demain.
Au pire, je pense que je creerai une table avec l'année 2017 et 2018 et tous les mois. J'ai pour le moment juste besoin de ces dates.

il faut créer la table avant de lancer la requête (je l'ai nommé tbl_periodes), elle contiendra 2 champs :
- IdPer (ou un autre nom, de type NuméroAuto / Unique: Oui / Primaire: Oui)
- DtAnMois (type Date, Unique: Oui / Primaire: Non)
la requête union que je propose créera automatiquement les 12 enregistrements pour l'année 2018. Elle peut être lancée tous les mois, car elle n'ajoutera les nouveaux enregistrements qu'une fois par an puisqu'elle contrôle l'existence des enregistrements avant de les insérer.
Pour 2017, il faudra dupliquer la requête et remplacer Year(Now()) par 2017:

Code :

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INSERT INTO tbl_periodes ( DtAnMois )
SELECT tbper.anms
FROM (
SELECT DateSerial(2017,1,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
union
SELECT DateSerial(2017,2,1) AS anms FROM MSysObjects WHERE Type=2
'... etc

Mon champs date de ma table VenteArticle est de type 05/03/2017, et de l'autre coté, j'ai un 01/03/2017.

J'arrive bien a extraire le mois de la bade VenteArticle pour n'afficher que le mois.
Mais la jionture ne se fait pas que sur le mois, mais la date complete :-(
enfin, je pense que l'erreur est la..

Dans ma proposition, il ne faut pas extraire les mois et les années, sauf pour la fonction SérieDate (DateSerial en anglais) qui va transformer toutes les dates à partir des 3 paramètres de la fonction (année, mois, jour) de façon à ne garder que l'année et le mois, le jour sera toujours 1 :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT DateSerial(year([datevente]),month([datevente]),1) as dtVenteMois, count(nbarticles) from VenteArticle

ainsi la date 05/03/2017 sera transformée en 01/03/2017 et pourra matcher avec l'enregistrement créé dans la table tbl_periodes.