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VBA Access Discussion :

Comment faire générer une sorte de calendrier Access Vba pour l'utiliser à..


Sujet :

VBA Access

  1. #1
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    Par défaut Comment faire générer une sorte de calendrier Access Vba pour l'utiliser à..
    Bonjour tout le monde,

    voila je voudrais savoir comment réaliser une sorte de fiche numérique qui ressemble à ceci:

    Nom : calend.jpg
Affichages : 2690
Taille : 169,5 Ko

    La partie période est généré automatiquement le fait de saisir le mois et l’année et le premier jour du mois.
    En ce qui concerne :
    Si période = Vendredi et Samedi alors RH (Repos hebdomadaire)
    Si non période = P (Présent)
    Remarque :
    La partie Période ont la possibilité de la changer (par exemple l’employé est en congé du 1/09/2017 au 05/09/2017 le calcul ce fait est génère l’exemple en Rouge.

    Merci.

  2. #2
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    Bonjour.

    Est-ce que tu as déjà quelque chose ? Des tables, des requêtes, du code ?
    Quel est ton niveau de Access ?

    Si je comprend bien, cet écran va te servir à entrer les périodes de congé et d'activité de tes employés.
    Combien as-tu environ d'employés ?

    Quelle est la version d'Access que tu utilises ?

    A+
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  3. #3
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    Bjr,

    -Mon niveau Access débutant
    -Je n'ai aucun code
    -Les tables et Requêtes pas encore fait mais pas de problème je sais le faire
    -ma version Access est 2010


    Si je comprend bien, cet écran va te servir à entrer les périodes de congé et d'activité de tes employés.
    Combien as-tu environ d'employés ?

    employés dépasse les 80 l'écran servira à établir un état pour chaque employé.
    je saisi dans la fiche de l'employé le mois,l'année, le premier jour du mois afin qu'il génère tout le mois
    ensuite la situation normale d'un employé qui travail tout le mois ça sera marqué Présent sauf les jours Repos Hebdomadaire qui sont vendredi et samedi.
    mais si jamais l'employé est dans une autre situation autre que la première tel que maladie, mission...etc ça doit être mentionné l’écran c'est un e bonne partie ou c'est mentionné Présent et Repos Hébdo sera remplacé par mission , maladie, congé...

  4. #4
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    Donc il s'agit simplement d'un écran de visualisation, tu ne prévois pas de faire un changement pour un jour donné dans cet écran. C'est bien cela ?

    A+
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  5. #5
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    Citation Envoyé par marot_r Voir le message
    Donc il s'agit simplement d'un écran de visualisation, tu ne prévois pas de faire un changement pour un jour donné dans cet écran. C'est bien cela ?

    A+
    oui si il ya une autre situation dans le mois X

    j'aurais même à éditer pour chacun son état et ceci pour chaque mois afin qu'il soient valider ....etc

    Merci

  6. #6
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    Pour les tables, je te suggère :

    tblPersonne
    ClefPersonne
    Autres infos

    En relation avec tblHoraire
    En relation avec tblPeriode

    tblTypeJour
    ClefTypeJour
    CodeTypeJour (ex TRAVAILLE, NON_TRAVAILLE, FERIE, MALADIE)
    Desc

    En relation avec tblHoraire
    En relation avec tblPeriode

    tblHoraire 'C'est lhoraire standard de la personne
    ClefHoraire
    ClefPesronne
    NoJour (1 à 7)
    CodeTypeJour
    DateDebut 'Permet d'avoir un historique des horaires de la personne
    DateFin 'Permet d'avoir un historique des horaires de la personne

    tblPeriode 'Va servir à enregistrer les jours qui ne sont pas dans l'horaire standard. (ex : jour férié, maladie, vacances)
    ClefPeriode
    ClefPersonne
    CodeTypeJour
    DateDebut
    DateFin
    Observation

    tblCalendrier 'Va servir à afficher un mois d'une personne
    ClefCaledrier
    DateJour
    NoJour (calculé à partir de datejour)

    A+
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  7. #7
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    bonjour,

    j'ai suivi ta suggestion que voici..

    Nom : relations fi de position.jpg
Affichages : 1884
Taille : 120,7 Ko

    comment je dois procéder!?

  8. #8
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    Je te reviens dans la journée.

    A+
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  9. #9
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    Bonjour

    D'ici à ce que je t'explique pour le calendrier, une petite correction.

    Tes relations entre tblPersonne et les autres tables doivent être faites sur ClefPersonne pas sur la clef de la table.

    A+
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  10. #10
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    Bonjour,

    voila ce que j'ai compris:

    Nom : CORREC.relat.jpg
Affichages : 1887
Taille : 51,3 Ko

    Merci.

  11. #11
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    C'est bon.

    Je vais supposer que le programme va être utiliser par plusieurs personnes à la fois.

    Les étapes vont être les suivantes :
    1. Créer le calendrier annuel (1 fois par an)
    2. Créer une requête ou des qui affichent les données pour les personnes.
    3. Faire un formulaire qui va te permettre de ne voir qu'une seule personne pour un seul mois.


    Étape 1 : Créer le calendrier annuel :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    public sub CreerAnnee(prmAnnee)
        dim db as dao.database:set db=currentdb
        dim sql as string
     
        '=== Supprime l'annee
        sql="delete [tblCalendrier].* from [tblCalendrier]"
        call db.execute(sql, dbFailOnError)
        '--- Supprime l'annee
     
        '=== Rempli le calendrier
        dim dateDebut as date: datedebut=dateserial(prmAnnee, 1,1)
        dim dateFin as date: dateFin=detserial(prmAnnee, 12,31)
        dim rCalendrier as dao.recordset: set rCalendrier=db.openrecordset("tblCalendrier", dbOpenDynaset)
     
        dim dateJour as date:for dateJour=dateDebut to datefin
           rCalendrier.addnew
           rCalendrier![DateJour]=datejour
           rCalendrier.update
        next jour
     
        call rCalendrier.close: set rCalendrier=nothing
        '--- Rempli le calendrier
     
        db.close: set db=nothing
     
    end sub
    A+
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  12. #12
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    Étape 2 : Lire les données des personnes

    Code à mettre dans un module.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    public function LireInfoHoraire(prmClefPersonne as long, prmDateJour as date) as string
       'LIt l'information sur son horaire régulier sans tenir compte de congés ou autre chose.
       ' Suppose que la personne travaille toute l'année et tous les jours de l'année sur le même rythme.
       ' Les congés vont être dans tblPeriode
     
       dim result as string
       dim critere as string
       critere ="[ClefPersonne=" & prmClefPersonne 'La personne
       critere = critere & " and [NoJour]=" & weekday(prmDateJour,vbMonday) '1 pour lundi, 7 pour dimanche 'Le jour de la semaine
       critere = critere & " and #" & format(prmDateJour, "yyyy\-mm\-dd") & "# between [dateDebut] and [dateFin] 'Pour l'horaire actif à cette date
       result=dfirst("CodeTypeJour", "tblHoraire", critere) & ""
       LireInfoHoraire=result
     
    end function
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    public function LireInfoPeriode(prmClefPersonne as long, prmDateJour as date) as string
       'Lit l'information sur les exception à l'horaire régulier
       'Si rien retourne ""
       dim result as string
       dim critere as string
       critere ="[ClefPersonne=" & prmClefPersonne 'La personne
       critere = critere & " and #" & format(prmDateJour, "yyyy\-mm\-dd") & "# between [dateDebut] and [dateFin] 'Pour l'horaire actif à cette date
       result=dfirst("CodeTypeJour", "tblHoraire", critere) & ""
       LireInfoPeriode=result
    end function
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    public function LireInfoCodeJour(prmClefPersonne as long, prmDateJour as date) as string
       'Combine les infos de l'horaire régulier et les exceptions
      dim result as string
      result=LireInfoPeriode(prmClefPersonne, prmDateJour)
     
      if result="" then
         'Il n'y a rien de spéciale à cette date, trouve l'horaire régulier
          result=LireInfoHoraire(prmClefPersonne, prmDateJour)
      end if
     
      LireInfoCodeJour=result
    end function
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    public function LireInfoObservation(prmClefPersonne as long, prmDateJour as date) as string
       'Combine les observation des jours spéciaux
      dim result as string
      result=LireInfoPeriode(prmClefPersonne, prmDateJour)
     
      if result<>"" then
         'Il n'y a un info spéciale, récupère l'obsertavion
         dim critere as string
         critere ="[ClefPersonne=" & prmClefPersonne 'La personne
         critere = critere & " and #" & format(prmDateJour, "yyyy\-mm\-dd") & "# between [dateDebut] and [dateFin] 'Pour l'horaire actif à cette date
         result=dfirst("CodeTypeJour", "tblHoraire", critere) & ""
      end if
     
      LireInfoObservation=result
    end function
    Note que prm est un abréviation personnelle pour indiquer "paramètre", ce qui me permet de savoir que les données viennent de l'extérieur de ma fonction.

    Requête reqInfoJourPersonne :

    Code sql : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    select tblCalendrier.*, tblPersonne.*,  LireInfoCodeJour([tblPersonne].[ClefPersonne], [tblCalendrier].[DateJour]) as CodeTypeJour, LireInfoObservation([tblPersonne].[ClefPersonne], [tblCalendrier].[DateJour]) as Observation
    from tblCalemdier, tblPersonne

    Donne pour chaque personne et chaque jour le code jour et son observation si c'est un jour spécial.

    Je m'aperçois qu'on n'a pas parlé de jours fériés que TOUT le monde prend (ex : Noel, Aïds, Fête nationale, Nouvel an ...).
    Si tu en as et que vraiment TOUT le monde les prends, la solution qui me paraît la plus simple est d'avoir une table

    tblJourFerie
    clefJourFerie (autonum)
    DateJourFerie (date/heure)
    DescJourFerie (Texte 255 caractères)

    C'est à traiter de la même façon que l'horaire régulier et avant celui-ci.

    Donc cela donne quelque chose comme :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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      result=LireInfoPeriode(prmClefPersonne, prmDateJour)
     
      if result="" then
         'Il n'y a rien de spéciale à cette date, trouve si c'est un jour ferie
          result=LireInfoFerie(prmDateJour)
     
          if result="" then
              'Ce n'est pas un férié
              result=LireInfoHoraire(prmClefPersonne, prmDateJour)
         end if
     
      end if
    Si tout le monde ne fête pas, alors il faut indiquer chaque jour pour chaque personne.

    Je te laisse coder et vérifier cela et on reparle du formulaire après.

    Une dernière remarque: mon code n'est pas très subtile car il vérifie chaque jour même si on est dans une période. On pourrait faire mieux mais cela me semble plus complexe à comprendre et comme tu as peu de personne cela ne devrait pas avoir d'impact majeur sur le temps d'exécution.

    A+
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  13. #13
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    salut,

    waoo tout d'un seul coup...je vais coder et en suite je te répond.

    Merci A+

  14. #14
    Modérateur

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    Bonjour mhsylla, ton message : "Access Échéancier", à été déplacé ici

    https://www.developpez.net/forums/d1...ss-echeancier/

    Pour lui donner plus de visibilité et parce qu'il ne concernait pas directement la discussion en cours.

    A+
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  15. #15
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    Bonjour Marot,

    je m'excuse pour mon mon retard.

    que dois je faire suite à ceci :

    Nom : Projet Fiche de Position.jpg
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Taille : 364,1 Ko


    Merci.

  16. #16
    Modérateur

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    Bonjour.

    Maintenant il faut que tu crées une requête basée sur le calendrier et tes personnes, puis que tu ailles chercher l'information avec les fonctions.

    Quelque chose comme :

    Code sql : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    select tblCalendrier.*, tblPersonne.*,  LireInfoCodeJour([tblPersonne].[ClefPersonne], [tblCalendrier].[DateJour]) as CodeTypeJour, LireInfoObservation([tblPersonne].[ClefPersonne], [tblCalendrier].[DateJour]) as Observation
    from tblCalemdier, tblPersonne

    Après tu as simplement à te faire un formulaire de consultation basé sur cette requête.

    Si tu veux des détails pour cette étape dit-le.

    A+
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  17. #17
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    bonjour,

    voila ce que j'ai fait est ce juste.

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  18. #18
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    Bonjour.

    À priori le SQL semble correct.
    Valide le avec un exécution, c'est la meilleur méthode.

    En passant tu as
    • tapé clefCaledrier au lieu de clefCalendier
    • mis des parenthèses dans Prénom ce qui n'est pas une bonne idée. Les parenthèses sont utilisées pour indiquer des paramètres et cela pourrait créer de la confusion.
      Et à part cela je recommande de limiter les noms internes (contrôles, tables, requêtes, champs, rapports, formulaires, modules, fonctions, procédures, ...)
      • aux majuscules et minuscules non accentuées et non décorées (pas de ç)
      • aux chiffres
      • au souligné (_). Pas d'espaces ni de caractères non alphabétiques et surtout pas de tiret (-).

      Cela évite certains bugs sournois et vicieux en plus de simplifier la saisie.
      Et abstient toi de nommer un champ "No", car Access le confond, avec le Non en Anglais ... j'ai découvert cela récemment :-(.
      Il y a un contournement en l'encadrant avec des crochets mais c'est assez pénible car il faut y penser à chaque fois.
      Même chose pour Date, car Access confond avec la fonction Date().


    Cela évite certains bugs sournois et vicieux en plus de simplifier la saisie.

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  19. #19
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    bonjour,

    j'ai exécuté et le résultat est comme suis:

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  20. #20
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    Bonjour,
    il faut créer ta requête en utilisant l'îcone Sélection et pas SQL Direct qui est pour les bases distantes.

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