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VBA Access Discussion :

Création d'une liste de Validation dans Excel depuis Access


Sujet :

VBA Access

Vue hybride

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  1. #1
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    Par défaut Création d'une liste de Validation dans Excel depuis Access
    Bonjour à tous,

    Je travaille sur un outil Access 97-2003 (Littéralement les moyens du bords!) dont l'une des fonctions doit me permettre de générer depuis ma base de données environ 3000 fichiers Excel avec une mise en forme spécifique, etc.

    Le point essentiel étant que pour chaque fichier Excel je créé un onglet supplémentaire (ValuesList) recevant différentes listes de valeurs (une liste par colonne, partant de A à un nombre variable de colonne selon le fichier) que j'utilise comme source pour différente liste de validation que je créé dans l'onglet principal (MOD_XXXX)

    Le tout géré par une macro Access (un pousse-bouton assez simple).

    J'ai développé le code qui me permet de tout générer automatiquement SAUF la création de la ValueList!!! Actuellement mon code créé bien le deuxième onglet, les listes de valeurs que je souhaite utiliser mais la fonction .Cells().Validation... Ne semble pas fonctionner :s En voici une idée :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Dim xls As Object
    Dim oWkb As Object
    Dim oWSht As Object
    Dim oWSht2 As Object
     
    ' Définition des différents paramètres et ouverture du fichier Excel Source
    Set xls = CreateObject("Excel.Application")
     
    Set oWkb = xls.Workbooks.Open(CurrentProject.Path & "\" & Nom_Fichier & ".xls")
     
    Set oWSht2 = oWkb.Worksheets(Nom_Onglet_Généré_Automatiquement)
     
    Set oWSht = oWkb.Worksheets.Add
     
    oWkb.ActiveSheet.Name = ("ValuesList")
     
     
    '... Génération des données de l'onglet principale et liste de valeur.....
    'Je créé ensuite une boucle qui va créer dans l'onglet principal une liste de validation par colonne que j'utilise. Au sein de chaque itération, pour la création d'une liste de validation, voici le code que j'utilise (L, M, N sont les Integers me permettant de sélectionner les cellules et colonnes concernées par l'itération) :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    With oWSht2.Cells(3, M).Validation
         .Delete
         .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertInformation, Operator:=xlEqual, Formula1:="=ValuesList!$" & Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$1:$" &  _ Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$" & N
         .IgnoreBlank = True
         .InCellDropdown = True
         .InputTitle = "Sélection"
         .ErrorTitle = ""
         .InputMessage = "Choisissez une valeur"
         .ErrorMessage = ""
         .ShowInput = True
         .ShowError = True
     
    End With
    Cette fonction me retourne l'erreur 1004 : erreur définie par l'application ou par l'objet

    La formule fonctionne lorsque j'enlève "AlertStyle:=xlValidAlertInformation, Operator:=xlEqual" mais je n'ai alors que la légende dans les cellules concernés, ni le dropdown, ni le contrôle des valeurs...

    J'ai lu sur un autre forum que :

    Pour utiliser des références d'une autre feuille au travers d'une liste de validation, tu dois normalement obligatoirement passer par l'intermédiaire d'un "Nom"
    Mais je n'y suis pas parvenu...

    Quelqu'un peut-il me venir en aide!! S'il vous plaît

  2. #2
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    Par défaut
    Salut,

    en fait les constantes Excel xlXXX n'existent pas sous Access.

    Pour resoudre le probleme deux solutions possibles :
    - ajouter Excel dans les references de ton projet
    - regarder sous Excel les valeurs des constantes et ecrire "en dur" les valeurs au lieu des constantes
    Cycle de vie d'un bon programme :
    1/ ça fonctionne 2/ ça s'optimise 3/ ça se refactorise

    Pas de question technique par MP, je ne réponds pas

    Mes ouvrages :
    Migrer les applications VBA Access et VBA Excel vers la Power Platform
    Apprendre à programmer avec Access 2016, Access 2019 et 2021

    Apprendre à programmer avec VBA Excel
    Prise en main de Dynamics 365 Business Central

    Coffrets disponibles de mes ouvrages : https://www.editions-eni.fr/jean-philippe-andre
    Pensez à consulter la FAQ Excel et la FAQ Access

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    Excel et les paramètres régionaux
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  3. #3
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    Bonjour Jean-Philippe,

    Je te remercie pour ta réponse! J'avais peur effectivement que ce soit Access qui ne supporte pas ces fonctions... J'avais testé la même formule directement dans le fichier Excel et ça fonctionnait :s

    Si je comprends ta deuxième option, elle consisterait, au lieu d'utiliser "Formula1=...." à directement mettre la liste des valeurs "(XXXX;YYYY;ZZZZ)"? A quoi est-ce que cela ressemblerait?

    Sinon je vais aussi tester d'avoir un fichier Excel tierce qui, une fois toute la première partie générée s'occuperait de créer les listes de validations automatiquement dans tous les fichiers créés. Je vais voir et tiendrait les lecteurs au courant!

  4. #4
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    Par défaut
    Salut


    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertInformation, Operator:=xlEqual, Formula1:="=ValuesList!$" & Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$1:$" &  _ Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$" & N
    deviendrait

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    .Add Type:=3, AlertStyle:=3, Operator:=3, Formula1:="=ValuesList!$" & Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$1:$" &  _ Left(oWSht.Columns(L).Address(ColumnAbsolute:=False), 1) & "$" & N
    Cycle de vie d'un bon programme :
    1/ ça fonctionne 2/ ça s'optimise 3/ ça se refactorise

    Pas de question technique par MP, je ne réponds pas

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  5. #5
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    Par défaut
    Bonjour Jean-Philippe, et tout ceux qui seraient amenés à passer derrière!

    Merci pour le code, en fait effectivement j'avais essayé cette option avant de poster mon premier message sur le forum (toutefois je ne suis pas sûr de l'avoir rédigé exactement comme ça, donc je n'affirme pas que ça ne marche pas ! )

    Cela dit, mes craintes se confirmant quant à l'impossibilité de le faire directement sous Access, je suis passé par un fichier tierce en .xlsm dans lequel j'ai rédigé ma fonction et à travers lequel ça marche parfaitement!

    Merci encore Jean-Philippe et à bientôt pour de nouvelles aventures!!

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