Discussion :

[jsantene]

Bonjour, je suis stagiaire dans une entreprise et je dois réaliser un GED sous SharePoint online dans le but de permettre aux chefs de services de stocker, modifier et approuver des documents qui seront mis à disposition de tous les collaborateurs sur un site intranet. Je dispose d'un niveau débutant/intermédiaire.

J'ai donc créé 12 bibliothèques (nombre de domaines) et des workflows (à 3 état) seront associés à chacune de ces bibliothèques. Une fois un document validé, l'administrateur copiera un lien de consultation sur l'intranet de l'entreprise.

Problème: Des documents validés pourront être amenés à être modifiés dans le futur. Le but étant de permettre aux collaborateurs de consulter l'ancienne version du document et non celle en cours de modification. Or, après la modification, l'utilisateur doit archiver le document pour rendre la nouvelle version visible à la personne censé valider, mais cela modifierai aussi le document sur l'intranet.

J'avais pensé à la création d'une "bibliothèque de travail" dans laquelle l'administrateur viendrait copier le document à modifier, et une fois qu'il serait modifié puis validé, l'administrateur pourrait remplacer l'ancienne version dans la bibliothèque d'origine.

Cependant, cela ne me semble pas être la solution la plus adaptée au problème.
J’espère que vous pourrez m'aider,
Merci d'avance .

[nonoxp]

J'avais pensé à la création d'une "bibliothèque de travail" dans laquelle l'administrateur viendrait copier le document à modifier, et une fois qu'il serait modifié puis validé, l'administrateur pourrait remplacer l'ancienne version dans la bibliothèque d'origine.

SPOnline -> renseignez vous sur Microsoft Flow pour les copies documentaires.
https://flow.microsoft.com/en-us/gal...er-to-another/