Discussion :

[coyote_nauseeux]

Bonjour et bonne année à tous !

Voici mon problème :

- La base Access stocke les informations de "cas" dont les informations sont dispatchées dans différentes tables de données et différents formulaires, car la quantité de données dépasse les capacités des tables et des formulaires Access.

- Je voudrais générer un fichier Word pour un "cas" donné, depuis Access, de façon "Quick and Dirty" (très peu de contrainte concernant la mise en forme du fichier Word)


Après avoir parcouru la FAQ et la forum, j'ai besoin d'être orienté vers la solution la plus simple (et rapide) et la plus souple avant de me lancer. Faut-il passer par la création d'Etats et ensuite les envoyer vers le fichier Word ? Peut-on au contraire directement ouvrir les formulaires et copier/coller les contrôles dans le fichier Word ?

Merci par avance !

[marot_r]

Bonjour.

Pourrais-tu poster une copie d'écran de "cas" histoire de voir comment cela se présente.

À priori, j'irai vers un état avec une conversion en Word (note que le résultat et généralement assez laid).
L'avantage de l'état est la réutilisation. Si tous tes cas sont sur le même modèle, une fois l'état défini tu peux t'en resservir pour un cas différent.

A+

[coyote_nauseeux]

Bonjour Marot ! Merci pour ton attention.

Voici des captures d'écran qui vaudront un long discours. Chaque "cas" correspond à un individu. Pour chaque individu on récupère des informations concernant tous ses organes (entre autre). La quantité d'information fait qu'on a été obligé de répartir les informations dans plusieurs tables et plusieurs formulaires du fait des limitations d'Access.






Mon but est de produire une synthèse en Word faisant un récapitulatif de toutes les données de chaque cas.

Une solution est de faire des états pour chaque formulaire, puis de les imprimer. Mais ça parait assez lourd à faire et surtout pour un résultat peu synthétique. La solution que je voudrais explorer consisterait à l'aide d'une procédure VBA à ouvrir tous les formulaires et copier-coller les controles activés (mes formulaires désactives automatiquement les champs inutiles).

Avec ces nouvelles infos, quel est ton avis ? Merci !

[marot_r]

Je ne sais pas trop à qui ta synthèse devrait ressembler mais je pense que l'état (avec un sous-état par "Formulaire") est la solution la plus simple.
Le copier coller est "fragile" et ne prend pas toujours ce à quoi on s'attend.

Et transformer une série de formulaires et états est assez facile en fait.

1. Tu ouvres ton formulaire en mode "conception".
2. Tu sélectionnes tous les champs et tu fais un copier.
3. Tu ouvres un état tu y copie tous les contrôles.
4. Tu sauvegardes l'état.

Il faut bien sur spécifier la même source que le formulaire.

On peut surement écrire du code VBA qui fait cela si tu as beaucoup de formulaires.

A+

[coyote_nauseeux]

Merci Marot je vais explorer cette voie : produire des états via un programme VBA

[marot_r]

Je pensais plutôt créer des états à partir de formulaires avec du VBA.

Une étape faite une fois uniquement.

Combien de formulaires de consultations as-tu actuellement ?

A+