Discussion :

[Votreassistante]

Bonjour,

Je crée des applications principalement sur Access permettant à mes clients de gérer la plupart du temps leur facturation et je viens de tomber sur un article (sources à la fin du message) qui indique qu'à partir du 1er janvier 2018, les logiciels de comptabilité et facturation devront être certifiées (jusqu'à présent cela ne devait concerner que les logiciels de caisse et je me sentais tranquille puisque je n'en crée pas).
Les points pour être certifié portent sur :
1) L'inaltérabilité des données
2) La sécurisation des données
3) La conservation des données
4) L'archivage des données

Personnellement, je pars toujours du principe que tout est piratable donc est-ce que vous pensez que :
1) Empêcher l'accès à la partie "modification de la BDD" au maximum (tant que les macros ne sont pas activées, déjà on peut y avoir accès)
2) Mettre un mot de passe sécurisé sur le VBA
3) Obfusquer le code
suffit ? (je précise que j'ai appris le VBA en autodidacte grâce aux forums - notamment celui-ci - et que je ne suis pas forcément la plus documentée au sujet de la sécurisation d'une BDD).

L'avantage est que cela concerne les assujettis à la TVA (tous mes clients ne le sont pas) et en France (tous mes clients ne le sont pas non plus), mais que faire pour les autres ?

Ils parlent ensuite de centres agréés. De quel genre de centre parlent-ils ? Si ce sont des entreprises de création de logiciels, ils ont tout intérêt à ne pas certifier les "concurrents" (entre guillemets car je n'ai aucune envie ni prétention de rivaliser avec des entreprises telles que Ciel ou EBP, mon but est simplement de créer LE logiciel à mon client qui lui fera gagner du temps avec seulement les fonctionnalités dont il a besoin et que le tout soit personnalisable).

Je vous remercie pour les informations que vous pourriez partager à ce sujet.

Bonne journée.

Sources :
https://www.gerantdesarl.com/actuali...uvelles-normes
http://www.secef.org/fr/a-la-une-de-...r-2018_-n.html
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10692-PGP.html

[fevec]

Bonjour,
Sans prétendre répondre de façon exhaustive,
voici quelques pratiques que nous avons intégrées dans notre logiciel de gestion commerciale / facturation..
lui aussi sous Access.

Quelques pistes :
- en fin de mois, faire un archivage PDF des factures. ; idem fin d'année.
- empêcher pour l'utilisateur de pouvoir modifier une facture après son transfert/bascule vers la comptabilité (export)
- gérer les identifiants de facture de façon afin qu'il n'y ai pas de trou dans la numérotation des pièces
- tracer les actions : date de création, date de bascule comptable
- tracer les suppressions : motif de suppression d'une facture...

il faut également que les factures soient conformes aux exigences de l'administration fiscale..
(SIRET, n° TVA intra de l'émetteur, pied de page indiquant les pénalités en cas de retard de paiement...))



Cordialement
fevec

[Votreassistante]

Bonjour et merci Fevec,

Pour les mentions légales, pas de souci.
L'idée de faire un export et un traçage est très bonne, je vais me pencher dessus.

Bonne soirée.