Discussion :

[lisepouliot]

* Bonjour, *

A partir d'une table, j'ai fait un tableau d'analyse croisée et ensuite créer un état.
Mais lorsque je visualise ce dernier, tous mes champs sont sur une même ligne et pourtant j'ai identifié ma colonne avec une champs intitulé "nom et prénom" et demandez les lignes par différence "No de module".

Si j'essaie de déplacer l'un ou l'autre de ces champs, les valeurs ne se répètent pas.
Je vous envoie l'état en question.
Je veux que le nom de mes enseignants soient en tête de colonne et tous les # de module doivent être un sous l'autre.

J'espère que vous pourrez m'aider.

[marot_r]

Bonjour.

J'ai regardé le pdf et je comprends pas ce que tu veux obtenir.

Pourrais-tu mettre un exemple du résultat attendu ?

A+

[lisepouliot]

J'ai essayé plusieurs fois l'analyse croisée mais ça ne marche pas car j'ai trop de données. Alors je suis parti d'une requête. Donc dans le premier PDF, j'ai réussi à placer les enseignants à droite de l'état et les modules en en-tête sauf que ma direction veut une visualisation de l'ensemble des enseignants par groupe (regrouper) les enseigants (en-tête de colonne) et # de modules (en-tête de lignes). Dans le 2e PDF est à titre indicatif, est ce que nous voulons obtenir. Tu pourras constater qu'il y a toujours le même nom car j'ai fait du copier/coller pour que tu vois ce que je veux. Donc, en en en-tête de colonne, le nom de chacun des enseignants et en en-tête de ligne les # de module un sous l'autre en y affectant les heures à chaque enseignants. J'espère que tu comprendras.

[marot_r]

Bonjour.

Access n'est pas le meilleur outils pour la présentation en matrice.

Personnellement quand j'ai à faire un truc du genre, je le fais en Excel.
Il suffit de "nourrir" Excel avec les données de Access (brutes) et d'utiliser les tableaux croisés dynamiques de Excel.
C'est puissant, rapide et tu as plein d'options de mise en page ... bon il y a quelques glitchs mais ça vaut quand même d'être considéré.

Ceci dit, si tu veux continuer en Access et si je te suis bien tu veux à voir.
Entête de colonne l'enseignant (son nom et son numéro)
Mais tu dis qu'en entête de lignes tu veux un module mais ce que je vois dans ton état semble un total.

D'après ce que j'ai compris ton souhait est d'avoir

Enseignant

Module

Nombre de livres par module par enseignant

Total des livres par enseignant.
Total des livres par module.

Cela disposé en matrice (Est-ce absolument nécessaire ou si l'information était disponible en "colonne" ce serait acceptable ?).

Combien d'enseignants as-tu ?
Combien de modules as-tu ?

A+

[lisepouliot]

Dans chaque département le nombre d'enseignants varie de 2 à 30 enseignants. En charpenterie il y en a 19 modules, en secrétariat 26 modules, en comptabilité 23 modules, santé 31 modules, etc.

Peux-tu m'expliquer comment je fais pour nourrir Excel avec mes données d'Access (brute) et s'il sera possible d'ajouter un bouton dans ma base afin d'ouvrir ce fichier antérieurement directement d'Access? Je crois que cela règlerait peut-être mon problème.

J'ai aussi essayé de faire des contrôle Indépendant pour chaque case que je veux une à coté de l'autre mais je ne trouve pas qu'elle fonction utilisée.

C'est super que tu prennes de ton temps pour m'aider.

[marot_r]

Bonjour.

Pour "nourrir" Excel, tout ce que tu as a faire c'est d'ouvrir Excel et de choisir l'onglet données. II y a un choix Access où tu vas pouvoir définir d'où vienne tes données.

En amont tu voudras sans doute créer une requête qui te présente les données dont tu as besoin.

À mon avis elle devrait avoir au moins les champs suivants :

• ClefEnseignant
• NomEnseignant
• PrenomEnseignant
• ClefModule
• DescriptionModule
• ClefLivre (ou nombre de livre ?)

Dans Excel tu vas choisir ta requête et Excel va "voir" les données.

Attention si tu as un environnement de dév. et un environnement de prod. (ce que je recommande fortement), pense à changer la source quand tu déploies ton Excel sinon il ira cherche dans tes données de dév.

Pour ouvrir Excel à partir de Access voici le code que j'utilise :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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    '=== Ouvre le Excel et complète les celulles
    Dim appExcel As Object 'As Excel.Application
    Set appExcel = CreateObject("Excel.Application")
    appExcel.Visible = True
 
    Dim classeur As Object 'as Excel.Workbook
    Set classeur = appExcel.Workbooks.Open(prmInfoFichierResultat.Chemin_Nom_Extention) 'Ici l'ouverture du fichier
 
    Dim feuille As Object 'As Excel.Worksheet 'Pour info tu ne devrais pas en avoir besoin
    Set feuille = classeur.Worksheets(1) 'À priori il n'y a q'une feuille dans le classeur 'Pour info tu ne devrais pas en avoir besoin
 
    Dim cellule As Object 'As Excel.Range 'Pour info tu ne devrais pas en avoir besoin
 
    'Ici du code si j'ai besoin d'agir sur le Excel
 
    Set feuille = Nothing
    Call classeur.Save
    Set classeur = Nothing
    'Call appExcel.Quit:
    Set appExcel = Nothing
    '--- Ouvre le Excel et complète les celulles

Dans les référence tu peux ajouter Excel ce qui te permet de bénéficier de l'intellisens, ce qui facilite le développement.
Le problème est que cela rend l'application dépendante d'un programme extérieur et que quand tu changes de version d'Access (ex : tu passes à 2016) Access change cette référence pour rester cohérent,
Le soucis c'est si tes clients ont une version antérieure, quand ils ouvrent l'appli ils ont une erreur.
L'astuce consiste à ne pas utiliser des objets Excel, mais des Object génériques.
Le commentaire 'As Excel. permet de facilement passer de la version Object à la Version Excel avec un simple Rechercher/Remplacer.

Donc :

1. Pour développer tu mets une référence sur Excel.
2. Tu définis tes éléments avec leur type Excel correspondant.
3. Tu teste ton appli.
4. Avant ta mise en production, tu enlèves cette référence à Excel.
5. Tu remplaces tous les As Excel. par des As Object 'As Excel.
6. TU compiles.
7. Tu livres sans référence,

A+

[marot_r]

J'ai aussi essayé de faire des contrôle Indépendant pour chaque case que je veux une à coté de l'autre mais je ne trouve pas qu'elle fonction utilisée.

C'est une possibilité ... mais ultime.

A+

[lisepouliot]

J'ai joint ma base de données afin que tu puisse voir ce que je désire. Alors, à partir d'Access, j'ai importé mon fichier Excel et je l'ai appelé "T-Tableau pour choix de taches". À partie de cette table, j'ai créer un état appelé "E-Tableau pour choix de taches" c'est ainsi que nous devons visualiser les données car il doit être imprimé pour information à distribuer aux enseignants. Lorsque je vais ajouter des informations dans mon formulaire "F-Enseignants en charpenterie", les ajouts se font bien dans ma "T-Enseignants en charpenterie" mais pas dans "T-Tableau pour choix de taches" et E-Tableau pour choix de taches"

Comment je fait pour faire le lien afin que les ajouts y soient transférés.

Merci de tes précieux conseils.

[marot_r]

Bonjour.

Voir mon message privé.

A+

[lisepouliot]

Je demeure à St-Georges de Beauce donc, je ne suis pas à Montréal. Désolé.

[marot_r]

Je vais regarder cela à la maison ce soir.

A+

[marot_r]

Bonjour et désolé du délais.

Ta structure de base de données n'est pas adaptée à Access.
Tu as fait une conception "À la Excel" ce qui entre en conflit avec tous les outils dont Access dispose.

Access travaille essentiellement en liste et beaucoup plus difficilement en colonne.
Pour exploiter pleinement Access il faudrait présenter tes données comme suit :

Enseignant Y

Cours 1

Liste des établissement où il donne le cours 1

Cours 2

Liste des établissement où il donne le cours 2

Enseignant Z

Cours 1

Liste des établissement où il donne le cours 1

Cours 3

Liste des établissement où il donne le cours 3

On peut un peu tricher en présentanat par exemple les cours en colonnes côte à côte mais pas tellement plus.

Je t'aurai bien suggéré une architecture de ce type qui t'offre à la fois souplesse et évolutivoté mais je ne comprend pas bien quels sont les données que tu as.
Par exemple que signifie, 03, 03 École, 03 Support, 03 Support École (et les autres champs portant un nom semblable) ?
Sont-ce des activités ?

Vu la structure que tu as adoptée, il est normal que les données ne s'ajoutent pas.
La seule façon de le faire serait de faire du code VBA ou SQL pour que quand tu ajoutes une personne,

• cela crée un champ dans la table [T-Tableau pour choix de tache]
• et un champ dans le rapport [E-Tableau pour choix de taches].
• et ajuste la mise en page du rapport Access en conséquence.

ou alors

• Revoir la structure de ta BD.
• Créer un rapport Access avec des colonnes anonymes (ex : Enseignant01, Enseignant02, ... Enseignant50).
• faire du code VBA ou SQL pour que quand tu ajoute une personne cela crée un champ dans la table [T-Tableau pour choix de tache]
• Écrire du code VBA pour cacher les colonnes inutiles dans le rapport
• Écrire du code VBA pour assigner les données aux bonnes colonnes anonymes.

Cela n'a rien de simple.

Dans l'état actuel des choses, la solution qui me paraît la plus viable c'est à partir des données de [T-Tableau pour choix de tache] de créer un tableau croisé dynamique dans Excel. Il me semble que cette table contient toutes les informations dont tu as besoin.

Tu vas dans Excel, tu vas dans l'onglet données, tu choisi Access, puis la BD source et la table [T-Tableau pour choix de tache].
Cela va créer une source de données.
Après dans Excel tu crée un tableau croisé dynamique (TCD) qui va prendre cette source de données et tu disposes les éléments en lignes et colonnes selon ton besoin.

L'avantage des TCD c'est qui si tu ajoutes des lignes ou des colonnes, ils s'adaptent tout seul.
De plus comme tu es dans Excel, tu peux utiliser toutes la puissance de la mise en page de Excel (zoom, saut de page entre les colonnes) au lieu d'être prise avec la mise en page ULTRA rigide de Access.

A+

[lisepouliot]

Je crois que je vais abandonné le tout car je ne suis pas programmeur, j'ai juste une petite formation. Merci quand même de ton aide.

[marot_r]

Bonjour.

Une solution "pur" Excel, serait peut-être plus facile à mettre en œuvre car plus proche de l'esprit humain.

A+