Discussion :

[patou9999]

Bonjour

J'ai une convention de collaboration que je fais signer à chacun de mes formateurs à chaque mission.

En voici un extrait :


Article 3*:
La mission est conclue pour une durée de …............... heures et prend effet ce jour.
Soit …............. heures de formation ….................. pour l'entreprise …......................


Article 9
Forfait de formation*:
Le prestataire perçoit pour cette formation de ….......... heures un forfait de …...............€ HT




Il y a des données qui varient pour chaque mission.

Bien sûr, j'ai pensé au publipostage sous Word avec une liaison ACCESS.

Mais, est-il possible de créer un état vierge, dans lequel je copie-colle les pavés de texte de ma convention, et dans lequel je pourrais insérer les champs qui doivent varier (heures, thème formation, entreprise, formateur etc...) ?
Comme chaque mission est unique par son identifiant, je pourrai rappeler celui-ci avec une liste déroulante, puis l'état se mettrait à jour de toutes les données variables de cette mission, et je n'aurai plus qu'à imprimer.
Cela m'évitera de passer par Word

Est-ce possible ?

Merci beaucoup
cdlt

[madefemere]

Bonjour,

Oui c'est possible d'utiliser un état Access. Il faut quand même faire attention si le document est un peu "long" (plusieurs pages) pour la mise en page.


Cordialement,

[patou9999]

Bonjour,

Oui c'est possible d'utiliser un état Access. Il faut quand même faire attention si le document est un peu "long" (plusieurs pages) pour la mise en page.

Cordialement,

Je poste ma base en doc jointe.

J'ai essayé de créer un état, il me suffira ensuite de remplir des zones de texte.. mais je bute sur l'état.
J'ai essayé avec un formulaire suite à une liste déroulante... ok, mais pour imprimer le formulaire, c'est curieux, il m'imprime l'ensemble des enregistrements.
C'est dommage car une fois que j'aurais sélectionné l'enregistrement qui doit faire l'objet de la convention, il faudrait que je puisses sauvegarder la convention en pdf.


Tout ceci pour exprimer mon souhait, s'il est réalisable avec ACCESS, sans passer par l'ouverture de Word pour une fusion de type publipostage.

1 - Sur Access, je lance une requête qui me permet d'avoir tous les champs à porter dans l'état ou le formulaire..
2 - je sélectionne la ligne de la requête qui contient l'enregistrement qui doit aller sur l'état.

Jusque là je peux faire....

Mais après, comment dire à cet enregistrement et seulement lui, d'aller alimenter la convention, qu'elle soit saisie en texte sur un formulaire ou un état ?

merci de vos lumières

Je joins ma base

CDlt

ESSAIS EN TOUS GENRES.rar

[78chris]

Bonjour

Crée une requête paramétrée où tu peux choisir la mission (ou autre ID) avec tous les champs nécessaire à l'état.

Base ton état sur cette requête.

Quand tu lances l'impression de l'état il te demande alors l'ID et n'imprime que les données correspondant à cet ID.

[patou9999]

Merci beaucoup

J'y ai pensé après coup.
Déjà paramétrer la requête avec sélection de l'ID commande désiré.

Je vais rédiger et creuser l'état.

merci encore et infiniment
cdlt

[patou9999]

J'ai créé une requête paramétrée qui marche très bien et qui demande l'ID de la commande.
OK, j'ai bien tout.

Ensuite, j'ai créé l'état en mode assistant, et je l'ai trituré pour qu'il me donne seulement les données que je veux avoir dans ma convention.
Encore OK, ça marche.

Puis, une fois la convention à l'écran , je n'ai plus qu'à l'envoyer en PDF

Je vais saisir intégralement ma convention et voir si je ne suis pas embêté par le fait qu'elle fasse deux pages.

Merci encore pour votre concours précieux.
C'est très gentil....
A bientôt sur d'autres fils, car j'aurai immanquablement des soucis.