Discussion :

[iliaseyah]

Bonjour,

J'ouvre ce post pour solliciter votre aide.

Contexte:
En effet, j'ai un fichier excel dans lequel différentes manipulation ont été faites afin de permettre la comparaison entre deux produits.
Chaque produit correspond à un ensemble de composants. Ces composants peuvent être à la fois présent dans la composition d'un produit et d'un autre. L'objectif est de déterminer le nombre de communs (composants en communs que différents produits peuvent avoir).

Problématique:
Toutes les informations sur les produits et leurs composants sont disponibles dans une BDD Access, de nombreuses modification sont effectuées sur cette base. Ajout ou suppression d'un produit, d'un composant... Afin que mon fichier excel soit en corrélation avec cette base, j'aimerais pouvoir le mettre à jour.
Pour ce faire je voudrais que les colonne "1" et "2" de mon onglet "produits" puisse être mis à jour grâce à ma base. Par conséquent l'onglet "matrice" qui fait références à tous les produits soit également mis à jour. Je sais que lorsque l'on a un TCD (tableau croisé dynamique) on peut faire appel à une source de données externe et actualiser le TCD. Mais est-il possible de le faire sans pour autant avoir à créer un TCD ?

Merci d'avance.

Fichier excel: http://www.cjoint.com/c/EFlgAFrohCM
BDD Access compréssé: http://www.cjoint.com/c/EFlgOknFDIM

N.B.: J'ai posté ce sujet sur un autre forum, n'ayant pas eu de réponse, je me permet de le poster aussi sur ce forum en espérant avoir vos avis.

[78chris]

Bonjour

Il faut lier tes colonnes à ta source : cela semble être le cas car je vois des liaisons (3 qui semblent identiques). Excel rapatriant les données dans un tableau, les formules accolées suivent.

Il suffit de paramétrer le timing de mise à jour de la liaison : à l'ouverture du fichier, toutes les heures... puis de relancer ta macro de construction de matrice.

[iliaseyah]

Bonjour,

Tout d’abord merci de ta réponse.
Qu'entends-tu par lier les colonnes ? Excel as une "application" qui le fait automatiquement ? Ou dois-je le faire via une macro (ce que j'aimerais éviter) ? Peux tu être un peu plus explicite ?

Cdlt

[78chris]

Re

Dans un onglet vierge : Données, Zone Données externes (à gauche) : depuis Access. Sélectionner le fichier Access puis la table ou requête adéquate.
Laisser Tableau et $A$1, cliquer sur propriétés et régler l'actualisation soit à l'ouverture du fichier soit toutes les n minutes, voire les 2, puis valider.

Ajouter les colonnes de formules. Elle s'imbriquent dans le tableau et suivront donc le nombre de lignes de la source.

[iliaseyah]

Re & Merci beaucoup,
J'ai bien effectué ce que tu m'as dis et ça fonctionne.
J'ai donc bien toutes mes références dans mon onglet "produits" qui sont téléchargées de puis ma BDD Access.
Dans l'onglet "composants" le tableau que je désire avoir est scrupuleusement le même que dans l'onglet "produits".
Cependant,
-La première colonne (A:A) contenant toutes mes références composants
-La seconde colonne (B:B) contenant toutes mes références de produits correspondantes aux composants

Le tableau étant trié sur la colonne "A" de A à Z.

J'aimerais que ce tableau puisse ce mettre à jour automatiquement dès lors qu'il y a une modification dans le tableau de l'onglet "produits"

Autrement dit :
1. Le tableau dans "produits" dépend d'Access (C'est fait et fonctionnel, merci !)
2. Le tableau dans "composants" dépend du tableau dans "produits" avec les préférences que j'ai cité ci-dessus (A faire)

As-tu une solution que je pourrais mettre en place (formule, macro, manip, astuce...) ? L'important est de ne pas avoir à le toucher et qu'il se mette à jour tout seul..

[Invité]

Bonjour,
regardes le fichier joint; surtout, dézip la totalité du répertoire sur tin disk dur!

[78chris]

Bonjour

Si c'était pour moi, je créerais 2 requête Access sur la table :

• une avec les colonnes Ref_Produit et Ref_Compo triées sur Ref_Produit
• l'autre sur les colonnes Ref_Compo et Ref_Produit triées sur Ref_Compo

et j'établirai les 2 liens comme expliqué dans mon précédent post.

C'est que qui sera le plus souple et le plus logique et sans risque de désynchronisation des 2 listes.

Pour info, à partir du moment où on utilise des tableaux, on peut trouver le nombre de lignes de façon plus simple et plus sûre en VBA :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Sheets("produits").ListObjects(1).ListRows.Count

renvoie le nombre de ligne hors titre

Edit : salut rdurupt , plus rapide et plus technique mais je il n'est pas sûr que cela réponde à la question qui n'est pas de faire un TCD...