Discussion :

[janigrel]

Bonjour,

Je dispose d'un fichier prospects avec de nombreuses données renseignées dans les colonnes (je joints ici un fichier simplifié).
Lors de séances d'appels, je souhaiterais, en cliquant simplement sur le lien hypertexte situé sur le nom du prospect (colonne A de la feuille "Base"), pouvoir incrémenter automatiquement la fiche de synthèse que j'ai créée (feuille "Fiche"), avec les données de ma feuille "Base" à reporter dans les cellules A3 (nom), F3 (Tel), C5 (Siren), C6 (Chiffre d'affaires), et C7 (Date du CA).
Si quelqu'un a une solution pour également sauvegarder automatiquement chaque nouvelle fiche créée dans une nouvelle feuille (en la nommant avec le nom du prospect), avec possibilité d'impression avec le même bouton que j'ai inséré sur la fiche...
Je joint un fichier simplifié (qui comporte uniquement la macro d'impression avec des ' ).

Fichier_Prospects.xlsx

D'avance merci.
Cordialement.

[XLRATOR]

Bonsoir Janigrel,
J'ai remarqué que les liens hypertextes dans votre feuille "Base" pointent tous vers la même cible Càd la Cellule A1 de la feuille "Fiche", si cela est intentionnel et que vous voulez simplement activer la feuille fiche au même temps que vous mettez vos données à jours en fonction du nom que vous sélectionnez, je vous propose le code qui suit que vous allez devoir insérer dans la feuille "Base"

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 1 And Target.Hyperlinks.Count Then
Sheets("Fiche").Range("A3").Value = Target.Value
Sheets("Fiche").Range("F3").Value = Target.Offset(0, 8).Value
Sheets("Fiche").Range("C5").Value = Target.Offset(0, 1).Value
Sheets("Fiche").Range("C6").Value = Target.Offset(0, 3).Value
Sheets("Fiche").Range("C7").Value = Target.Offset(0, 4).Value
End If
End Sub

N.B: J'ai bien essayer d'utiliser l'argument Target de l’événement Worksheet_FollowHyperlink, mais cela n'a pas marché du moment que tous les liens sont identiques et que dans ce cas seul la toute première cellule comportant ce lien serait prise en considération par la procédure..

Ce que fait le code est le suivant:

- Vérifie que la cellule sélectionnée est dans la colonne "A".
- Vérifie si la cellule sélectionnée possède un lien hypertexte.
- Reporte les données de la personne sélectionnée dans la feuille "Fiche"

En ce qui concerne la deuxieme partie de votre poste.

(en la nommant avec le nom du prospect)

Qu'entendez vous par le nom du prospect? autrement dit comment voulez vous nommer vos prospects en se basant sur les données que vous avez?
Cordialement
Karim

[janigrel]

Bonsoir Karim,
Tout d'abord merci pour votre précieuse aide.
Dans mon fichier, effectivement, j'avais déjà mis le lien hypertexte sur les noms (colonne A) pour renvoyer à la feuille "Fiche".
Quant à votre code => impeccable ! !
Ce que j'entends dans la 2ème partie de mon post, c'est, une fois que les données sont reportées dans la fiche en cliquant sur le nom du prospect, de sauvegarder cette fiche sur une nouvelle feuille nommée par exemple "Fiche_DURAND"., ou mieux, dans un nouveau classeur (une nouvelle feuille à chaque fiche).

Merci encore. Si vous pouvez m'aider pour le 2ème point, c'est bien volontiers...
Cordialement.

[XLRATOR]

Insérez la procédure suivante dans votre module, puis attribuer la macro à votre bouton.
Veuillez Consultez les commentaires dans le code.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub PublierRapport()
Dim sht As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
 
'Ajoute une nouvelle feuille dans le fichier en derniére position
ThisWorkbook.Sheets.Add After:=Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
'Attribue un nom à la nouvelle feuille selon vos critéres "Fiche NomPersonne"
Sheets(ThisWorkbook.Worksheets.Count).Name = "Fiche " & Sheets("Fiche").Range("A3").Value
 
 
'Copie de la plage A1:G100 de la fiche vers la nouvelle Feuille" A1:G100 est juste un exemple
'Puis colle dans la nouvelle feuille
Sheets("Fiche").Range("A1:g100").Copy
Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count).Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = xlNone
 
'Ajuste la colonne G de la nouvelle feuille avant d'exporter vers le format PDF:
Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count).Columns("G").ColumnWidth = 15
 
'Export de la feuille sous format PDF vers le chemin C:\NomDelafeuille_DateDuJour.pdf : Ceci est Juste un exemple
 
Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\" & Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count).Name & "_" & Date & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=True
 
End Sub

NB: Je vous conseille de paramétrer votre bouton pour que celui-ci n'apparaisse pas dans le fichier PDF, enfin si vous le souhaitez
- Décochez la case de la propriété: Objet Imprimable

J'utilise une version anglaise de MS Office donc le titre de la propriété peut être différent.

Cordialement.
Karim

[janigrel]

Merci Karim,

J'ai fait comme vous l'avez décrit. La nouvelle fiche se crée bien dans le même classeur.
Seulement, j'ai un message d'erreur pour le PdF : "erreur d'exécution '1004' : Document non enregistré. Le document est peut-être ouvert et une erreur s'est produite lors de l'enregistrement". Je ne sais de quoi ça vient.

N'y avait-il pas possibilité, quand on clique sur le nom dans la base, que la fiche qui apparaît grâce à votre 1er code, soit enregistrée non pas dans le même classeur, ni dans un PdF, mais dans un nouveau classeur à nommer par exemple "Classeur_Fiches" sous un répertoire C:\... (une feuille par nouvelle fiche)...
Merci encore pour le temps que vous consacrez à mon problème, je débute en Macro (il y a 2 mois je savais tout juste faire une addition sous Excel...).

A bientôt.

[casefayere]

Bonjour,

si tu veux integrer tes données dans un nouveau classeur, n'hésites pas à utiliser l'enregistreur de macros qui te donneras un code que tu pourras nettoyer, le code nettoyé pourrait donner ceci, à adapter bien sur

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Macro2()
Dim Plage
Plage = ThisWorkbook.Sheets("Fiche").Range("A1:G100")
Workbooks.Add
'ci-dessous, adapter le chemin, le nom du classeur et voire le nom de la feuille
ActiveWorkbook.Sheets("Feuil1").Range("A1").Resize(UBound(Plage, 1), UBound(Plage, 2)) = Plage
Sheets("Feuil1").Name = "toto"
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\DOMINIQUE\Desktop\agerber.xlsm", _
        FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
End Sub

[XLRATOR]

Bonjour Janigrel, Bonjour DOM,
Janigrel, L'erreur d’exécution 1004 est certainement due au fait que vous ayez tenter de publier une fiche pour la même personne dans le même jour dans le même dossier, autrement dit vous tentez de créer un fichier sous un nom d'un autre fichier qui existe déjà dans le dossier, puisque l'appellation de la nouvelle fiche dans mon exemple se porte sur le nom de la personne et la date du jour.
Et l'exemple de DOM n’échapperait pas à cette erreur non plus, puisque l'erreur n'a pas été gérée dans les deux codes.

En penchant vers votre préférence de sauvegarder la fiche sous un fichier excel, essayez d'adapter le code qui suit:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub PublierRapport()
On Error GoTo err
Application.ScreenUpdating = False
Sheets("Fiche").Range("A1:g100").Copy
Workbooks.Add
ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = "Fiche " & ThisWorkbook.Sheets("Fiche").Range("A3").Value
ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste
Application.CutCopyMode = xlNone
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Fiche " & ThisWorkbook.Sheets("Fiche").Range("A3").Value & "_" & Date & ".xlsx"
MsgBox "Nouvelle fiche créée et sauvegardée.", vbInformation
err: Exit Sub
End Sub

NB: Dans cette approche, si un fichier sous le même nom existe déjà, Excel vous inviterait à choisir entre écraser la dernière version de votre fiche ou de refuser puis de la sauvegarder manuellement sous un autre nom.

Cordialement.
Karim

[janigrel]

Bonjour, et merci pour le dernier post.
Le nouveau classeur ne s'enregistre pas non plus.
J'essaie de faire des tests, de comprendre, et vous reviens.
Cdt.

[janigrel]

Je vous reviens suite à mon dernier message.

Le fichier s'ouvre bien... et j'en avais effectivement un ouvert au même nom...

Je vais tenter de perfectionner le code pour :
- que le classeur de destination conserve la mise en forme de ma fiche (largeur colonne notamment) : que faut-il rajouter?
- que chaque nouvelle fiche créée dans le 1er classeur puisse être enregistrée dans une nouvelle feuille du classeur de destination...
Merci à vous.