Discussion :

[logiclogic]

Bonjour,


Je ne sais si cette rubrique si prête, mais j'aimerais savoir comment fait-on pour nettoyer une base de données

J'ai une base de données adresses qu'il faut que je complète (données manquantes), nettoie (enlever les virgules par exemple),

Quelle méthodologie adopter ?

Je dois ensuite la comparer avec une autre pour récupérer des données.

Elle fait environ 300 lignes. Je travaille avec Access mais c'est surtout la démarche qui m'intéresse.

merci

[DotNetMatt]

Il s'agit en fait de s'assurer de la qualité des données (plutôt que de parler de "nettoyage").

SQL Server propose une solution intégrée : Data Quality Services (DQS). Quelques vidéo de présentation ici : Présentation de SQL Server Data Quality Services (DQS).

[logiclogic]

on ne peut pas faire de la qualité de données directement sous Access ?
je pose la question pour savoir si c'est possible d'avoir une démarche méthodique, et pas du faire du bricolage à ma façon
merci

[Invité]

Bonjour

J'ai une base de données adresses qu'il faut que je complète (données manquantes)

Par rapport à quoi ? Une référence ?

nettoie (enlever les virgules par exemple)

Une requête de mises à jour devrait fonctionner (avec la fonction Replace car tu es sous Access).

Quelle méthodologie adopter ?

En fait il faudrait donner plus de détails, entre autre des exemples, car cela peut se faire par des requêtes ou du code VBA (car tu es sous Access).

Philippe

[logiclogic]

J'ai des nom de bâtiments, leur adresse (fichier 1, à traiter)
des adresses manquent pour certains enregistrements, c'est de la recherche manuelle que je dois faire pour compléter, mais j'ai aussi un fichier 2 qui contient des adresses que je pourrais rajouter pour un même bâtiment qui se trouverait dans les deux fichiers


pour lier les deux fichiers, il n'y a pas de correspondance exacte du nom des bâtiments, d'une part, et d'autre part, la présence de déterminants, de pronoms dans les noms ne permet pas de faire une sélection simple (ex : "Le Untel" du fichier 1 pourrait se trouver en tant que "Untel" dans le fichier 2, et Access ne reconnaît pas la différence dans une requête de recherche de doublons, par exemple.)
donc, par ex : j'aimerais faire rechercher dans le champ par enregistrement afin de voir s'il y a par ex le nom BATIMENT1 dans les enregistrements des deux tables

de même, si les noms sont totalement différents dans les 2 fichiers, il arrive qu'il s'agisse du même bâtiment (c'est le cas pour un certain de bâtiments). Donc, là je pense passer par l'adresse, et c'est aussi le même problème : il faut rechercher dans l'enregistrement composé de plusieurs mots (ex : Rue de la Passerelle pour le fichier 1 et Rue Passerelle pour le fichier 2)

c'est un peu de la fouille de données, mais comme ce sont uniquement des adresses Access devrait suffire.

Coder en VBA pour ce type est-il possible et correct ? (correct signifiant pertinent) lorsque les requêtes ne suffisent pas ;
et si on passe en mode SQL, est-ce que c'est du SQL ou du VBA (c'est pour savoir ce que je dois apprendre, le SQL, le VBA, quoi ? Car le VBA pour les macros c'est une autre histoire si j'ai bien compris ?)
merci