Discussion :

[rmertens]

Bonjour,

J'ai créé une base de donnée sur access 2010 afin de gérer un cadastre informatique et je coince sur les listes déroulantes:

Certaines listes contiennent les types de matériel, fournisseurs, etc... Ces listes doivent pouvoir être modifiées par toutes personne ajoutant une entrée de manière rapide.

J'ai donc créé une table reprenant tous les choix possibles (1 liste = 1 colonne) et ma table source pointe sur ces colonnes.

Le problème est que les colonnes ne contiennent pas le même nombre d'enregistrements donc quand j'affiche ma liste déroulante, il va y avoir le nombre d'entrée + x blanc selon la plus grande colone.

Ensuite, si on rajoute une nouvelle entrée, elle s'ajoute au bas de la liste déroulante et non dans l'ordre alphabétique.

Je suis débutant en Access mais je me rend bien compte que cela ne peut pas fonctionner comme cela donc si quelqu'un pourrait m'orienter vers une solution intéressante pour mon cas, je serais vraiment intéressé.



En vous remerciant d'avance.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue sur le forum,

Tu parles de listes déroulantes, avec des ajouts... bizarre !

Tu parles sûrement de "tables".

Essaie d'expliquer ce que tu veux faire. Au besoin affiche un dessin pour que l'on se comprenne bien.

[rmertens]

Bonjour,

En fait j'ai une table contenant une ancienne version de ce cadastre importé depuis Excel.
Cette table va continuer à être utilisé comme source.
J'ai créé plusieurs requêtes pour segmenter ces données et des formulaires sont prévus pour rentrer des données ou les mettre à jour.

Vu que je voulais créer plusieurs liste déroulantes plus ou moins longues, j'ai tout regroupé dans une table (1 colonne = 1 liste) afin que n'importe qui puisse rajouter sans difficultés une entrée a une liste (par ex un nouveau fournisseur).

Le problème est que j'aimerais bien isoler ces colonnes entre elles pour par exemple faire un tri dans une colonne sans toucher aux autres. Access retient la position de ces cellules au lieu de leur contenu.

Je me rends compte maintenant que cela ne peut pas fonctionner comme cela mais je ne sais pas comment je peux faire pour obtenir le même résultat:
Une liste déroulante modifiable rapidement et pouvant contenir un certain nombre d'entrée en les gardant dans l'ordre alphabétique.

Comme vous le voyez je me suis lancé avec plein d'espoir...

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Il serait sans doute préférable d'avoir une table par colonne et créer un formulaire d'encodage père/fils qui permettrait l'affichage synchronisé des données de chacune des tables.

[somla]

bonjour rm,
je comprends que tu as voulu transposer ce que tu faisais sur Excel dans Access ... ce n'est pas possible.

Le mieux serait que tu crées une table avec 2 champs : la clé (ex : code fournisseurs), le nomFournisseur (champ texte). ex: TableFournisseurs

Dans l'autre table, dans le champ qui fait appel à la liste des fournisseurs (ex: ChampFournisseur), tu auras un champ du même type de données et de la même taille que dans la table Fournisseurs, pas nécessairement le même nom et surtout pas de clé primaire sur ce champ.

Dans la propriété "Liste de choix" de ton champ ChampFournisseur, choisir Liste Déroulante au lieu de Zone de Texte, puis Table/Requête dans la sournce, puis dans contenu le nom de la TableFournisseurs. Colonne liée : 1;
nombre de colonnes : 2 ; largeurs : 0,5cm;3cm ou si tu ne veux pas voir le n° dans la liste : 0;3.

Il faut impérativement une table par type de données que tu veux répertorier et récupérer dans une liste déroulante quelconque. On ne peut pas mettre tout dans la même table, ça n'a pas de sens sous Access.

J'espère que j'ai été clair.

[rmertens]

Bonjour,

Donc ma seule sollution est de créer une table par type de donnée contenant chacune une seule colonne?

Cela ne risque pas d'alourdir et ralentir la DB?

[ClaudeLELOUP]

Donc ma seule sollution

C'est rare qu'il y ait UNE solution.

Si tu postais le genre de données (une capture d'écran de ta feuille Excel par exemple) on pourrait peut-être t'aider "concrètement".

[rmertens]

Je veux dire seule sollution permettant très simplement de pouvoir rajouter des entrées à la liste déroulante tout en étant novice en Access.

Je peux m'en sortir via ce système pour le moment que je compléterais avec la relation père/fils.

Je vous remercie pour ces informations.