Excel commande word

**ericdev67** · 22/09/2012, 13h39

Bonjour,

Voici que je souhaite obtenir :

J'ai des fiches avec des photos + descriptions de petites voitures. Ces fiches sont en format Word.
J'ai fait une boucle, qui répertorie toutes les fiches, les ouvre, copie/colle le document word et extrait le contenu pour le mettre sous format tableau : colonne/ligne.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub MAJ()
    Dim Chemin As String
    Dim Fichier As String
    Dim WordApp As Word.Application
    Dim WordDoc As Word.Document
 
    Dim DerniereLignefichiers As Integer
    Dim DerniereLignefiches As Integer
 
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim k As Integer
 
 
    'efface données Liste
    DerniereLignefiches = Sheets("Liste").Range("A65536").End(xlUp).Row
    Range(Cells(2, 1), Cells(DerniereLignefiches, 68)).Select
    Selection.ClearContents
    Range("A2").Select
 
     'efface données Fichiers
     Sheets("Fichiers").Select
    Cells.Select
    Selection.ClearContents
    Range("A1").Select
 
    'Efface données Temp
     Sheets("Temp").Select
    Cells.Select
    Selection.Delete Shift:=xlUp
    Range("A1").Select
 
 
    'lecture des fichiers
 
    'Définit le répertoire contenant les fichiers
    Chemin = ThisWorkbook.Path & "\Fiches"
 
    Fichier = Dir(Chemin & "\*.doc")
 
 
 
    Do While Len(Fichier) > 0
       i = i + 1
 
        Sheets("Fichiers").Cells(i, 1) = Fichier
         Fichier = Dir()
    Loop
 
 
    ' Lecture / Ecriture des fiches
 
 
    DerniereLignefichiers = Sheets("Fichiers").Range("A65536").End(xlUp).Row
 
    'Boucle sur fichiers
    For j = 1 To DerniereLignefichiers
 
 
 
    Fichier = ThisWorkbook.Path & "\Fiches\" & Sheets("Fichiers").Cells(j, 1)
 
    'creation session Word
    Set WordApp = New Word.Application
    'pour que word reste masqué pendant l'opération
    WordApp.Visible = False
    'ouverture du fichier Word
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(Fichier)
 
    'copie le premier tableau Word
    WordDoc.Range.Copy
 
    'Enleve message alerte
    Application.DisplayAlerts = False
 
    'colle
    Sheets("Temp").Paste
        Stop
    'ferme le document Word sans sauvegarde
    WordDoc.Close False
    'ferme l'application Word
    WordApp.Quit
 
    'ajout dans "fiches"
    DerniereLignefiches = Sheets("Liste").Range("A65536").End(xlUp).Row
 
    k = j 'DerniereLignefiches + 1 'incrémente
 
‘Différentes formules’ pour récupérer les cases de word’’’’’’’
 
  'Efface données Temp
     Sheets("Temp").Select
    Cells.Select
    Selection.Delete Shift:=xlUp
    Range("A1").Select
 
    Next
 
    MsgBox ("Fini")
End Sub

.

J'aimerai qu'en même temps, c'est à dire lorsque le document word est ouvert, que le VBA l'enregistre au format PDF. J'ai trouvé sur la FAQ le code pour Word, mais il ne fonctionne pas sous Excel. et dans la FAQ Excel, lorsque je fais

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 ActiveSheet.ExportAsFixedFormat _
        Type:=xlTypePDF, _

, il me met, "membre de méthode ou de données introuvable".

De même, j'aimerai qu'il enregistre la fiche au format "html", car ça me permet de retrouver les photos de la fiche....(méthode plus rapide que celle que j'avais trouvé dans mon dernier post...

)

Ensuite le code, fermerait le PDF, le html.

Pensez-vous qu'il soit donc possible de "commander" Word lorsqu'on est sous Excel, et si oui, comment dois-je procéder ?

Une idée ?

En fait, je pourrais reformuler ma question :

lorsque je suis dans une macro Excel, j'ai la possibilité d'ouvrir Word, mais puis-je faire tourner une macro Word ?

Merci,
A+

**fring** · 22/09/2012, 13h58

Bonjour,

Teste ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub test()
'nécessite d'activer la référence "Microsoft Word xx.x Object Library"
Dim wApp As Word.Application, wDoc As Word.Document
 
Set wApp = New Word.Application
wApp.Visible = True
Set wDoc = wApp.Documents.Open("Chemin_Complet\Nom_Fichier_Word.doc")
 
wApp.Run "NomMacroWord"
End Sub

**ericdev67** · 22/09/2012, 14h27

Merci Fring

,

Mais si je comprends bien, cela signifie que ma macro soit présente dans ma fiche...et là, j'en ai environ 500...donc il faudrait que je copie/colle la macro dans chacune des fiches....
Il n'y aurait pas un autre "moyen" ?

J'en vois bien 1 : ouvrir un fichier Word (admettons "Fichier avec macro"), dans lequel je mets la macro, et ensuite,je fais une boucle : j'ouvre ma fiche, je fais tourner la macro sur la fiche, je la ferme, j'ouvre la suivante, même opération et ainsi de suite....mais est-ce possible ?

Merci,
A+

**fring** · 22/09/2012, 18h39

Envoyé par ericdev67

Mais si je comprends bien, cela signifie que ma macro soit présente dans ma fiche...

Non mais je répondais à ta question...

Envoyé par ericdev67

puis-je faire tourner une macro Word ?

Tu peux piloter Word depuis Excel, tu as quelques exemples ICI

**ericdev67** · 22/09/2012, 20h17

Merci Fring,

Comme tu l'as peut-être constaté dans mon code, j'avais déjà utilisé l'excellent tuto du non moins excellent Silkyroad

(ces tutos m'ont souvent beaucoup aidé...) : connexion à Word, ouverture, et récupération des données. J'ai pris l'option copié/collé.
En fait, là où je coince, c'est que : le document Word est ouvert, il faudrait que je puisse faire tourner une macro Word (enregistrement du .doc en PDF, et enregistrement du .doc en .HTML) , tu m'as déjà montré comment faire tourner la macro à partir d'excel, mais comme je le disais, dans mon Doc ouvert, il n'y a pas initialement de macro...il faudrait donc (peut-être que j'ai un .doc ouvert avec les macros et qui fasse tourner les macros sur le .doc ouvert....

Merci,
A+

**fring** · 23/09/2012, 11h30

Pour imprimer un doc Word en PDF, tu peux t'inspirer là --> Impression Document Word en PDF

En reprenant mon petit test ci-dessus, pour enregistrer le doc au format HTML ça donne :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub test()
'nécessite d'activer la référence "Microsoft Word xx.x Object Library"
Dim wApp As Word.Application, wDoc As Word.Document
 
Set wApp = New Word.Application
wApp.Visible = True
Set wDoc = wApp.Documents.Open("Chemin_Complet\Nom_Fichier_Word.doc")
 
wDoc.SaveAs Filename:="Chemin_Complet\Nom_Fichier.html", FileFormat:=wdFormatHTML
End Sub

**ericdev67** · 24/09/2012, 18h32

Une fois de plus, je te remercie Fring,

J'ai essayé pour le format HTML, ça fonctionne super

, par contre, je peux pas faire tourner le code de KIKI29, car dans mon OUTILS/references/, je n'ai pas Distiller.....(et j'ai essayé avec tout : PDFCreator, PDFFilter, Acrobat, ...) et donc le code se met en erreur au niveau

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

PDFDist As PdfDistiller

, car il ne "connait" pas l'instruction....

Une idée ?

Merci,
A+

**fring** · 24/09/2012, 19h14

Distiller fait partie de la version complète (et payante) d'Adobe.

Si tu as Office 2007 (ou plus récent) tu peux directement convertir le document Word en Pdf sans passer par un autre logiciel

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub testPDF()
'nécessite d'activer la référence "Microsoft Word xx.x Object Library"
Dim wApp As Word.Application, wDoc As Word.Document
 
Set wApp = New Word.Application
wApp.Visible = True
Set wDoc = wApp.Documents.Open("Chemin_Complet\Nom_Fichier_Word.doc")
 
wDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="Chemin_Complet\Nom_Fichier.pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF
End Sub

**ericdev67** · 25/09/2012, 19h57

Merci Fring,

J'ai mis un peu de temps à répondre car j'ai voulu tester ton code sur différentes versions Excel que j'avais (perso/boulot)....et j'ai beau cocher dans outils/préférences, les modules PDFCreator, PDF...,Abode, etc..., à chaque fois le code s'arrête à la ligne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

ExportFormat:=wdExportFormatPDF

, en disant : "fonctionnalité non installée", alors que j'ai coché tous les modules disponibles.....

Une idée ?

Merci,
A+

**kiki29** · 25/09/2012, 21h00

Salut il te faut Office 2007 SP2 minimum pour avoir en natif le format PDF. Sinon tu dois installer par exemple PDFCreator ( gratuit ) pour pouvoir générer du PDF.

**ericdev67** · 25/09/2012, 21h04

Merci kiki29,

au boulot (sous excel 2003-2007), dans Outil/référence, j'ai coché PDFcreator, et ça n'a pas fonctionné.......PDFcreator est bien installé (puisqu'en imprimante virtuelle, je peux bien créer/imprimer un document en PDF.....).

Je ne comprends pas......

A+

**kiki29** · 25/09/2012, 21h09

Salut, utilise l'enregistreur de macros en sélectionnant l'imprimante PDFCreator et regarde le code généré. Cela donne brut de fonderie qqch comme

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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    ActivePrinter = "PDFCreator"
    Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
        wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
        ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _
        False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
        PrintZoomPaperHeight:=0

**ericdev67** · 25/09/2012, 21h14

Merci kiki29,

au boulot (sous excel 2003-2007), dans Outil/référence, j'ai coché PDFcreator, et ça n'a pas fonctionné.......PDFcreator est bien installé (puisqu'en imprimante virtuelle, je peux bien créer/imprimer un document en PDF.....). A la maison, je n'ai pas le module PDFcreator, (excel 2012 MAC), donc, j'ai coché tous les modules pouvant "ressembler" à PDF (PDFview,....et Abode.....)

Je ne comprends pas......

A+

**kiki29** · 25/09/2012, 21h18

Re, désolé, aucune idée pour le Mac, je n'en ai pas utilisé depuis plus de 10 ans.

**ericdev67** · 25/09/2012, 21h26

Merci kiki29,

Il y a eu un problème lorsque j'ai voulu éditer mon message.....donc ta réponse s'est croisée avec mes éditions....

Effectivement, je pense que sous MAC, les problèmes s'aggravent.....je teste ta technique demain au boulot, et ferai un copier/coller de l'éditeur de macro.....

Je te tiens informé.

Merci pour tes bons conseils et encore félicitations pour tes tuto (dont les codes m'ont plusieurs fois aidé....

)

Merci,

A+

**kiki29** · 25/09/2012, 21h40

Re, une erreur 500 sur le serveur ....
sinon merci en espérant que tu as voté pour ces bribes de code ?
Une recherche sur Office 2012 PDF sur le Web t'apporterait peut-être une réponse

**ericdev67** · 26/09/2012, 21h05

Ok kiki29,

J'ai eu des pb de connexion, d'où le manque de votes, mais résolu depuis....

Je teste et te tiens informé

A+

Merci kiki29,

J'ai essayé avec l'assistant macro + ton code, ça ne fonctionne pas... : j'ai ma macro excel (qui ouvre un document word), et quand je fais ton code et/ou l'assistant, il n'exporte pas vers PDF, car il reste sous excel.....alors qu'il faudrait qu'il aille sous word.....

En fait le code de Fring paraissait "idéal", car, à partir d'excel, il enregistre/exporte en PDF. Ca fonctionne super bien avec l'enregistrement sous format HTML, mais son code (du moins, avec les Outils/références à ma dispo), ne fonctionne pas pour PDF.....

J'ai l'impression qu'il va falloir que j'ouvre en permanence un document Word, dans lequel je mets un code pour un export en PDF, et que dans ma macro excel, je fasse appel à la macro de word.....

Qu'en pensez vous ?

C'est vraiment dommage.....mais je me demande si l'instruction

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

wDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:="Chemin_Complet\Nom_Fichier.pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF

puisse être modifiée, car c'est apparemment

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

wdExportFormatPDF

qui pose problème.....il n'y a pas une autre instruction possible ?

Merci,

A+

**fring** · 26/09/2012, 21h38

Envoyé par ericdev67

En fait le code de Fring paraissait "idéal", car, à partir d'excel, il enregistre/exporte en PDF. Ca fonctionne super bien avec l'enregistrement sous format HTML, mais son code (du moins, avec les Outils/références à ma dispo), ne fonctionne pas pour PDF.....

Je vois que tu as Excel 2007, avec Office 2007 (ou +) tu n'as besoin d'aucune référence, c'est natif (à condition bien sûr d'utiliser également Word 2007).
J'ai testé avant de te proposer le code et l'enregistrement du doc au format pdf fonctionne très bien et ce à partir d'Excel, sans aucune macro dans Word.

**kiki29** · 26/09/2012, 23h15

Salut, à titre de curiosité VBA Excel 2011 Mac, il faut passer par de l'AppleScript

**ericdev67** · 28/09/2012, 19h51

merci fring,

j'ai essayé , mais ça ne fonctionne pas....malgré que j'ai les références word et pdfcreator...ci joint le bout de code

Code :

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ficheHT = ThisWorkbook.Path & "\Fiches format HTML\"
    fichePD = ThisWorkbook.Path & "\Fiches format PDF\"
 
    'creation session Word
    Set WordApp = New Word.Application
    'pour que word reste masqué pendant l'opération
    'WordApp.Visible = False
    WordApp.Visible = True
    'ouverture du fichier Word
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(Fichier)
 
    'copie le premier tableau Word
    WordDoc.Range.Copy
 
    'Enleve message alerte
    Application.DisplayAlerts = False
 
    'colle
    Sheets("Temp").Paste
 
    WordDoc.SaveAs Filename:=ficheHT & nomfiche & ".html", FileFormat:=wdFormatHTML
 
   Stop
 
    WordDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=fichePD & nomfiche & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF

il fonctionne bien jusqu' au "stop" (pour voir si tout est nickel avant..).et ensuite, il s'arrête en disant "Propriété ou méthode non gérée par cet objet"....
comprends pas...
si tu pouvais me dire où ça coince...
merci

À+

merci kiki29,
je vais rester sous windows car j'ai déjà pu constater des pb de compatibilité avec Mac

Merci pour le lien

A+

je préfère mettre une partie du code, avec les déclarations de variables et leurs valeurs, peut-être que c'est là où il y a un problème.....

Code :

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    Dim nomfiche As String
    Dim fiche As String
    Dim ficheHT As String
    Dim fichePD As String
 
 
    'défini les chemins
    Fichier = ThisWorkbook.Path & "\Fiches\" & Sheets("Fichiers").Cells(j, 1)
    Sheets("Fichiers").Select
    Range(Cells(j, 2), Cells(j, 2)).Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=LEFT(RC[-1],FIND(""."",RC[-1])-1)"
    nomfiche = Sheets("Fichiers").Cells(j, 2)
    fiche = ThisWorkbook.Path & "\Fiches\" & Sheets("Fichiers").Cells(j, 2)
 
    ficheHT = ThisWorkbook.Path & "\Fiches format HTML\"
    fichePD = ThisWorkbook.Path & "\Fiches format PDF\"
 
    'creation session Word
    Set WordApp = New Word.Application
    'pour que word reste masqué pendant l'opération
    'WordApp.Visible = False
    WordApp.Visible = True
    'ouverture du fichier Word
    Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(Fichier)
 
    'copie le premier tableau Word
    WordDoc.Range.Copy
 
    'Enleve message alerte
    Application.DisplayAlerts = False
 
    'colle
    Sheets("Temp").Paste
 
    WordDoc.SaveAs Filename:=ficheHT & nomfiche & ".html", FileFormat:=wdFormatHTML
 
   ' WordDoc.SaveAs Filename:=fichePD & nomfiche & ".html", FileFormat:=wdFormatHTML
 
   ' Set wdoc = wApp.Documents.Open("Chemin_Complet\Nom_Fichier_Word.doc")
 
   Stop
 
    WordDoc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=fichePD & nomfiche & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF

Merci,
A+

J'ai retapé le code complètement (peut-être y avait-il une erreur dans le copier/collé)....je lance le code et il me dit

"L'exportation a échoué car cette fonctionnalité n'est pas installée"

alors que la référence "Microsoft Word 12.0 Object Library" est installée....

Comprends pas ce qui se passe.......

Merci pour votre aide

Excel commande word

Macros et VBA Excel

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