Discussion :

[debdev]

Bonjour à tous,

J'ai une base Lotus Notes dans laquelle se trouvent mes données. Dans le menu en haut, si je choisis "Actions", j'ai alors "Export" qui m'ouvre une fenetre: je choisis un type d'export dans un menu déroulant et je sélectionne date de début/date de fin => j'obtiens des fichiers csv.

Je cherche à automatiser cette tache d'export. Je ne peux pas créer d'agent car je n'ai aucun droit sur cette base. Ma question est donc simple: comment automatiser l'export des données vers excel ? Peut-on via vba (dans excel par exemple) réaliser cet export sachant que je n'ai que des droits en lecture seule sur Lotus Notes ? Je demande cela avant de me lancer à la recherche du code correspondant: si je me retrouve bloquée à l'étape suivante, pas d'intérêt de commencer ...

Précision: j'ai installé Notes SQL pour relier Lotus Notes à Access afin d'avoir directement accès aux données. ça marche mais j'ai tellement de données que ça rame. Donc je cherche une autre solution: exporter les données sous excel (partie 1 pas ok) puis importer excel dans access (partie 2 ok).

Merci de votre aide.

[pastis.vi]

Bonjour Debdev !

Alors moi j'ai exactement le même soucis que toi, as-tu trouvé une solution depuis?

[debdev]

Salut !

J'ai téléchargé le driver Lotus Notes SQL me permettant de faire une connexion entre excel et Lotus Notes (Dans excel, Données/Autres sources/Microsoft Query) : je tape alors ma requête et mes données apparaissent dans excel.

Si tu veux plus d'explications, n'hésite pas.

a+

[dhebert]

Bonjour,

La solution la plus simple pour une personne qui n'a qu'un droit de lecture sur une base est d'utiliser la fonction d'export CSV de Lotus avec quelques astuces*.

A) Export dans un fichier CSV (séparé par des virgules)
1) utiliser la vue qui dispose des champs dont vous aurez besoin dans Excel ;
2) sélectionner les documents à exporter ;
3) activer la fonction "Fichier / Exporter" ;
4) choisir un nom de fichier avec l'extension .txt*, sélectionner le type "Comma Separated Values" puis cliquer sur "Exporter" ;
4) dans la boîte de dialogue "Exportation CSV", choisir d'exporter la sélection ou tous les documents, le jeu de caractères et éventuellement d'inclure les titres de colonnes puis cliquer sur "OK" ;
5) Le message "Exportation réussie : C:\User\... " indique que votre fichier est prêt.

B) Import dans Excel
1) lancer Excel et utiliser la fonction "Fichier / Ouvrir" ;
2) sélectionner votre fichier et le Type de fichiers "Fichiers texte ( *.prn, *.txt, *.csv)"
3) avec l'extension ".txt", l'assistant d'importation de texte permet de configurer l'importation (ce qui n'est pas le cas avec l'extension ".csv") :
3.1) choisir le Type de fichier "Délimité" puis passer à l'étape suivante ;
3.2) choisir le Séparateur "Virgule" et le Délimiteur de texte " (proposé par défaut) puis passer à l'étape 3 ;
3.3) pour éviter que les champs tels que le code postal ne soient converti en numérique, sélectionner la colonne puis activer le type texte puis cliquer sur le bouton "Terminer".

Ce tutoriel a été testé avec la version 8.5 de IBM Notes et Microsoft Excel 2003 mais il devrait fonctionner avec MS Excel 2010. Pour ceux qui utilisent Open Office ou Libre Office, il n'est pas nécessaire de passer par l'extension .txt, l'import des .csv fonctionnant correctement.

Dominique Hébert
AAETIC