Discussion :

[va-copilot]

Bonjour
Après avoir fait maintes recherches infructueuses sur le forum sur cette fonction qui me parait indispensable je vous pose la question:
J'ai créé une colonne "date de rappel" dans une liste (exemple:fin de période d'essai). Je souhaite qu'un mail me soit envoyé à cette date. Je souhaite n'utiliser que SP Designer pour être flexible.
Cela parait bête comme question mais je ne trouve pas de solution, y compris sur le forum ou le net, en utilisant SP designer???

Une piste: il faudrait que le WF se déclanche à la création ou modif de l'item et se mette en "pose" jusqu'à la date d'alerte...

Merci d'avance pour vos contributions.

[Lapinpanda]

Bonjour,

comme tu l'as plus ou moins dis, les WF réagissent à des évènements tel que Création, Modification, manuel.

Cependant, il n'existe pas de WF qui se base sur une Date T pour se déclencher.
Ce que tu souhaite faire s'appel un SPJob.

Connais tu les SPJob?

[nonoxp]

Bonjour,

L'activité "Mettre en pause le workflow ..." ne serait-elle pas appropriée ?
Je sais par contre qu'elle peut s'avérer traître parfois dans son fonctionnement (ou son non-fonctionnement si plusieurs jours d'attente).

Il existe également des solutions de contournement permettant de réaliser la même chose qu'un timerjob avec des workflows se relançant automatiquement.

L'idéal reste quand même de faire un timerjob...

[va-copilot]

Bonjour
Merci pour vos pistes.
@lapinpanda=> oui nous connaissons mais nous sommes sur 2 portail: 1 en mutualisé chez Go2sharepoint et l'autre chez Office 365 (nous proposons des solutions RH et Qualité en mode SAAS). Nous ne pouvons donc pas, je pense faire de SP job sans avoir accés au serveur?

@nonoxp=> nous allons tester les WF avec l'action mettre en pause. Si cela marche bien nous publierons la méthode car l'alerte par mail est une fonction qui nous est bcp demandée par les users.

Slts

[Pychheng]

Bonjour à tous,

Nous avons dû créer deux colonnes dans le calendrier qui nous intéresse sous Sharepoint. Une colonne utilisateur (type de champ : adresse de messagerie) qui nous servira à indiquer les personnes à prévenir et une colonne Date d'alerte (type de champ : date et heure), date à laquelle nous voulons alerter la (ou les) personne(s).

Ensuite sous Sharepoint Designer.
Créer un WF avec une action de pause en indiquant la date d'alerte qui déclenchera le WF.
Puis créer une 2ème action qui est envoyer courrier. Ici, il faut indiquer l'élément encours qui Utilisateur