Discussion :

[student_php]

Bonjour,

Je mets en place un diagramme de GANT pour la gestion d'un projet sur 2ans comptant 8 membres. J'ai téléchargé un soft plutôt sympa "GantProject" pour m'aider dans cette tâche.

Seulement j'ai un petit problème d'organisation et pour l'illustrer, je vais prendre un exemple simple à aborder:

Tâches:

• Construire une maison.
• Chanter une chanson.

Ressources:

• Jaques
• Jean
• Marc
• Fred
• Roger

Jusque là tout vas bien, la subtilité arrive au moment de mettre en place des "sous tâches", pour reprendre mon exemple, toutes les ressources sont attribués à la tâche "construire une maison" (car il faudra chanter seulement une fois cette dernière terminée).

Mais je veux faire apparaître plus de détail sur mon diagramme car "construire une maison" est en soit un ensemble de beaucoup de tâches, je crée donc d'autres tâches, par exemple:

• Construire les murs
• Câbler la maison
• Monter les cloisons
• Faire la plomberie

Pour respecter la représentation du diagramme de GANT, comment faut-il faire ? Supprimer la tâche "construire une maison" et ne laissé apparaître que les "sous tâches" où y a t-il un moyen de constituer une tâche de sous tâches ?

Car actuellement, je mets ma tâche "Construire une maison" à toutes mes ressources avec 0 unités et je répartis le travail dans les sous tâches (car si je mets des unités dans la tâche englobant les sous-tâches j'excède les 100% étant donné que le diagramme additionne le tout alors qu'il devrait calculer la moyenne des unités et de l'avancement des des sous-tâches pour constituer les "données" d'une tâche), mon soft ne permets apparemment pas de faire cela, est-ce normal ? Ou faut-il que je le laisse tomber pour passer sur Excel ?

Merci de vos conseils !

[slim]

Bonjour,

Ah non, faut pas laisser tomber.
J'ai déjà travaillé avec GanttProject. Je pense qu'il est possible de créer une tache A et de la subdiviser en sous-taches.
Dans ce cas, la tache principale est représentée sous la forme d'un trait noir (une sorte d'accolade horizontale) allant de la première sous tache à la dernière.
Au départ, tu crée ta tache principale sans rien indiquer. En créant les sous-taches, et en indiquant les ressources etc. ces informations sont automatiquement imputées à la tache principale.

[student_php]

Bonjour,

Exact, c'est ce que j'ai fait, et en appuyant sur TAB on peut indenter les sous-tâches dans une tâche principale, je crois que c'est la seule action permettant de signaler au soft qu'on veut qu'une tâche devienne sous-tâche.

Je viens de trouver comment afficher la moyenne de l’avancement de toutes les sous-tâches, il suffit de la demander dans les préférences...

Il y a un dernier réglage que j'aimerais pouvoir faire !

Par exemple, Marc de Jean travaillent respectivement sur la plomberie et la peinture(Admettons 100 Unités par ressource pour leur tâche). Jean a terminer la peinture(avancement = 100%), y a t-il moyen que son pourcentage d'activité dans les ressources retombe à 0% ? Car actuellement ce n'est pas le cas, si je travaille à 100% sur une tâche du 01/02/2012 au 01/04/2012, et que l'avancement de la tâche atteint 100% le 01/03/2012, je reste en 100% d'activité alors que je peux très bien repartir sur une autre tâche (car je suis en réalité à 0% d'activité).

Merci !

[slim]

et bien il faut modifier la date de fin de la tache, non ? la mettre au 1er mars.

[student_php]

Oui tu as raison c'est la meilleure alternative, mais ce que je trouve dommage avec ce procédé, c'est qu'on perd la notion de dead line initiale sur le diagramme.

Ainsi, pour un travail devant être rendu le 01/03/2012 et terminé le 01/02/2012, on perd toute traçabilité du mois d'avance sur la dead line.

Je trouve cela non négligeable pour certaines situations comme celle de devoir rendre un produit à un client, c'est une donnée pertinente, bien que dans un contexte de sous-tâches (où une tâche est un produit à livrer au client), cela ne soit pas vraiment un problème.

Qu'en penses tu ?

[slim]

En ce qui concerne la traçabilité, je ne suis pas tout à fait d'accord.
De mon point de vue, ce n'est pas très intéressant pour un chef de projet de savoir si une telle tâche devait prendre N j/h et qu'elle a pris N+10 finalement .
ce qui importe, c'est de savoir combien effectivement une tâche a nécessité de temps (N+10).
Si ton diagramme change, c'est tant mieux. Au moins, il reflète la réalité.

[student_php]

L'intérêt est de pouvoir remarquer les capacités d'une ressource à terminer son travail en avance ou non.

Cela dit ce n'est effectivement pas nécessaire.

En tout cas merci pour ta participation !

Bonne journée.

[slim]

En tout cas merci pour ta participation !

De rien

L'intérêt est de pouvoir remarquer les capacités d'une ressource à terminer son travail en avance ou non.

Oui, mais ça dépend de tes métriques et de ta vision de la gestion de projet.
En ce qui me concerne, je préfère le "flicage" des fonctionnalités plutôt que celui des développeurs.

Après, c'est un autre débat...