Discussion :

[Gwyom]

Bonjour à tous,

Je suis admin sur un espace de travail de réunion qui contient plusieurs instances (occurrence dans outlook). Aucune logique de périodicité, je créé à chaque fois une nouvelle réunion dans outlook et je l'ajoute à cet espace. J'ai donc plusieurs date de réunion dans le même espace.

J'aimerai pouvoir gérer les permissions différemment sur les instances de cet espace de travail de réunion. Par exemple donner accès au données et aux infos de l'instance du 3 mars à une personne sans qu'il ait accès à toutes les autres.

J'ai un peu cherché et j'ai peur que ce soit impossible, peut-etre quelqu'un un sur ce forum a eu le même besoin et a trouvé une solution.

merci pour votre aide

[Lapinpanda]

Je ne suis pas sur à 100% que cela soit ce que tu veux, mais il est possible de "casser l'héritage" sur un élément sharepoint (item,liste , site, web,...)

De ce fait, tu peux affecter le droit que tu veux à qui tu veux.

[nonoxp]

Bonjour,

Je l'avais fait mais j'ai dû abandonner la piste de la réunion récurrente car c'était vraiment trop contraignant. Du coup j'ai dû recréer un webpart-bouton dans SharePoint qui permette de préparer l’occurrence suivante avec un jeu d'utilisateurs différent, basé sur l’occurrence en cours.

Bref, en mode gestion par occurrences simples rattachées à un espace, tu peux faire plus de choses (même cas si je comprends bien). Il faut étudier attentivement les différents composants de ton site de réunion, il est assez spécial ce template. Il y a des listes cachées pour la gestion des occurrences (ce qui permet l'affichage des dates à gauche), et un folder créé pour les documents partagés par instance. Si gestion des droits tu dois faire, c'est sur ces éléments qu'il faut agir.

[Gwyom]

Bref, en mode gestion par occurrences simples rattachées à un espace, tu peux faire plus de choses (même cas si je comprends bien). Il faut étudier attentivement les différents composants de ton site de réunion, il est assez spécial ce template. Il y a des listes cachées pour la gestion des occurrences (ce qui permet l'affichage des dates à gauche), et un folder créé pour les documents partagés par instance. Si gestion des droits tu dois faire, c'est sur ces éléments qu'il faut agir.

Tu as bien compris mon besoin nonoxp, moi aussi j'ai abandonné le principe de récurrence depuis longtemps ! En tout cas merci pour ta réponse, ça me donne de l'espoir !
Quand tu parles des listes cachées, elle doivent être bien cachées car je ne les vois pas ! pourtant je suis 1st owner de la collection de site.
Ou je les trouve ces listes ? et copmment je peux gérer les droits individuellement.

@ Lapinpanda : Merci quand même mais, une m"eeting workspace" avec plusieurs instance ne se comporte pas comme un site d'équipe avec des librairies, des dossiers et des listes. Dommage

[nonoxp]

Ca remonte à loin, je n'aurai pas les idées bien affutées sur le sujet, mais il vaut mieux que tu cherches par toi-même.

Ces listes sont bel et bien situées dans le site de type Meeting, peu importe ton niveau de permission, à ma connaissance il n'y a pas 36 façons d'y accéder. C'est un peu comme la liste qui définit les Workflows. Evite les modifications des fichiers de définition de types (xml) Sharepoint que certains proposent.

Tu devrais pouvoir modifier les propriétés de tes listes facilement avec ceci :
http://spm.codeplex.com/releases/view/22762
(quand tu auras les Urls des listes tu devrais y accéder sans problème).

"Meeting Series" qu'elle s'appelle (en FR aussi peut-être) (code type de la liste : 200)
https://www.google.com/search?q=shar...s"+hidden+list

Côté documents, il y a une vue spécifique qu'il faut bypasser je ne sais plus comment pour arriver à afficher tous les folders, je crois qu'il faut modifier un paramètre url ou y accéder autrement (claque /_layouts/viewlsts.aspx à la fin de ton url, ou regarde avec la vue explorer ou SPDesigner). La liste documentaire est composées de folders nommés séquentiellement (ID du meeting), les documents propres à l'occurrence ne sont donc pas typés par métadonnée mais par arborescence.

[Gwyom]

Merci je vais essayer d'un poste ouvert en installant SharePoint Manager à partir du lien que tu m'as filé !
C'est vrai quand passant d'une date à l'autre on voit dans l'URL instanceID=1 , ID instanceID=2.... mais on a qu'une seule liste Agenda, qu'une seule librairie de document. c'est assez bizarre.

Mais bon, ça a l'air quand même assez technique comme methode, pour être utilisé par des utilisateur finaux.

Un grand merci encore , je te dirai ce qu'il en est après avoir pu installer SPM.

[nonoxp]

...après avoir pu installer SPM.

Yep, j'étais plus sûr mais pour 2007 ça s'installe sur le serveur directement.

Edit : Au fait le paramètre pour changer dynamiquement d'instance de meeting s'appelle InstanceID, tu peux l'initialiser dans l'url.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Ex :[host]/[site]/meetingtest/Biblioth%c3%a8que%20de%20documents/Forms/AllItems.aspx?InstanceID=2