Ajout onglet en mode formulaire

**justine91** · 18/02/2014, 12h41

bonjour
Je suis tres tres débutante et je travaille sous access 2007
Je ne travaille que par macro vu que je ne sais pas coder
Alors je vous explique :
J'ai une table ADHERENT
J'ai créer un formulaire en tabulaire et j'ai créer sa fiche
A mon formulaire tabulaire j'ai ajouté le bouton "ajouter" qui ouvre ma fiche
Dans ma fiche j'ai mis un bouton valider
Jusqu'ici tout va bien
Chaque adhérent possède sa propre fiche

Mon problème est le suivant chaque adhérent reste maximum 6 ans
Donc chaque année les données de ma fiche ne sont plus à jours : La possibilité toute simple est de modifier et de valider.
Mais j'ai besoin de garder toutes les informations de la 1ere année sur mon adhérent
Ainsi je pourrais consulter arrivé au bout de la 6eme année, consulter la 1ere la 2eme ect ....

J'aimerai alors avoir une fiche formulaire, dedans je met le truc à onglet
donc j'aurais
onglet 1 = 1ere année de l'adhérent ....
dedans je remplis toutes ses informations
et l'année suivante je voudrais si c'est possible comme avec le navigateur chrome : rajouter un onglet selon l'envi avec ma fiche vierge

est ce que c'est possible
Merci de votre aide

**jimbolion** · 18/02/2014, 13h27

justine91 bonjour,

La possibilité de créer des onglets en mode formulaire n'est à priori pas disponible comme en atteste ce lien :

http://access.developpez.com/faq/?pa...#AjoutPgOnglet

cependant une astuce ici :

http://www.developpez.net/forums/d92...r-onglets-vba/

Néemmoins, ne serait-il pas plus judicieux de gérer 2 onglet (un fiche en cours et 2 historique) avec un formulaire basé sur la liste des années (n-1, n-2...n-6) et un sous-formulaire (faisant état du détail de chaque adhérent sur l'année spécifiée dans le formulaire principal) ?

Dans l’esprit comme une consultation de mouvements de stocks, historique des dossiers, liste des factures...

You to see...

JimBoLion

**justine91** · 18/02/2014, 17h11

Bonjour JimBoLion,
merci de m'avoir répondu
J'ai eu la même idée cette après-midi, faire un fichier historique. J'ai cette démarche
Le problème qui se pose :
c'est que admettons que mon année soit terminer, j'entame une nouvelle année donc je vais stocker l'historique de ma fiche dans le sous formulaires
Le problème c'est comment faire pour transférer automatiquement les donnée de ma fiche dans mon sous formulaire
- à la première ligne pour la première année
- à la deuxième ligne pour la seconde année, et ainsi de suite ...
La seule solution que j'ai pour l'instant c'est que à chaque fois je serai obliger de faire copier coller et c'est pas très bien je trouve
J'aurais voulu un bouton qui transfère mes donnée dans mon sous formulaire
Mais là j'ai essayer j'ai tester avec les macros, je n'y arrive pas

Merci d'avance
Justine

**jimbolion** · 18/02/2014, 17h54

Justine91,

La seule solution que j'ai pour l'instant c'est que à chaque fois je serai obliger de faire copier coller et c'est pas très bien je trouve
J'aurais voulu un bouton qui transfère mes donnée dans mon sous formulaire
Mais là j'ai essayer j'ai tester avec les macros, je n'y arrive pas

effectivement, pour un copier-coller autant utiliser un traitement de texte..

Donc tout est dans l'analyse....

Je te propose de découper ta table adhérent et de la scinder en deux parties. La première sera constitué des valeurs fixes (id_adherent, nom, prénom, no_adherent, date_adhesion....) qui n'ont pas à subir de modifications quelque soit le nombre d'années. Cet exemple est identique à ce que serait un dossier médical (la fiche patient et n visites).

Dans la table adhérent_historique tu vas intégrer les éléments dits variables (id_adherent_historique;id_adherent,montant_cotisation_annee_reference...). Cette table contiendra aussi l'année en cours (on évite de redonder dans différentes tables des éléments mutualisables). Tu pourras et nous verrons cela plus tard autoriser la modification de l'année en cours (un truc du genre year(date) = year(annee_cotisation) et interdire toute modification sur les années précédentes.

Pour la gestion des tables, l'idée doit être à peu clair dans ton esprit...

Il nous reste à gérer la problématique de report automatique....

Celle-ci peut se faire sur un script d'insertion (requête de type insert) automatique (on détecte le changement d'année par rapport à l'ancienne entrée dans le logiciel : la date de dernière mise à jour sera stockée et on donnera un peu de robustesse en créant une table avec les années transférées et leurs date respectives de lancement de la requête.

On peut imaginer également (vérification date en cours et année de référence) le faire à l'appel du dossier. Dans ce cas si on ne consulte pas la fiche pendant 2 ans on risque de perdre l'année n-2 (mais cela a t-il de l'importance car cela voudrait dire que il n'y a pas eu de modifications).

Ensuite dans le même ordre d'idée on peut supprimer toutes les dates supérieures à n-6 en automatique ou à l'appel de la fiche...

Mon raisonnement te satisfait t-il ? et te sens tu apte à le mettre en place ?

JimBoLion

**justine91** · 18/02/2014, 18h26

JimBoLion, ton raisonnement me satisfait,
c'est exactement ce que je veux
Mais je suis actuellement en train de chercher sur internet comment faire pour transférer les données
Si quelqu'un aurait un exemple ça serait très gentil
Merci de répondre aussi vite
Justine

**jimbolion** · 18/02/2014, 19h21

justine91,

Modifie ton modèle (après copie de ton projet existant)...

Ensuite tu optes pour une stratégie (injection globale) ou injection à l'appel de la fiche...

Tu marques la discussion comme résolue et tu rouvres une nouvelle discussion avec des demandes orientées sur une demande précise

Pour répondre à ta question sur l'insertion tu trouveras ici plein de réponses..

http://access.developpez.com/faq/?page=SQL

il y aura toujours un membre à l'écoute pour répondre à tes questions

JimBoLion